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【干货】10秒完成数据透视表,Excel同比环比直接封神!

【干货】10秒完成数据透视表,Excel同比环比直接封神!

在进行数据分析时,我们经常会用到同比、环比来从不同维度去分析数据。明明都是【比】,为什么有时候用同比,有时候用环比?

今天给大家在大家介绍一种不用复杂计算公式,通过Excel就能快速快速、准确地计算出不同年份和月份的环比、同比数据,生成数据透视表的方法,既高效又不易出错。

一、同比和环比是什么?

1.同比

同比,就是和去年同期作比较。比如今年6月与去年6月相比,今年上半年与去年上半年相比,都属于同比。

同比的计算公式为:

同比增长率 =(本期数-同期数)/ 同期数 × 100%

举个例子,某公司2025年上半年利润为3000万元,2024年上半年利润为2000万元,那么同比增长率为:

(3000-2000)/ 2000 × 100% = 50%

也就是说,该公司上半年利润同比增长了50%。

2.环比

环比,是和上一个统计周期作比较。比如今年6月与今年5月相比,今年1月与去年12月相比,都属于环比。

环比的计算公式为:

环比增长率 =(本期数-上期数)/ 上期数 × 100%

举个例子,某公司2025年6月营业收入为100万元,5月为80万元,那么环比增长率为:

(100-80)/ 80 × 100% = 25%

也就是说,该公司6月营业额环比增长了25%。

二、实操案例:Excel透视表计算同环比

我们以某家电商企业的2022年及2023年1月至6月的销售数据为例,来给大家展示如何通过Excel数据透视表计算同比和环比。

一、插入数据透视表

1、创建数据透视表

点击数据表格中任意单元格→然后单击【插入】选项卡-【数据透视表】→在弹出的【创建数据透视表】对话框中“请选择单元格区域”不用动。

在“放置数据透视表的位置”下,选中【现有工作表】,并指定需要放置的单元格位置,点击【确定】,完成操作,具体位置如下图所示。

2、对数据透视表进行数据设置

点击“数据透视表”任一区域,在右侧的数据透视表中把【字段列表】中的“时间”字段拖到【数据透视表区域】的【行】位置,最后再把“销售额”字段拖到【值】位置。

如下图所示

3、处理时间显示格式为年月

由于当前日期字段为‘年月日’格式,而计算环比与同比需按‘年月’维度进行聚合,因此需先将时间字段转换为‘年月’格式。

首先选中日期数据上任一单元格→点击数据透视表的【分析】-选择【组选择】→在弹出的“组合”对话框中,按住Ctrl键选中【年】、【月】,最后确定即可,如下图所示

二、计算同比、环比数据

1、计算环比数据

①把【字段列表】中的“销售额”字段再次拖到【值】位置

②然后点击值中的【求和项:销售额2】,选择【值字段设置】

③在弹出的“值字段设置”对话框中,将“自定义名称”修改成“环比增长率”;将“值显示方式“设置成“差异百分比“;

在“基本项”中选择“上一个”。最后点击确定即可,如下图所示

2、计算同比数据

①同样把【字段列表】中的“销售额”字段再次拖到【值】位置

②然后点击值中的【求和项:销售额2】,选择【值字段设置】

③在弹出的“值字段设置”对话框中,将“自定义名称”修改成“同比增长率”;将“值显示方式“设置成“差异百分比“;

在“基本字段“中选择“年“;在“基本项”中选择“上一个”。最后点击确定即可,如下图所示

这样,一份同环比计算结果就得出来了。全程不需要其他工具,只需要用Excel就能轻松实现了。

无论是同比还是环比计算,其实并没有想象中的那么难。但是要想做好数据分析,只会套公式或者围着数字转远远不够!CDA 数据分析师认证,深耕电商、零售、制造业经营分析,教你拆解库存指标、定位滞销问题、制定优化方案。从理论到实战,练就专业数据分析能力,汇报有逻辑、决策有依据,职场晋升一路绿灯,扫码CDA认证小程序,开始学习。

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