前两篇发完,收到最多的一条私信是:
「你说了删工具,说了建清单,但你没说留下哪几个。」
还有人说得更直白:「我现在的 AI 工具栏就剩 4 个了,但我还是觉得不够用。」
这个感受我太熟了。
因为我删完工具之后,也经历过一模一样的阶段:数量少了,但每个工具都用不深,产出没有质变。
后来我才想明白:问题不在数量,在选的时候就没有标准。
我试过 20 个 AI 工具,过程很狼狈
去年一整年,我试了 20 个 AI 工具。
不夸张。我的 Notion 里有一张表,记着每个工具的试用日期、付费情况、最后打开日期。
排一下序:
1 月试了 ChatGPT Plus 和 Claude Pro。2 月加了 Notion AI 和 Gamma。3 月装了 Midjourney、豆包、文心一言。4 月上了 DeepSeek、Kimi、秘塔搜索。5 月又试了 Cursor、Perplexity、通义千问、讯飞星火。
6 月到 12 月,中间还零散试过几个。
每一个都是「别人推荐」或者「刷到一篇测评」就装上了。
结果呢?
20 个工具里,真正每天打开的只有 2 个。每周打开 1 到 2 次的有 3 个。剩下的 15 个,打开频率低于每月 1 次。
我付费订阅的工具最多的时候有 6 个,月费加起来将近 400 块。其中 4 个,一个月用不到 3 次。
花 400 块买一堆我几乎不用的东西,这不叫投资,叫囤积。
后来我用了一个笨办法
有一天我把那张 Notion 表格拉出来,对着 20 行数据发呆。
然后我做了一件特别简单的事:在每一行后面加了一列,叫「上周用了几次」。
连续记了 3 周。
3 周之后,数据非常清楚:
ChatGPT,用了 18 次。Claude,用了 12 次。Notion AI,用了 7 次。DeepSeek,用了 4 次。豆包,用了 3 次。Midjourney,2 次。Gamma,1 次。剩下的 13 个,0 次。
我把「使用次数大于等于 3」的画了条线。
线上 5 个,线下 15 个。
然后我又加了一列:「如果明天卸载它,我的工作会受影响吗?」
ChatGPT,会。Claude,会。Notion AI,会。DeepSeek,不会,ChatGPT 能替代。豆包,不会,Claude 中文也行。
最后留下 3 个:ChatGPT、Claude、Notion AI。
这就是我的笨办法。
那个简单到有点笨的标准
把 3 周的数据摊开之后,我反推出一个选工具的标准。
就一条:
过去 30 天,你主动打开它的次数超过 10 次吗?
超过,留下。没超过,删。
为什么是 10 次?
30 天 10 次,平均 3 天打开 1 次。低于这个频率,说明两件事:要么这个工具解决的不是你的高频需求,要么它和你现有的工具功能重叠了。
两种情况,结论一样:你不缺它。
有人可能会说:有些工具我用得少但价值很高,比如 Midjourney,我一个月画 2 次图,但每次都很关键。
对,有这种例外。
所以标准补完之后是这样的:
30 天打开 10 次以上,留下。10 次以下,但每次使用不可替代,也留下。其余的,删。
按这个标准,我的 20 个工具筛完剩 3 个。
留下哪 3 个?我选的是这样的
很多人想知道具体选了什么,但我想先说一句:
你的 3 个和我的 3 个,大概率不一样。
因为每个人高频需求不同。我写文章多,你可能做数据多。我用中文多,你可能英文多。
我选的 3 个,只适合我的场景:
ChatGPT:深度研究和长文写作。我每周写 2 到 3 篇文章,ChatGPT 做资料搜集和初稿生成最顺手。
Claude:代码和中文写作。Claude 写代码的质量是我试过所有工具里最高的,中文表达也比 ChatGPT 自然。我在写技术分析类文章时,Claude 是主力。
Notion AI:知识管理和日常笔记。我的所有素材、草稿、待办都在 Notion 里,Notion AI 直接在上下文里回答问题,不用来回切。
这 3 个工具覆盖了我 80% 的工作场景。
剩下的 20% 呢?偶尔需要画图,我用 ChatGPT 自带的 DALL-E。偶尔需要翻译,Claude 顺手就做了。偶尔需要做 PPT,Gamma 免费版够用,不用月付。
不常用就不订阅,用的时候再开。这也是一种减法。
工具选型的三个误区,我全踩过
误区一:看测评选工具。
我以前特别爱看「2026 年 AI 工具推荐」这类文章。看完就装,装完就吃灰。
后来我明白了:测评是站在「功能全面性」的角度打分的。但你不需要全面,你需要精准。
一个工具在 20 个维度里 15 个都强,但你要的那个维度它刚好一般,对你来说它就是弱工具。
所以别看测评选工具,看自己的需求选工具。
误区二:功能重叠的工具全留着。
ChatGPT 和 DeepSeek 能做的事重叠了 70%。Claude 和豆包在中文写作上的差距,没你想象的大。
功能重叠意味着每次任务你都要选一次用哪个。这个「选」的动作本身就是效率损耗。
我的做法:同类功能只留最强的那一个。另一个删掉,或者退到免费版备用。
误区三:为「万一有用」付费。
我月付 Midjourney 10 美元,一个月画 2 张图。算下来每张图 5 美元。
后来我发现 ChatGPT Plus 自带的图片生成功能,对我那种「够用就行」的配图需求完全够了。
「万一有用」是订阅陷阱。真有用的时候再付费,不迟。
一个帮你 5 分钟做出选择的工具
如果你现在有 5 个以上的 AI 工具,做这个测试:
打开你手机或电脑上的 AI 工具列表,对每个工具回答两个问题:
过去 30 天,主动打开了几次?
如果今天卸载它,你的工作会明显受影响吗?
问题 1 超过 10 次,或者问题 2 是「会」,留下。
两个都不满足,删。
做完这个测试,你的工具栏大概率会从 8 个变成 3 到 4 个。
删完别心疼。你会发现,少掉的只是噪音。
下一篇预告
有了分工清单,有了趁手的工具,最后一步是搭建工作流。
下一篇,我聊聊怎么把「人判断 + AI 执行」变成一个真正跑得起来的循环。
不是理论,是我自己每天在用的那个。
夜雨聆风