夜雨聆风今天给大家整理5个免费的AI工具，都是普通上班族日常能用得上的。
不用学复杂操作，不用记快捷键，就像发微信一样，说句话就行。
第一个：WPS AI
这个最方便，你电脑上大概率已经装了WPS，不用再下载新软件。
它能干啥？
写周报：你把这周干了啥列个三条五条扔进去，它给你写成完整的周报，还分好本周成果、存在问题、下周计划，格式都给你调得工工整整的。 做PPT：你给个主题，比如第二季度销售总结，它自动给你生成大纲，生成内容，生成配图，连排版都给你弄好。你要做的就是改几个数字，把公司名换上去。 写材料：发言稿、通知、汇报材料，说句话就出来，不会写得太花哨，就是正常职场那个味儿。
第二个：豆包
字节出的，完全免费。
这个适合处理各种杂事儿。
比如要给客户写封邮件，不知道怎么说才得体，你把意思跟它说一遍，它给你写得客客气气的，既专业又不生硬。 比如开了一下午会，录音扔进去，它给你整理成会议纪要，还分好会议结论、待办事项、责任人、截止时间，清清楚楚。 比如孩子学校要开家长会，让你准备个发言稿，你跟它说一下孩子的情况，它给你写得情真意切的，比你自己憋半天强。
豆包的特点就是接地气，说人话，不像有些AI写出来的东西文绉绉的，看着就假。
第三个：通义千问
阿里出的，基础功能免费。
这个处理Excel特别好用。
很多人一看到Excel就头疼，什么VLOOKUP、数据透视表，听都听不懂。
现在不用懂了。你直接跟它说，帮我算一下每个区域的销售额占比，或者帮我找出这个月业绩最好的10个人，它直接给你算好。
还能帮你做图表。说一句做成柱状图，按月份对比，图就出来了，颜色都给你配好了。
对那些做行政、做财务、做销售的人来说，这个能省老多时间了。
第四个：ChatExcel
北大团队做的，专门处理Excel的。
如果你天天跟表格打交道，这个一定要试试。
它比通义千问更专业，处理复杂表格更顺手。比如跨表匹配、数据清洗、批量计算，你用大白话跟它说就行，不用写公式。
举个例子，你有两张表，一张是员工名单，一张是考勤记录，你想合在一起看看每个人这个月迟到了几次。
以前你得学半天VLOOKUP，还容易错。
现在你就跟它说，把这两张表按姓名合并，算一下每个人的迟到次数，几秒钟就完事了。
第五个：Kimi
这个最擅长读长东西。
什么意思呢？比如领导给你发了一份80页的PDF，让你看完给他汇报。换以前你得读一下午，还不一定能抓住重点。
现在你把文件扔给Kimi，它直接给你总结成几条要点。你还能问它，第三季度的利润是多少，项目最大的风险是什么，它从文档里给你找答案。
特别适合那种经常要读大量材料的岗位，比如做调研的、写报告的、看标书的。
可能有人会问，这么多，我该用哪个？
给大家一个简单的法子：
不是说哪个最好，是各有各的强项，搭配着用。
我说句实话，这些工具我自己也天天用。
也不是每次都完美。比如有时候写出来的周报太假大空，你得自己改一改，加点具体的事儿。有时候做出来的PPT配色有点丑，你得调一调。有时候算Excel会出错，你得核对一下。
但它能帮你省掉80%的力气，剩下20%你自己调整一下就行。
总比你从零开始熬几个通宵强吧。
我知道很多人对AI有顾虑，觉得会不会抢自己的饭碗。
我觉得不会。
但会用AI的人，肯定比不会用的人效率高很多。
就像当年电脑刚出来的时候，会用Word、Excel的人，比只会用笔写的人效率高很多。
这不是什么高科技，就是个工具，跟当年的电脑、手机一样，早用早受益。
行了，就说这么多。
你们平时上班最头疼啥？写PPT？做Excel？还是开不完的会？评论区聊聊，下次我专门写一篇怎么用AI解决。
我是小余，专注 AI 内容表达，教普通人轻松用好 AI，打造稳定可持续的创作力。
刷到文末实属有缘，觉得文章实用，不妨点赞、在看、转发三连，关注我，持续解锁落地 AI 创作技巧！