文员岗位必学必看的Excel技巧:多张表怎么一次汇总?从复制追加、函数、透视表、Power Query一篇讲透

我刚出来工作时，每到月底，我最头疼的并不是数据数量太多，而是各个部门发过来的表格，在格式方面总是很难保持统一。

有的表格列名并不相同，有的日期格式比较混乱，还有一部分金额表面上看起来是数字，实际上却属于文本格式。那时候我只会把数据一张一张复制到总表当中，经常需要忙上几个小时，最后仍然可能出现数据遗漏或者重复汇总的情况。

后来处理得多了，我才逐渐明白，多表汇总不能拿到数据以后就直接开展拼接，而是需要根据实际情况，选择相对应的处理方式。

如果表格数量相对较少，可以直接进行复制追加；需要按照多个条件开展统计时，可以使用 SUMIFS；想要快速查看不同类别的汇总结果，可以借助数据透视表；如果每个月都需要重复处理结构相同的数据，就可以通过 Power Query 记录清洗以及合并步骤。下一次只需要替换原始文件，再完成一次刷新操作，就能够得到新的汇总结果。

Excel 真正有价值的地方，并不是让人制作越来越多的表格，而是让原本需要反复开展的工作逐渐减少，从而把更多时间留给数据核对、问题分析以及最终结论的输出。