夜雨聆风有时候打开一个Excel文件，光标转了好几圈，表格才慢吞吞地跳出来，那种感觉就像你在地铁闸机口站了半天，闸机才慢悠悠地抬起杆，心里那个急啊，恨不得把电脑砸了。
这就是大表格的威力，一个文件动不动几十兆，里头堆了几万行数据，公式套公式，工作表一层叠一层，电脑风扇呼呼转，Excel就是不动弹，很多人这时候只能干等着，或者直接强制关闭，之前改的内容全丢了。
▌ Excel变卡的常见原因
其实问题就出在那几个地方。
数据冗余是最常见的祸首，工作表里塞满了空行，空列，重复的数据块，还有不知道哪个同事塞进去的测试数据，就像你家衣柜，塞得越满，找衣服越费劲，电脑也一样，冗余数据越多，它要处理的东西就越多，速度自然就慢了，解决办法很简单，把这些没用的东西清掉，选中空行空列，一删了事，重复数据用删除重复项功能处理一下，数据量大的话，写个小脚本批量清理也行，别小看这一步，有时候删完这些垃圾，文件能瘦好几兆，打开速度立竿见影变快。
公式也是个大坑，嵌套公式，跨表引用，数组公式，嵌套层数一多，Excel每次计算都要把这些公式全部跑一遍，改一个单元格，整张表都要重新算一遍，电脑能不卡吗？所以得控制公式的复杂度，能用简单公式解决的，就别套三层，能用辅助列处理的复杂计算，就别在一个单元格里堆那么多逻辑，还有个技巧是把公式转成数值，选中公式，按Ctrl+C，再选择性粘贴，选数值，这一步做完，Excel就不用每次都重新计算了，负担一下子轻很多。
▌ 让大表格瞬间提速的优化技巧
条件格式也是个隐藏的性能杀手，这功能用起来确实方便，数据条，色阶，图标集，表格看着很直观，但条件格式是会实时计算的，工作表越大，条件格式越多，Excel的负担就越重，解决办法是只在需要的区域应用条件格式，别整个工作表全加上，定期检查一下，把不用的条件格式规则删掉。
还有个问题出在工作表数量上，有的Excel文件里头塞了几十张工作表，每张表里都有数据，标签栏密密麻麻挤在一起，这种结构看起来很专业，实际上很耗资源，Excel需要维护这么多工作表之间的关联，每次打开文件都要加载所有内容，解决办法是把关联不大的数据拆分成单独的文件，或者把同类型的数据合并到一张工作表里，如果确实需要多张工作表，那就用命名管理器把重要区域定义好，方便快速定位，减少Excel的索引负担。
文件格式也有讲究，老版本的xls格式比xlsx格式占用空间大得多，同一份数据，存成xls可能比xlsx大好几倍，换成xlsx格式不仅能省空间，打开速度也会快一些。
这些方法不需要什么高深技术，普通办公族都能操作，遇到文件卡死的时候，别急着关掉程序，先试着用这些思路处理一下，文件动辄几十兆的时候，稍微优化一下，加载时间能省下一大半。
