防泄密!文件外发管理软件,未授权发不出
现在的公司想防泄密,真的太难了。
以前只要把U盘口封死就万事大吉,现在呢?员工想传个文件出去简直太容易了。随手打开微信、QQ发个“文件传输助手”,或者登录个网页版网盘、私人邮箱,几秒钟核心资料就飞到公司外面去了。
最可怕的是,很多时候还不是故意的,可能就是顺手一发,等发现的时候,公司的客户名单、设计图纸早就满天飞了,到时候哭都来不及。
这种防不胜防的“指尖泄密”,必须得靠域智盾软件来硬核封堵。
🔒 透明加密与落地加密:文件在公司内部正常流转,一旦未经审批外发(如拷贝到U盘、发到外部邮箱),在别人电脑上打开就是一堆乱码。哪怕是从外部保存到本机的文件,也能实现“落地即加密”,彻底杜绝文件被拿走即泄密。
🛡️ 物理端口全封堵:支持精细化的U盘管控,私人U盘可以设置为“禁止使用”或“仅读取”,只有公司授权的加密U盘才能拷贝文件。同时配合打印管控,未经授权无法打印机密文档,从物理层面切断泄密路。
💧 动态水印与拍照溯源:怕员工用手机偷拍屏幕?系统支持在屏幕、文档、打印件上添加动态水印(显示员工姓名、时间、IP等)。即使文件被拍照泄露,通过水印也能迅速定位到是谁、在什么时间泄露的。
📦 可控文件外发包:发给客户或合作伙伴的文件,可以制作成专属外发包。你能限制对方打开的次数、天数,甚至禁止对方打印和复制内容,确保外发文件不被二次传播。
🚨 敏感文件报警与审计:自定义敏感词库(如“绝密”、“报价单”),一旦有员工触发敏感文件的批量拷贝或外发,系统会立马向管理员报警。同时,所有文件的新建、修改、外发、拷贝等操作全程留痕,泄密行为有迹可循。
在这个数据就是资产的时代,千万别让几年的心血毁在一个随意的“发送”键上。
堵住所有外发漏洞,给企业数据加一把智能锁,域智盾让每一份文件流转都安全可控。
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河北,17分钟前,
夜雨聆风