夜雨聆风“有AI，你们写材料还这么慢？”
作为党政办主任，听到这样的指责，如何用一句话反驳回去。
因为说得没错，AI确实能分分钟2000字。
AI应用越来越广泛，绝大多数人，无论是工作还是生活，写点什么，已经无法离开AI。
在没有AI的时候，写材料需要翻文件、找素材、嚼文嚼字上花费时间，信息检索能力很重要。
现在有了AI，效率极大提高，写作的能力是不是变得没那么重要了？
不是不重要了，而是更加重要了。
AI是工具，不同人有不同的用法。
AI让写材料的下限极大拉高，以前写不出来的，现在能写出来了；以前搭个框架要半天，现在十分钟搞定。
但同时，它一样让写材料的上限极大拉高，当人人都能产出“像模像样”的初稿，大家对材料的要求自然更高。
有时候也会觉得恐慌，好像已经无法从文档的第一个字开始敲了。好像没有AI提供的框架，无从下手。
材料在膨胀，人人都能写。
越来越多的时候，会感觉到“语言通胀”。
提交工作计划或者工作总结，大家交上来的篇幅越来越长，结构工整，对仗工整，话术标准，用词还特别有气势。
在变得特别能写了之后，就开始在“长”上做文章，能写一页的绝不会只写一段。材料确实丰富了，可重要的信息却淹没了。
作为办公室，这样的写作习惯是要不得的。
朋友分享：“当别人的材料都是洋洋洒洒几千字、如果你交一页纸，很容易被贴上“敷衍、不认真、不用心”的标签”。
如果一份简洁、直白、信息密度高的材料，反而被认为不够重视，那大家自然会向另一种风格靠拢。材料从沟通工具，变成了一种姿态表达。你写得越像模板、越接近某种既定语言体系，就越安全。而AI在这方面恰恰是一个天然的放大器，它让表达变得更标准，也更臃肿。
现在AI写稿又快又好，我们打磨文字还有意义吗？
有。AI能帮你写出“合格的材料”，但如果你业务不行，它写不出“优秀的材料”。
听过很多老师讲写材料的方法， 也在工作中不断去验证他们的经验。虽然进步得比较慢，但可以分享他们总结的这些方法。
材料要想写得好，应该要懂业务。
不是只会概括归纳，而是要具备对工作的思考、对材料全面性的逻辑梳理和归纳能力。写材料不只是看文笔和辞藻，更重要的是把一件事情有逻辑地说清楚的能力。
有实际经验、有一线观察、有对决策者意图的准确理解，AI才能帮你把这些变成好材料。
你自己脑子里是空的，AI写出来的就是正确的空话。
写作水平的差异，除了专业功底之外，平时积累和及时总结非常重要。
一、搭素材库
一是把行业内中央、省、市区各级关于卫生健康的重要讲话、批示、指示精神类文件整理，这些内容非常重要，代表着方向。比如做医改，你得知道国家层面在推什么、省里在抓什么、市区在做什么，写材料才站得住脚。这部分可以通过关注大量优质公众号获取信息。
二是对系统内部的工作密切关注。尤其是重要工作、重要案例，不要等着别人把材料送给我们。上级高度重视的工作，特别是有重要批示的工作，保持敏感性。平时多和临床接触，和业务科室建立良好的沟通协作，养成收集、思考各部门工作亮点和真实故事的习惯。写材料时只需要给业务科室清晰的指令提供数据和案例支撑，既方便了自己，也节约了对方的时间。不要抱怨业务科室不能很好地提交材料，作为业务科室，职责就是做好业务；我们承担材料工作，就有责任和义务做好材料工作。
三是多看全国各地、先进单位的做法。可以依靠媒体的报道等线索深挖。医院有征订报纸，每天抽10分钟翻翻报纸，找一些自己需要的素材。即使有些工作我们没有做过，可以看别人怎么做；有些材料我们没有写过，看别人怎么写。学会整合别人的材料，化为己用，是整合的过程也是思考的过程。
四是用好政府OA。政府OA的重要文件下载下来，作为材料库。起草文件、写方案、做汇报，很多时候可以参考，尤其是政府OA里下发的看似和我们医疗行业关系不大、但有高度的一些文件。比如政府工作报告的征求意见稿、比赛类方案、各类管理办法。这些文件的站位、表述方式、逻辑框架，都是可以借鉴的。
二、端正心态
要明白写材料的目的是什么？材料是为使用者服务的。
办公室作为距离领导最近的部门，应该也是最能理解院部决策的部门，所以我们写材料的内容是决策者的思路，有些是说的，有些是平时做的。
一是收集不同讲话者的习惯用语。尤其是准备讲话稿，要用他习惯的语言和表述方式。一方面体现出对领导风格的尊重，同时体现出材料的专业性和针对性。梅俊老师有一门《如何用AI辅助高效写公文》，说了一句话很有启发的话：“最难的是能知道领导想要表达的是什么。”你给AI喂什么，它就产出什么。你对领导的决策了解越深，AI写出来的讲话稿就越“像他”。
二是会议的讲话录音要反复听。一些好的观点是灵光一闪讲出来的，这就需要我们去补充和完善内容。听了一个观点，要记录下来，有利于增加自己的储备。一般准备讲话稿我会自己朗读全文，避免出现读着拗口、生硬的词语。朗读时卡顿的地方，必然有逻辑断层或句式问题，读着别扭，听着就会更别扭。书面和口头有很大不同。5分钟的发言材料，自己能否5分钟读完？
三是要虚心接受意见修改。写材料是职务行为，不能自作聪明，要明白汇报的人是谁，听取汇报的人是谁。大家都喜欢听好听话，不喜欢挑刺，尤其是辛辛苦苦、绞尽脑汁完成一份材料时，很难接受别人的建议。但当建议被否定后，不要有负面情绪，因为修改后你会发现这样改是最合适的，也会意识到自己认知的局限性。每次的修改意见要记住，不是所有领导都有耐心帮下属改稿子。要理解他为什么这么改，改的是措辞？是逻辑？这些修改痕迹，就是学习教材。
回到开头那个问题：有AI，你们写材料还这么慢？
是的，即使有AI，写材料还是会慢。
承认自己的局限，学习AI，运用AI，还有很多需要提升的地方。