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【智能财务】这样做Excel资产负债表也太强了

【智能财务】这样做Excel资产负债表也太强了


假设你们集团有几十家子公司,每月都有资产负债表,连续几年加一起有上千张。如果需要查找某个公司某一年某个月的报表,你是不是需要找半天?

而兰色只需要2秒:如下图所示。选取公司名称和日期,资产负债表自动生成。

这是不是你很想要的动态报表?难做吗?很简单!跟兰色一起做吧

1、创建数据库

把所有年份的资产负债表数据全都放在一个标准的数据表中,每行只有一个数值,包含年、月、公司、报表名称、一类(资产负债表项目)、二类(期末和期初)和数值

2、定义名称

选取数据库所有列,公式 - 根据内容创建(WPS:指定),默认首行 - 确定。定义后在公式中就可以用列标题代表该列值了(如年就代表A列,月代表B列,值代表H列

3、添加下拉选项

通过数据验证分别设置公司名称和日期的下拉选项

4、添加公式

=SUMIFS(数值,年,YEAR($F$3),月,MONTH($F$3),公司,$C$3,一类,$B7,二类,D$5)

公式说明:

  • sumifs按多个条件查找值(由于数据库中没有重复的行,所以求和就变成了查找
  • 数值、年、月、公司、一类、二类为数据库的列标题,定义名称后可以在公式中直接使用。

完工!

兰色说:在数据库中同样的方法可以导入其他表的数据,比如利润表、销售数据统计表等,也可以做到动态查询。