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刚踩完选票送达的坑,又栽在投票软件上?一文讲清电子投票红线

刚踩完选票送达的坑,又栽在投票软件上?一文讲清电子投票红线
上周的一篇文章700 户小区业主大会翻车!两个送达错误,让整次表决全部作废一经发布,引起了不少朋友们的关注和共鸣,好几位粉丝都私信老海进行了互动。
其中有一位朋友的问题很好,他的问题是:业主大会投票中,可以使用第三方小程序吗?老海今天开一篇,给大家讲讲这里面的门道。
先回答这个问题:业主大会投票中,可不可以使用第三方小程序。
回答:不好说,大概率是不能的,即便可以使用,也要附带严格的条件
首先在小区业主事务管理中,业主大会议事规则的优先级最高,经全体业主表决通过的《业主大会议事规则》是最高行动指南,业委会无权擅自改动或变通执行。
而业主大会的投票方式,在议事规则中是有明文规定的,不是你想简化就简化、想数字化就数字化的,必须遵照执行。如果您所在的小区,《业主大会议事规则》里面明确,投票方式可以采用第三方小程序,那么是可以的,反之则不能使用。否则跟老海的前述文章一样,投票无效,很可能影响整个业主大会召开结果。
其次,即便是《业主大会议事规则》明确可以使用第三方小程序,实践过程中,也有几个问题难以解决:
  1. 小程序如何实现“人房绑定”实名认证的问题,如何解决陌生人冒名投票
  2. 小程序后台数据无官方监控,存在人为因素,如中途泄露业主投票情况,则会破坏投票公平;
  3. 小程序是否可进行加密存证,如无法实现,则存在数据篡改的风险,无法作为有效的司法证据。
本质上,第三方小程序是一种商业工具,它和官方数字系统是有本质区别的。使用小程序确实可以提升投票效率,但这背后的问题却不容忽视。现在各地区正在普及统一官方线上投票平台,这才是未来小区数字化治理的正确方向。
稍微总结一下,继上一篇文章关于业主大会投票的几点建议外,今天老海继续建议在投票环节过程中:
  1. 第一步首先查看本小区《业主大会议事规则》,按规则中明确允许的渠道进行投票,如果规则没写,千万不要使用小程序;
  2. 线上投票首先选择本地官方APP,谨慎对待其它投票软件;
  3. 即便采用线上投票,也不能忽略送达程序,要按《业主大会议事规则》中的要求,对大业主、小业主进行选票送达
  4. 所有的投票相关动作必须留痕,选票、回执、唱票、计票结果等相关资料全部长期留档,至少保留到业委会任期结束。
最后提醒:在业主大会的投票环节中,线上数字化只是一种便利手段,但不能突破法律法规和业主大会议事规则的红线底线,程序一旦存在瑕疵,再合理的议题、再多的票数同意,都会作废,导致业主大会功亏一篑。

本期内容结束,觉得内容还不错的话,记得星标公众号点个在看,转给楼栋里的邻居,谢谢支持。