Workbuddy 保姆级教程(上):从安装到使用

Workbuddy是腾讯出品的桌面级AI工作台，于今天3月正式上线，目前已经是国内最受欢迎的AI agent之一。

不同于小龙虾、Hermes这种需要复杂的前置依赖和权限设置的agent，workbuddy已经将这些全部都封装进了APP中，主打一个即开即用，因此对于小白用户极其友好。

这篇，我将从最基础的安装讲起，手把手教你如何用上这款强大的AI agent。

一、WorkBuddy 到底是什么？

一句话：WorkBuddy 是腾讯推出的桌面 AI 工作台。

你可以把它理解成一个能在电脑里干活的 AI 助手。

它和普通聊天框最大的区别，在于它不是只停留在「建议你怎么做」，而是可以进入任务流程：

读文件，整理资料，生成表格，改写文档等等，并最终交付结果给你。

比如你可以直接说：

「把这份 PDF 的核心内容总结成 500 字的简报」

「搜索过去一周 AI 领域的重要新闻，列出 5 条最重要的」

普通的Chatbot（比如ChatGPT，豆包，deepseek等）会告诉你方法，真正实操还需要你自己上手；而 WorkBuddy 的任务模式更进一步，会尝试帮你拆解、（部分）执行和交付。

WorkBuddy 不是聊天框，而是桌面工作台

二、Workbuddy安装与设置

WorkBuddy 的官网下载入口：

https://www.workbuddy.cn

进入官网后，根据自己的系统下载 Windows 或 Mac 客户端。安装完成后，扫码登录就能进入主界面。

新用户通常会获得一部分初始积分，日常签到也能继续领取积分。

轻度体验核心功能，一开始基本够用。

但我建议你安装后先别急着跑任务。

第一件事，先去改工作空间存储路径。

因为 WorkBuddy 后续会产生很多文件、缓存、任务结果和记忆数据。如果默认路径在系统盘，长期使用后很容易把 C 盘越堆越满。

操作路径是：

点击头像 -> 设置 -> 系统设置 -> 修改工作空间路径

建议单独建一个文件夹，比如：

D:\WorkBuddy-Workspace

或者 Mac 上单独放在你的文档目录里：

~/Documents/WorkBuddy-Workspace

这一步看起来很小，但它决定了你后面能不能放心长期使用。

另外，WorkBuddy 支持配置自定义模型。需要注意的是，目前更适合接入 OpenAI 兼容协议的 API。如果你使用第三方模型服务，先确认接口格式是否兼容，再去设置里配置。

安装与工作区路径设置

三、认识界面：任务栏才是真入口

打开 WorkBuddy 后，你会看到一个比较典型的工作台结构：

左侧是功能菜单。中间是对话和任务区域。右侧通常展示结果、文件或者任务过程。

新手最容易犯的错，是一直在对话框里聊天。

如果你只是问：

「这些文件怎么整理？」

它只会给你一段建议。

但如果你点「新建任务」，然后明确告诉它：

「请读取这个文件夹里的 5 个 Excel，把字段统一，合并成一张总表，并输出一个新的 Excel 文件。」

这就是任务。

差别在哪里？

前者是咨询，后者是交付。

但下达任务所用的自然语言不可以模糊，比如「帮我整理一下资料」。这种说法完全没有边界，AI 很容易猜错你的真实意图。

正确的写法是：

「请读取这个文件夹中的 3 个 PDF，每个 PDF 提取 5 条核心观点，最后输出一份 Markdown 格式的汇总。」

「请把这份会议纪要整理成待办事项，按负责人、截止时间、任务说明三列输出表格。」

「请检查这个文件夹中的图片文件，按日期和主题重命名，但先给我预览列表，不要直接修改。」

你看，好的任务描述不是更长，而是边界更清楚。

四、Ask / Plan / Craft：一定要懂的权限模式

WorkBuddy 里最值得先了解和设置的，不是某个炫酷功能，而是权限模式。

因为权限决定了 AI 能做到哪一步。

你可以粗略理解成三档：

Ask：只问，只给建议。Plan：先计划，确认后执行。Craft：更主动地执行和处理。

举个例子，你让它「把 5 个 Excel 合并成一份并生成图表」。

Ask 模式下，它可能告诉你应该用什么工具、怎么写代码、注意哪些字段，但不会直接操作文件。

Plan 模式下，它会先列出计划，比如读取文件、检查字段、合并数据、生成图表、输出结果。你确认后，它再一步一步做。

Craft 模式下，它会更积极地读取、处理、生成结果，适合边界明确、重复性强、你已经信任的任务。

我的建议很简单：

新手默认用 Plan。

Ask 适合用来讨论方案，比如「这个需求该怎么拆」。Plan 适合大多数正式任务，比如整理资料、生成报告、处理文件。Craft 适合你已经确认边界的批量任务，比如固定格式的文件处理、代码生成、自动化整理。

不要一开始就把所有权限都打开，把事情完全交由AI去做。

WorkBuddy 是帮你干活的，判断的责任需要你自己承担。

Ask Plan Craft 权限模式对照

五、记忆：让 WorkBuddy 真的认识你

权限决定它能不能做。记忆决定它知不知道你是谁。

如果不开记忆，每次新对话都像第一次见面。你要反复告诉它你的项目背景、输出偏好、文风要求、文件结构和常用规则。

开启记忆后，WorkBuddy 会把一些关键信息沉淀下来。

它的记忆文件通常在工作区下：

.workbuddy/memory/MEMORY.md

你可以把它当成 WorkBuddy 的个人说明书。

我建议新手先写 3 类记忆：

第一类，工作习惯。

比如：

「任何项目开始时，先理解目标，再制定计划，最后才执行。」

第二类，输出偏好。

比如：

「回答要简洁，不要写空泛套话，优先给可执行步骤。」

第三类，安全规则。

比如：

「涉及删除、覆盖、外发、付费、修改配置的操作，必须先征求确认。」

但记忆不是越多越好。

每一条记忆都会占用上下文，也会影响模型判断。条目太多，反而会让它注意力分散。

我的建议是：每周花两分钟看一次 MEMORY.md，删掉过时内容，最好控制在 20 条以内。

目前它的记忆还有一个局限：不同项目之间的记忆隔离还不够细。如果你同时做多个项目，最好在任务开始时明确告诉它当前项目是什么，避免把上一个项目的偏好带过来。

记忆系统与 MEMORY.md

六、助理：用手机远程让电脑干活

WorkBuddy 还有一个很实用的能力：助理。

它可以让你不在电脑前时，用手机发消息，让电脑上的 WorkBuddy 执行任务。

比如你在路上突然想到：

「把昨天那份会议记录整理成 5 条待办，发到工作区。」

如果电脑开着，WorkBuddy 正在运行，助理就可以远程触发。

支持的平台包括微信、QQ、飞书、钉钉等。最常见的方式，是在设置里找到助理设置，然后按提示扫码绑定。

但这里有两个前提：

第一，电脑必须开机。第二，WorkBuddy 必须正在运行。

如果电脑休眠了，它不会被你远程激活来替你干活。

所以助理更适合处理「远程触发」和「轻量任务」，不适合你把所有核心工作都丢给它。

它真正的价值，是把 WorkBuddy 从电脑里的工具，变成一个随时可以叫醒的工作入口。

助理远程触发电脑任务

七、专家：不是换个角色，而是换一套工作流

当你熟悉任务、权限和记忆之后，就可以开始看专家功能。

很多人会误解专家，以为它只是多了一句：

「你现在是一名资深产品经理。」

其实不是。

真正有用的专家，背后应该包含三样东西：

领域知识。工作方法。输出标准。

WorkBuddy 内置了不少领域专家，覆盖财务、代码、法律、产品、数据分析等方向。你可以先去公开广场里找现成的专家，看它的角色配置、工具链和适用场景。

如果现成专家不够贴合，也可以自己创建。

新手可以这样开头：

「我是小白，我想训练一个内容创作专家。请以交互式问答的形式，每次问我 1 个简单问题，提供选项引导我确认想法。明确需求后，请自动匹配最优的 Skill 和工具链，最终帮我生成能直接执行的专属专家团。」

它通常会继续追问你：

你主要发哪个平台？你希望偏专业还是偏口语？你要做选题、写文案、审核，还是全流程？你希望输出什么格式？

这些问题问完后，才有可能形成一个真正可用的专家配置。

所以，专家不是让 AI 更会演，而是让 AI 更会按你的业务流程干活。

专家与专家团，从公开广场到自定义

八、上手第一天，按这个顺序来

如果你刚装好 WorkBuddy，先别被眼花缭乱的功能搞晕了。

先按这个顺序跑一遍：

第一步，安装客户端并扫码登录。

第二步，修改工作区路径，单独建一个 WorkBuddy 文件夹。

第三步，用 Plan 模式做一个低风险任务，比如总结 PDF 或整理会议纪要。

第四步，开启记忆，写入 3 条基础规则：先计划、少废话、高风险操作先确认。

第五步，绑定助理，试一次手机远程触发任务。

第六步，去专家广场找一个你最常用领域的专家，做一次同样题目的对比。

跑完这 6 步，你才算真正从「会打开」进入「会使用」。

写在最后

WorkBuddy 这类工具，几分钟就能安装完成。

但它真正的使用门槛在于：你能不能把一个模糊想法，变成一个边界清楚、能执行、能验收的任务。

所以新手阶段，不要追求一次让它做多复杂。

先让它稳定完成一个小任务。再把这个小任务变成模板。再让模板逐步扩展成你的工作流。

这才是 WorkBuddy 最值得普通人学习的地方。

下一篇，我将继续拆它的高级用法、专家团配置和真实工作流案例，请大家点点关注！