乐于分享
好东西不私藏

Day 8 | Excel处理—— 说人话,不说公式

Day 8 | Excel处理—— 说人话,不说公式

我跟Excel打了好几年交道,但每次要用稍微复杂一点的函数,还是要去查。

SUMIF的参数顺序、VLOOKUP第几列、IF嵌套怎么写——这些东西我背了忘、忘了背,循环往复。

现在我不背了。我直接说我要什么。


8.1 从"写公式"变成"说需求"

以前我会这样问:

SUMIF函数怎么用,帮我写一个统计某个产品销售额的公式

现在我这样说:

读取D:\销售数据.xlsx,帮我统计每个产品的总销售额,
找出销量最高的,算一下平均单价

区别在哪里?

以前我要先想"用什么函数",现在我只说"我要什么结果"。

它会自己决定用什么方法算,直接给我结果。


8.2 一个真实场景

上个月我们要对账,手里有两张表:一张是系统导出的流水,一张是财务给的应收记录,要找出两张表里对不上的那些行。

这个用Excel做的话要写辅助列,用MATCH判断,不是特别难但比较烦。

我直接说:

我有两个Excel文件:流水表.xlsx 和 应收记录.xlsx,
都有一列叫"订单号",
帮我找出只在流水表里有、但应收记录里没有的订单号,
结果输出到新文件

它跑了一段Python,给我一个新的Excel,里面就是差异数据。

对账这件事,从以前要花一个小时,变成了不到五分钟。


8.3 生成图表也是一句话

基于这份销售数据,帮我生成月度趋势折线图和各产品销量占比饼图,
保存成图片,放在桌面

以前我要自己选数据、插入图表、调样式,现在丢给它就行。


📝 Day 8 作业

找一个你最近在Excel里费了一番力气才算出来的东西,试试直接用说的方式告诉它你要什么结果,看它能不能比你快。

👉 明天验证:那份合同你看完了吗?

相关学习资料