标准体系表编制说明是标准体系的重要组成部分，是对标准体系表编制过程、目的、依据、结构及主要内容等进行详细解释和说明的文件，它不仅是标准体系构建过程的记录和总结，也是标准体系实施、维护和更新的重要依据，旨在为标准体系的使用者、管理者和审查者提供全面的信息，确保标准体系的科学性、合理性和可操作性。本文汇总整理了关于如何编写标准体系表编制说明的相关标准要求以及实施建议，仅供大家学习参考。
一、GB/T 15496-2017《企业标准体系 要求》
GB/T 15496-2017《企业标准体系 要求》该标准对标准体系编制说明的内容有明确规定：体系编制说明是企业开展企业标准体系活动的必要说明，主要内容应包括但不限于以下几个方面：说明标准化规划如何与企业战略目标相契合，体现标准化工作对企业战略的支持作用。阐述企业实际构建的标准体系与前期制定的标准化规划在内容、范围、目标等方面的匹配程度。明确编制标准体系的依据，如相关法律法规、行业标准、企业内部需求等，以及通过构建标准体系期望达到的具体目标，如提升效率、保证质量、促进创新等。说明基础保障标准体系、产品实现标准体系、岗位标准体系内各层次的划分逻辑和具体划分情况，包括各层次的职责、范围和相互关系。若企业对标准体系结构进行了自我设计，需说明自定义的子体系结构与国家标准（如GB/T 15497、GB/T 15498）规定的子体系结构的对应关系，体现设计的合理性和兼容性。说明企业标准体系与其他管理体系（如质量管理体系、环境管理体系等）之间的交叉部分，以及如何处理交叉问题，确保体系间的协调与一致性。提出需要其他管理体系或部门在标准实施过程中提供支持或配合的具体事项，明确协作要求。按标准类别统计标准的数量，提供标准体系的规模和覆盖范围的基本信息。二、GB/T 13016-2018《标准体系构建原则和要求》
- GB/T 13016-2018《标准体系构建原则和要求》
该标准明确规定标准体系表通常包括标准体系结构图、标准明细表、标准统计表和编制说明，并对编制说明的内容和要求进行了规范，如标准体系建设背景、目标、依据、子体系划分原则等。说明构建标准体系的起因、目的和必要性，包括行业发展趋势、业务需求、政策要求等因素。明确标准体系的目标，阐述构建标准体系所依据的法律法规、政策文件、技术规范等，以及遵循的基本原则（如目标明确、全面成套、层次适当、划分清楚等）。分析国内外同行业或领域的标准化现状，包括已有的标准体系、标准数量、技术水平等，对比本标准体系与国内外先进水平的差距。说明子体系的划分方法、逻辑关系和依据，确保各子体系的范围和边界清晰，避免交叉或重叠。对每个子体系的主要内容、适用范围、作用和意义进行详细阐述，帮助读者理解子体系的功能和定位。说明本标准体系与其他相关标准体系（如国家标准、行业标准、企业标准等）的交叉关系，以及如何协调和处理交叉问题。提出本标准体系在实施过程中需要其他体系（如技术标准、管理标准、工作标准等）协调配合的要求和建议。通过标准统计表的数据，分析现有标准在数量、质量、技术水平等方面与国际、国外先进标准的差距，找出薄弱环节。根据差距分析结果，提出标准体系未来发展的重点方向和目标，为标准制修订工作提供指导。基于标准体系的现状和需求，提出标准制修订的规划建议，包括拟制定、修订或废止的标准清单、时间安排和责任部门等。三、GB/T 13017-2018《企业标准体系表编制指南》
GB/T 13017-2018《企业标准体系表编制指南》作为企业标准体系编制的指导性标准，该标准在“企业标准体系表编制说明”章节中，详细说明了编制说明应包含的内容，如企业标准化现状、目标、结构关系、标准统计分析等，为企业编制标准体系表提供了具体指引。企业标准体系表编制说明可包括但不限于以下内容：阐述企业为何需要建立标准体系，如应对市场竞争、满足法规要求、提升管理水平、促进技术创新等，说明建设标准体系的必要性和紧迫性。明确标准体系建设要达到的具体目标，如实现标准化管理、提高产品质量、优化业务流程、增强企业竞争力等，同时说明为实现这些目标将采取的实施策略和措施。说明编制标准体系表所遵循的原则，如系统性、协调性、先进性、实用性等，以及编制依据，包括相关的法律法规、国家标准、行业标准、企业战略规划等。- 本企业、行业、竞争对手、合作伙伴的标准化现状、问题和需求分析
分析本企业的标准化工作现状，包括已有的标准、存在的问题和不足；了解行业内的标准化水平和发展趋势，以及竞争对手的标准化情况；研究合作伙伴的标准化需求和要求，为标准体系的建设和完善提供参考。- 企业标准体系结构关系，子体系的划分依据和划分情况，各子体系内容说明
阐述企业标准体系的整体结构，包括功能结构、属性结构或序列结构等，说明子体系的划分依据，如按业务流程、管理职能、技术领域等进行划分，并详细描述各子体系的内涵、范围、主要标准等内容。- 企业标准明细表和统计分析，结合企业标准统计表分析现有标准与国际、国外标准的差异、特点和优势或薄弱环节，明确近期及将来的标准化重点方向
对标准明细表进行统计分析，了解标准的数量、类型、分布等情况；对比现有标准与国际、国外标准的差异，找出自身的优势和不足，确定近期和未来标准化工作的重点方向和目标。总结编制标准体系表过程中遇到的问题和困难，提出相应的解决建议和措施；对标准体系的实施提出建议，如组织保障、人员培训、监督检查等方面的内容，确保标准体系的有效运行和持续改进。四、GB/T 24421.2-2023《服务业组织标准化工作指南 第2部分：标准体系构建》
GB/T 24421.2-2023《服务业组织标准化工作指南 第2部分：标准体系构建》该标准针对服务业组织的标准体系构建，提出了编制说明的具体要求，包括标准体系构建背景、目标、与组织战略的符合性、子体系划分依据等内容，适用于服务业组织的标准体系编制工作。编制说明是服务业组织开展标准体系构建的必要说明，编制说明内容宜包括但不限于：c）标准体系与服务业组织愿景、使命、价值观、战略、方针与目标、标准化规划相符合的情况；f）自我设计的标准体系结构与本文件给出的体系结构的差异说明；i）结合统计表，分析现有标准与国际、国外的差距和薄弱环节，明确近期及将来的标准化重点方向；编写标准体系表编制说明时，需遵循相关国家标准的要求，结合企业标准体系的构建背景、目标、原则及实际工作情况，对体系的结构、内容、依据等进行详细说明。应语言简洁、逻辑清晰，内容全面且具有针对性，为标准体系的实施和管理提供明确的指导和依据。以下是编写标准体系表编制说明的一般步骤和要点：说明构建标准体系的外部环境，如行业发展趋势、政策法规要求、市场竞争压力等。分析组织内部需求，如业务发展需要、管理提升目标、质量改进需求等，阐述构建标准体系的必要性和紧迫性，明确标准体系期望达到的具体目标，如规范组织的生产、服务、管理等活动，提高效率、质量、安全性，降低风险等。可结合组织的战略规划，说明标准体系对实现组织战略的支持作用。列举构建标准体系所依据的法律法规、国家标准、行业标准、国际标准等，说明这些依据对体系构建的指导作用。阐述标准体系构建遵循的原则，如科学性、系统性、协调性、实用性、先进性等，解释这些原则在体系构建中的体现。说明标准体系与组织的愿景、使命、价值观、战略目标、标准化规划等的契合程度，体现标准体系是组织整体发展战略的一部分。分析标准体系如何支持组织战略的实施，以及如何通过标准体系的运行推动组织战略目标的实现。说明标准体系的总体结构，如分为技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系等，或按产品、服务、过程等进行划分。阐述各级子体系划分的原则和依据，如按照功能、属性、业务流程、管理职能等进行划分，解释划分的合理性和科学性。对每个子体系的主要内容、适用范围、包含的标准类型等进行详细说明，使读者了解子体系的具体构成和作用。举例说明子体系中关键标准的作用和意义，帮助理解子体系的功能。若标准体系的结构与通用的标准体系结构（如国家标准、行业标准推荐的结构）存在差异，需说明差异的原因和合理性。分析差异对标准体系功能和实施的影响，以及如何通过差异设计更好地满足组织的特殊需求。说明标准体系与其他管理体系（如质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等）的交叉关系，分析交叉部分的内容和作用。提出处理交叉问题的意见和措施，确保标准体系与其他体系协调一致，避免冲突和重复。阐述标准体系在实施过程中需要其他体系（如人力资源体系、财务体系、信息系统体系等）提供支持和配合的需求。提出对其他体系在人员培训、资源配置、信息共享等方面的具体要求和建议，以保障标准体系的有效运行。结合标准统计表，分析组织现有标准与国际标准、国外先进标准的差距，指出存在的薄弱环节和不足之处，提出缩小差距的措施和方向，如引进先进技术、参与国际标准制定、加强国际合作等。明确未来标准化工作的重点和目标，以提升组织标准的水平和竞争力。根据组织的发展战略、市场需求和技术趋势，确定近期和未来一段时间内标准化工作的重点领域和优先级。说明重点方向的选择依据和预期目标，为标准制修订工作提供指导。根据标准体系的构建情况和组织的发展需求，提出未来一定时期内标准制修订的规划建议，包括需要制定、修订或废止的标准清单。明确标准制修订的时间节点、优先顺序、责任部门、资源需求和预期效果，确保规划的可行性和可操作性，为组织的标准管理工作提供指导。来源：西安融军通用标准化研究院公众号
编辑：丝路标准化科普公众号
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