

1. 产品介绍
1.1 这是什么
GHS标签自动生成是一款运行在您电脑上的桌面工具。它能够自动阅读化学品安全文档(如SDS、MSDS),提取其中的GHS分类信息,并自动抓取企业官网上的企业名称、电话、地址和邮编,最终生成一份符合标准的GHS标签Excel文件。
简单来说,您只需要三步:上传文档→ 输入公司网址 → 点击生成,剩下的事交给电脑完成。
1.2 这个工具适合谁
‣医药、化工企业需要制作GHS标签的员工
‣需要在无网络或涉密环境下解析化学品文档的人员
‣需要批量处理安全数据表的安全管理人员
1.3 产品的核心价值
使用本工具,您可以获得以下好处:
‣告别手动填写:以前需要手动阅读文档、逐项填写的工作,现在只需几次点击
‣数据安全有保障:所有解析在本机完成,文档不会上传到云端
‣企业信息自动补充:输入公司网址后,自动抓取企业名称、电话、地址、邮编
‣格式统一规范:生成的Excel保留了模板的下拉菜单和动态警示图
✨ 为什么选择本地模型? 医药化工行业的安全数据表往往含有涉密信息。使用云端AI工具时,文档内容会被上传到服务器,存在数据泄露风险。本工具使用Ollama本地模型,所有解析过程在您的电脑上完成,数据不会离开您的电脑。 |
2. 电脑配置要求
2.1 硬件要求
项目 | 最低要求 | 建议配置 |
处理器 | Apple M1 或 Intel i5 | Apple M2/M3 或 Intel i7 |
内存 | 16GB | 24GB 及以上 |
磁盘空间 | 20GB | 40GB(含模型文件) |
系统 | macOS 12 或 Windows 10 | macOS 14 或 Windows 11 |
2.2 需要预装的软件
使用本工具前,需要在电脑上安装以下三个免费软件。安装方法见下文第3章。
软件 | 作用 | 下载地址 | 大小 |
Python 3 | 运行程序的基础环境 | python.org/downloads | 约30MB |
Ollama | 在本地运行AI模型的工具 | ollama.com/download | 约15MB |
qwen2.5:14b模型 | 解析化学文档的AI模型 | 启动时自动下载 | 约14GB |
ℹ️ 关于模型大小 qwen2.5:14b模型约14GB,首次使用时会自动下载。下载速度取决于您的网络,一般需要10-30分钟。下载完成后后续不需重复下载。 |
3. 安装指南
3.1 安装 Python 3
步骤1:打开下载页面
在浏览器中打开Python 官网:
‣Python 官方下载地址:https://www.python.org/downloads/
步骤2:下载并安装
1.点击页面上方的黄色按钮“Download Python 3.x.x”
2.双击下载的安装包
3.在安装界面中,务必勾选“Add Python to PATH”(将Python添加到系统路径)
4.点击“Install Now”开始安装,等待安装完成
步骤3:验证安装
安装完成后,打开终端(macOS为“终端”,Windows为“命令提示符”),输入以下命令:
python3 --version
如果显示“Python 3.x.x”,说明安装成功。
3.2 安装 Ollama 和 AI 模型
步骤1:下载 Ollama
‣Ollama 官方下载地址:https://ollama.com/download
步骤2:安装 Ollama
1.macOS:双击下载的.zip文件,将Ollama拖入“应用程序”文件夹
2.Windows:双击下载的.exe文件,按提示安装
步骤3:启动 Ollama
在“应用程序”中找到Ollama,双击启动。启动后会在菜单栏(macOS)或任务栏(Windows)出现一个驷羊图标。
步骤4:下载 AI 模型
打开终端,输入以下命令下载模型:
ollama pull qwen2.5:14b
模型约14GB,下载需10-30分钟,请耐心等待。下载完成后会显示“success”。
✅ 安装完成检查 三个软件都安装好后,打开终端输入ollama list,如果能看到 qwen2.5:14b 在列表中,说明一切就绪。后续使用不需重复这些安装步骤。 |
4. 使用教程
4.1 启动工具
首次启动:设置权限
从聊天窗口下载的.command 文件,需要先设置权限才能双击启动。只需执行一次,后续不需重复。
1.打开终端(macOS:“应用程序”→“实用工具”→“终端”)
2.输入以下两条命令(每条按一次回车),将路径替换为实际存放路径:
chmod +x“存放路径/ghs_label_app/启动.command”
xattr -cr“存放路径/ghs_label_app/启动.command”
比如说:
日常启动
1.双击ghs_label_app 文件夹中的“启动.command”文件
2.等待几秒,浏览器会自动打开工具界面
3.如果浏览器未自动打开,手动访问http://localhost:8501
图1:GHS标签自动生成— 界面总览
4.2 第一步:上传文档并解析
1.在“步骤1”卡片区域,点击上传框选择化学品安全文档(PDF、Word或TXT格式)
2.文件选择完成后,“解析文档”按钮会从灰色变为蓝色
3.点击“解析文档”按钮,等待30-60秒
4.解析完成后,会显示绿色“✓ 文档已解析”标记
5.可点击“查看SDS解析结果”展开查看解析出的化学品名称、CAS号、危险类别等
⏱️ 耐心等待 首次解析需要加载AI模型到内存,可能需要60秒左右。后续解析会更快。解析过程中请不要关闭浏览器和终端窗口。 |
4.3 第二步:抓取企业信息(选填)
1.在“步骤2”卡片区域,在输入框中输入公司官网网址
2.“抓取企业信息”按钮会从灰色变为可点击的蓝色
3.点击“抓取企业信息”按钮
4.等待几秒,抓取完成后会显示蓝色标签,包含企业名称、电话、地址、邮编
图2:企业信息抓取结果示例
ℹ️ 关于企业信息抓取 工具会自动访问公司网站的首页和“联系我们”等子页面,提取企业名称、电话、地址和邮编。如果换了公司网址,会自动清除旧数据重新抓取。此步骤为选填,不填也可以生成标签。 |
4.4 第三步:生成并下载GHS标签
1.确保步骤1已完成(显示绿色“✓ 文档已解析”)
2.点击“生成GHS标签”按钮
3.等待几秒,工具会自动合并文档解析结果和企业信息,生成Excel文件
4.生成完成后,页面下方会显示完整的结果表格
5.点击绿色“下载 GHS标签 Excel”按钮,下载Excel文件
4.5 注意事项
‣步骤1和步骤2可以按任意顺序操作,但步骤3必须在步骤1完成后才能点击
‣如果重新上传了新的文档或换了网址,需要重新点击“生成GHS标签”才能获得最新结果
‣换了公司网址后,“抓取企业信息”按钮会重新变为可点击状态,点击后自动清除旧数据并重新抓取
‣解析过程中请不要关闭浏览器和终端窗口
‣工具运行期间,Ollama需要保持开启状态(菜单栏/任务栏有驷羊图标)
5. 常见问题
Q1:双击“启动.command”提示“没有访问权限”
说明首次使用未设置权限。请按照第4.1节“首次启动:设置权限”中的步骤操作,只需执行一次。
Q2:点击“解析文档”后一直在转圈
首次解析需要加载AI模型,可能需要1-3分钟。请确认Ollama已启动(菜单栏/任务栏有驷羊图标),并确认模型已下载完成。
Q3:“抓取企业信息”只抓到了公司名,没有地址和邮编
工具会自动访问“联系我们”等子页面补充信息。如果仍然不完整,可能是网站结构特殊。可以手动在Excel中补充缺失的信息。
Q4:解析结果有误,信息不正确
由于AI模型的局限性,偶尔可能出现解析偏差。可以在下载的Excel文件中手动修改错误信息。如果经常出现错误,可尝试换用更清晰的文档。
Q5:浏览器没有自动打开
双冻启动.command后,如果浏览器未自动打开,请手动打开浏览器,在地址栏输入http://localhost:8501 卶可。
Q6:换了公司网址,显示的还是之前公司的信息
请点击“抓取企业信息”按钮重新抓取。工具会自动清除旧数据。
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