前不久,有个制造企业的负责人提了件事,直到现在他想起来都还有点后怕,公司花了两年做出来的新产品,眼看就要上市了,结果到了投标那会儿,竞争对手突然拿出了一套相似度非常高的设计方案,这事一下就不对劲了。
后来公司内部一查才知道,是一名接触核心资料的员工,离职前用私人邮箱还有网盘,陆陆续续把一部分CAD图纸和技术文档转了出去,虽然最后企业还是走了法律途径维权了,(但说真的)市场机会已经耽误了,前期研发的钱和时间,也已经实打实砸进去了。

这种事,现在其实不算少见,远程办公也多了,移动办公也多了,数字化协作更是天天都在发生,所以企业里各种文件一直在流转,客户资料,合同文件,财务数据管理,研发成果,还有CAD图纸这些,一旦跑出企业自己能控制的范围,后面想追回来,往往就很难了。
很多老板以前最担心的是黑客攻击,那个时候觉得外部风险大,现在反而更头疼内部泄露,怎么说呢?外面的人未必进得来,里面的人一旦往外带,麻烦就很现实了。

还有一家做机械设计的客户,也碰到过类似情况,员工双屏办公,一边看项目图纸,一边用个人聊天工具把文件往外发,整个过程持续了好几周,公司居然一直都没发现,原因也简单,之前没有上专业的数据防护系统,所以很多关键动作都看不见。
后来上了信企卫软件之后,文件访问,复制,压缩,外发,还有U盘接入这些行为,就都被纳入审计范围了,一旦系统发现异常上传,或者批量复制这种明显不太对的动作,就会立刻预警,后面的数据继续外流,也就及时被拦下来了。

也就是因为这个,越来越多企业开始认真看待防泄密软件这件事,传统管理方式很多时候靠制度,靠提醒,靠人盯人,(说白了)总会有空子,专业防泄密系统就不一样了,它能做文件加密,权限管理,上网行为审计,U盘管控,文件外发审批,还有风险行为预警这些。
对企业来说,这不只是把核心数据保护起来而已,更重要的是把整个过程留痕,谁看过,谁复制过,谁发出去过,文件怎么流转的,后面都能查,也能追。
其中信企卫软件,集文件加密,终端管理,屏幕审计,外设控制和风险预警这些能力在一起,在制造业,设计院,工程企业,还有研发机构里,用得都比较多。

对管理者来说,数据这个东西,现在真的已经比很多看得见的资产还重要了,设备当然值钱,办公场地也重要,但客户资源是很多年慢慢攒下来的,研发成果有时候投进去的就是几百万,甚至上千万元,一次泄密造成的损失,往往比想象里大得多。
所以与其等到数据已经流失了,再去追责,再去补救,不如早点把防泄密体系建起来,这事不是单纯IT部门的工作了,在数字化时代,数据安全本身,就是企业经营管理里绕不过去的一门必修课。
夜雨聆风