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檀泽进销存 V1.3:这次我们让软件自己会报警

檀泽进销存 V1.3:这次我们让软件自己会报警

V1.2 的时候我说"功能改完了,剩下的全是细节"。那 V1.3 呢?细节改完了,剩下的应该是——让软件自己会发现问题。

过去的三个版本,软件一直在做"记录"这件事:记录购进、记录销售、记录退回。但这些记录躺在 Excel 里,如果没人主动去查,问题就被埋住了。

V1.3 的核心思路很简单——不要等用户去发现问题,让软件主动告诉用户。

库存车放太久了?表格自动标红

做汽车贸易的人都知道,车在库里停久了就是亏钱。资金压在车上,利息天天在跑。但问题是,谁每天去算每台车停了多久?

V1.3 的库存报表会自己算——

🔴 红色高亮:入库超过 6 个月 仍未售出的车辆,整行标红
🟡 黄色高亮:入库超过 3 个月 仍未售出的车辆,整行标黄

打开库存报表,一眼扫过去就知道哪些车该抓紧处理了。

库存报表——超6月在库红色高亮,超3月在库黄色高亮
🎯 设计决策:高亮颜色不受主题影响。软件有胆矾蓝、芦苇绿、茉莉黄三套主题,但库存高亮的红黄色是硬编码的。红色就是红色,换什么主题都不变——因为这是告警信号,不是装饰色。

订单超一个月没完成?表格自动标黄

V1.2 的时候订单功能已经可以用了:录入订单、查看订单。但有一个问题——下了订单的客户,如果一直没完成交易,你能及时发现吗?

汽车贸易的订单周期通常不短,但不是每个订单都会在当月结清。以前你得一个个去翻,现在不用了:

  • 发布的订单超过 1 个月 且状态仍为"未完成" → 自动黄色高亮
  • 高亮只随订单状态变化,不随查询月份变化
关键:超时订单的高亮逻辑独立于查询条件。哪怕你只查某一个月的数据,超时订单在该月视图中依然是黄色的,不是说"切到另一月就看不到了"。

订单报表:默认看全年

V1.2 的订单记录默认只显示选定月份的数据。但实际工作中,查订单的场景往往是"今年总共有多少订单"——看全年更合理。

V1.3 改了默认行为:页面一打开,看到的是从今年1月到现在的全部订单。想只看某个月,选月份点查询。

订单报表——默认显示全年订单,超时订单黄色高亮

库存总览右上角:滚动告警

这是 V1.3 最显眼的一个改动。以前的库存总览右上角是空白,V1.3 把它用起来了——两行红色信息,自动横向滚动。

⚠ 库存车辆:LSVAU2A27N2100001 入库2026-01 已6月 | LSVAU2A27N2100234 入库2025-12 已7月

⚠ 超时订单:张三 #HT2026001 2026-01 已6月 | 李四 #HT2026005 2026-02 已5月

库存总览右上角——库存车辆与超时订单动态警告
🎯 这个设计最让我满意的地方
——你不需要主动去查什么问题,打开软件就能看到有没有异常。信息就在那,红色的,自己会滚动。

记住密码:少打几个字

这个功能太小了,小到我都有点犹豫要不要写进来。但每次测试时频繁输入密码确实让人烦。

V1.3 在登录界面加了一个"记住密码"的复选框。勾选后,账套名、用户名和密码经过 base64 编码后保存到 config.ini。

安全说明:密码是 base64 编码存储,不是明文,但 base64 只是编码不是加密。如果电脑多人共用,建议不要勾选。
登录界面——底部新增"记住密码"复选框

从 V1.0 到 V1.3

版本
主题
一句话概括
V1.0
能用
AI 帮我写了个进销存,居然真能用
V1.1
好用一些
局域网共享 + 文件锁,多台电脑一起用
V1.2
功能完整
分组导航 + 销售退回 + 报表导出
V1.3
主动告警
库存超期标色 + 订单超时标色 + 滚动告警

写到最后

V1.0 的时候我想的是"先把功能做出来"。V1.1 想的是"让数据能流通"。V1.2 想的是"把细节补上"。

V1.3 我想的是——软件不应该只是一个记录工具,它应该能帮你看东西。把数据里隐藏的信号提取出来,放在你眼前。

库存车停久了,它告诉你。订单拖久了,它告诉你。你什么都不用做,打开软件,它自己会说。

下一版做什么?我还不知道。但我知道这条路是对的——让工具主动为人服务,而不是等人去操作工具


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