OpenAI 直接杀进 Office:ChatGPT for PowerPoint 来了,所有用户免费可用

5 月 21 号，OpenAI 正式发布了 ChatGPT for PowerPoint 官方插件。

装好之后，PowerPoint 右侧会多出一个 ChatGPT 对话框。你可以直接用大白话让它帮你做 PPT，从零生成、改进现有的、总结整份演示的故事线，全都行。

关键是，这不是第三方野鸡插件。这是 OpenAI 官方出品，直接嵌进 PowerPoint 的原生体验。

而且 Free、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu 用户全都能用。没错，免费用户也能用。

当别人都在吹HTML代替PPT的时候，只有OpenAI还记得古法PPT。

有哪些功能？

我把实际能力整理了一下，大概分几类：

从零生成 PPT：告诉它主题和大致方向，它会帮你生成大纲、拆分章节、填充每页内容。生成的不是图片，是完全可编辑的幻灯片，文本框、标题、列表都可以直接改。

改进现有 PPT：把你已有的 PPT 丢给它，它能帮你改标题措辞、精简密集的文字页、重新组织逻辑顺序。或者直接跟它说：假如你是听众，这份 PPT 还有哪些没讲清楚？，让它直接帮你提意见。

把素材变成 PPT：会议纪要、邮件、数据表格……告诉它：把这些内容整理成可展示的幻灯片，它会帮你做提炼和排版。

战略性审查：这个我觉得最实用，让它审查你的整份 PPT，指出：讲解哪里断了，如果客户问 xxx 你怎么回答。相当于一个随叫随到的演讲教练。

安装使用方法

流程很简单，不用折腾：

第一步：打开 PowerPoint 桌面版，点击顶部「开始」选项卡 → 找到「加载项 / Add-ins」。

第二步：在加载项商店里搜索「ChatGPT」，认准发布者是 OpenAI LLC（别装到假的）。

第三步：点击「添加」，然后在 PowerPoint 功能区找到 ChatGPT 图标，登录你的 OpenAI 账号就行了。

整个过程两分钟，不需要写代码、不需要 API Key。

还有个配套：ChatGPT for Excel

其实在 PPT 插件之前，OpenAI 已经在 3 月份发了 ChatGPT for Excel（同时支持 Google Sheets）。

这个已经过了 Beta，5 月初正式全量上线了。

它能做的事情：读你的工作表结构和公式、帮你清洗数据、修复坏掉的公式、生成图表。操作方式一样，也是侧边栏对话框，自然语言交互。

安装方式跟 PPT 完全一样，Excel 里的「加载项」搜 ChatGPT 就行。

等于说 OpenAI 现在已经覆盖了办公三件套里最重要的两个：表格 + 演示。Word……估计也不远了。

Microsoft Copilot 有点尴尬了

ChatGPT这个插件让微软自家的Copilot有点尴尬。自家没做好的东西，被别人做了。

简单来说：Copilot 是微软的，ChatGPT 插件是 OpenAI 的。虽然底层模型有关系，但产品定位完全不同。

Copilot 的强项是读懂你的文档，它可以直连你的OneDrive、SharePoint 里的文件来生成PPT。但要有企业版M365授权，个人一个月 30 美元起步。

ChatGPT 插件用起来和网页版一样，门槛低、覆盖广、灵活。不需要企业订阅，不需要付费，更适合个人用户和小团队快速出材料。

抓住AI时代的福利

当别人都在用AI提升自己效率的时候，你还在用以前的思路和方法出成果，只会和别人差距越来越大。

AI时代需要不断学习，应用新的技术和方法。

变化也是很快的，就像以前大家用ChatGPT做 PPT，流程基本是：网页端生成内容 → 手动复制到 PowerPoint → 自己排版。来回切换，效率很慢。

ChatGPT的这个插件，相信国内马上会跟进上来，到时候WPS上也会有各种各样的AI插件。

这对普通用户来说会是好事，以后汇报材料准备，人工排版，Excel公式，都会成为历史。