乐于分享
好东西不私藏

用AI合并Excel表:从2小时到20分钟的真实记录

用AI合并Excel表:从2小时到20分钟的真实记录
每周一上午,我都要做一件事:把销售表、库存表、财务表合并成一张。
这个过程每次都要2个小时。不是因为难,是因为繁琐——三个格式、列名不一致,还容易出错。
上周我试着用AI解决这个问题,发现"AI帮忙"和"AI真的能帮忙"之间,差了好几个踩坑。

第一次尝试:直接报错

我让AI"写一个合并Excel的脚本",结果直接报错:FileNotFoundError。
原因:AI猜想文件名是"销售明细.xlsx",但实际叫"销售表-2026Q3.xlsx"。它不知道你的真实文件长什么样。
这让我明白了一件事:AI不知道你的实际数据,你不说,它就猜。

第二次尝试:列对上了,但顺序错了

第二次我学了聪明,把三张表的列名全部告诉AI。
这次列名对上了,但合并出来的数据也不对——因为财务表的"金额"放在销售表"月份"那个位置,数据搅在一起了。
我反应的时候说:"怎么力气都对不上。"

第三次尝试:终于跑通了

第三次我直接把列的对应关系写明白:"销售表的销售额 = 财务表的金额"。
这次跑通了。从2小时到20分钟。
关键不是AI多厉害,是把你自己的业务解释得足够清楚,AI才能做对。