夜雨聆风5 月 21 号，OpenAI 正式发布了 ChatGPT for PowerPoint 官方插件。
装好之后，PowerPoint 右侧会多出一个 ChatGPT 对话框。你可以直接用大白话让它帮你做 PPT，从零生成、改进现有的、总结整份演示的故事线，全都行。
关键是，这不是第三方野鸡插件。这是 OpenAI 官方出品，直接嵌进 PowerPoint 的原生体验。
而且 Free、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu 用户全都能用。没错，免费用户也能用。
当别人都在吹HTML代替PPT的时候，只有OpenAI还记得古法PPT。
有哪些功能？
我把实际能力整理了一下，大概分几类：
从零生成 PPT：告诉它主题和大致方向，它会帮你生成大纲、拆分章节、填充每页内容。生成的不是图片，是完全可编辑的幻灯片，文本框、标题、列表都可以直接改。
改进现有 PPT：把你已有的 PPT 丢给它，它能帮你改标题措辞、精简密集的文字页、重新组织逻辑顺序。或者直接跟它说：假如你是听众，这份 PPT 还有哪些没讲清楚？，让它直接帮你提意见。
把素材变成 PPT：会议纪要、邮件、数据表格……告诉它：把这些内容整理成可展示的幻灯片，它会帮你做提炼和排版。
战略性审查：这个我觉得最实用，让它审查你的整份 PPT，指出：讲解哪里断了，如果客户问 xxx 你怎么回答。相当于一个随叫随到的演讲教练。
安装使用方法
流程很简单，不用折腾：
第一步：打开 PowerPoint 桌面版，点击顶部「开始」选项卡 → 找到「加载项 / Add-ins」。
第二步：在加载项商店里搜索「ChatGPT」，认准发布者是 OpenAI LLC（别装到假的）。
第三步：点击「添加」，然后在 PowerPoint 功能区找到 ChatGPT 图标，登录你的 OpenAI 账号就行了。
整个过程两分钟，不需要写代码、不需要 API Key。
还有个配套：ChatGPT for Excel
其实在 PPT 插件之前，OpenAI 已经在 3 月份发了 ChatGPT for Excel（同时支持 Google Sheets）。
这个已经过了 Beta，5 月初正式全量上线了。
它能做的事情：读你的工作表结构和公式、帮你清洗数据、修复坏掉的公式、生成图表。操作方式一样，也是侧边栏对话框，自然语言交互。
安装方式跟 PPT 完全一样，Excel 里的「加载项」搜 ChatGPT 就行。
等于说 OpenAI 现在已经覆盖了办公三件套里最重要的两个：表格 + 演示。Word……估计也不远了。
Microsoft Copilot 有点尴尬了
ChatGPT这个插件让微软自家的Copilot有点尴尬。自家没做好的东西，被别人做了。
简单来说：Copilot 是微软的，ChatGPT 插件是 OpenAI 的。虽然底层模型有关系，但产品定位完全不同。
| 定价 | ||
| 数据整合 | ||
| 核心优势 | ||
| 适合谁 |
Copilot 的强项是读懂你的文档，它可以直连你的OneDrive、SharePoint 里的文件来生成PPT。但要有企业版M365授权，个人一个月 30 美元起步。
ChatGPT 插件用起来和网页版一样，门槛低、覆盖广、灵活。不需要企业订阅，不需要付费，更适合个人用户和小团队快速出材料。
抓住AI时代的福利
当别人都在用AI提升自己效率的时候，你还在用以前的思路和方法出成果，只会和别人差距越来越大。
AI时代需要不断学习，应用新的技术和方法。
变化也是很快的，就像以前大家用ChatGPT做 PPT，流程基本是：网页端生成内容 → 手动复制到 PowerPoint → 自己排版。来回切换，效率很慢。
ChatGPT的这个插件，相信国内马上会跟进上来，到时候WPS上也会有各种各样的AI插件。
这对普通用户来说会是好事，以后汇报材料准备，人工排版，Excel公式，都会成为历史。
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