AI 学习/财务数字化/工具链路
从Excel卡点倒推,
我发现了财务数字化的完整链路
做月报的时候,我想点进去看明细。点到应收总额那个数字——点不动。
Excel做不了交互钻取,点不进去就是点不进去。数据还得手动刷新,量一大就卡,打开越来越慢,总担心哪天表格崩了信息全丢了。
一个项目十几年的数据,想放在一起比对——Excel扛不住。
这才去看Power BI。
但Power BI要干净数据才能跑。我的数据从哪来?每个月手工收各部门的表,格式不统一、口径对不上、汇总全靠人肉拼。
我也想过,让各部门统一格式交表行不行?试了一下——工程部一个叫法,采购部一个叫法,同一个项目三个名字,统一不了。格式只是表面,根子是数据源散。
得有个地方,让各部门在线填报、自动汇总——至少填报的时候能设下拉选项,把叫法锁死——飞书多维表。
可多维表里的数据要标准化,才能汇总。各部门报上来的项目名称叫法都不一样,更别说科目编码、合同编号。这些重复性的清洗规整,正好是AI能干的活。
倒推链路
AI
清洗产出标准化数据
飞书多维表
跑通跨部门数据流
Power BI
出驾驶舱
倒着走完,回头看——
不是三个工具,是一条链路。
市面上讲AI财务的,讲飞书的,讲Power BI的,都是单打。单学任何一个,卡在"然后呢"——
AI减负了,发票核对快了,但数据还是散在各表里,老板要看项目毛利,你还是得手工拼。减负了然后呢?
飞书搭好了,数据能在线汇总了,但老板要看趋势看对比,你还是得导出Excel做图。搭好了然后呢?
Power BI导入了,仪表盘好看了,但喂进去的数据是乱的,出来的也是乱的。导入了然后呢?
缺了上下游,哪个都跑不通。
这条链路不是我规划出来的,是被一个具体痛点逼出来的。Excel点不动→倒推→才看清。
下一步不铺大框架。先把飞书多维表那5张基础表搭起来,跑通一个最小闭环。
跑通了,再往下一步走。
夜雨聆风