夜雨聆风上周写完三场景工具实测后，后台收到最多的问题不是"哪个好用"，而是"免费版够不够用"。
这个问题我一开始也没搞清楚。测工具的时候我开了一堆会员，花了不少钱。后来回头想想，有些钱花得值，有些纯属冤枉。
今天就掰扯掰扯这笔账。
PPT ：免费版比我想象中能干
即触 AI PPT 免费版不限页数。这个我一开始觉得不可思议，拿来做了份 20 页的销售汇报， 30 秒生成，销售漏斗也画了。免费版跟付费版的差别主要在模板和配色，高级模板和创意模式要会员，月卡 39 年卡 79 。
我算了一下，一个月做两次 PPT 的话年卡 79 块平均每次不到 4 块钱。外面请人做一份 PPT 起步 200 。这么比年卡挺划算。但如果你一个月就做一次甚至更少，免费版完全够。即触免费版不限生成次数，模板选择少一些而已，我后来试了下免费模板里挑挑也能用。
Gamma 的 Pro 版每月 8 到 16 美元，换算过来 60 到 120 块。这个价格我犹豫了挺久。设计感确实好，卡片布局大字号渐变背景，做出来像硅谷公司融资路演。但日常汇报用不到那个水平。后来开了个月卡试了试，做了一份给客户看的演示，效果确实不一样。但这种场景一个月碰不到一次，没续费。
说到 WPS AI ，它的 AI 功能不单独收费，但你得先有 WPS 会员。年费 149 左右， AI 是附带的。本来就在用 WPS 办公的话不算额外支出，专门为了 AI 去买会员我觉得没必要。我身边有个同事就是这么被忽悠的，花了 149 结果 AI 功能一个月用了两次。
Excel ：免费是真够
ChatExcel 免费。没有会员体系，全功能免费。我测下来最良心的一款，没有之一。
三万行数据处理、按区域汇总、生成图表，免费版全都能做。我跟用过付费版的朋友聊过，他说免费版和付费版功能差不多，付费版多了批量处理和 API 调用。普通职场人用不到那些。
WPS AI 的 Excel 功能免费版够日常用。之前测的时候碰到复杂分析它公式跑出来不对，但那不是免费版的问题，付费版也一样。这点我专门确认过，不是踩它，是真的一样。
Microsoft Copilot for Excel 要 Office 365 订阅，个人版每年大概 400 块。 Copilot 跟 Excel 的集成确实最深，这个得认。但我用的复杂分析场景不多，为了偶尔用几次花 400 块不值。纠结了两天，算了。
后来摸索出那个野路子，数据直接扔给 DeepSeek 或者豆包跑分析。这俩都免费。 DeepSeek 全模型免费支持 128k 上下文，豆包手机端永久免费。不能直接改表格，但出结论快。我现在习惯先让 DeepSeek 看一遍数据指方向，再回 Excel 动手。
Excel 这块我一分钱没花。 ChatExcel 加 DeepSeek ，够了。
公文：百度文库会员我开了
百度文库的公文功能需要文库会员，连续包月大概 15 块。这个钱我花了。
为什么花这个钱。因为百度文库的公文模板库确实全，通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要这些体裁都有现成模板。免费用户能看模板但不能用 AI 生成，会员才能用 GenFlow4.0 出完整初稿。一个月写三四份公文的话， 15 块一次不到 4 块，比从零憋快太多了。我之前有一份会议纪要自己写了两个钟头，后来用百度文库 AI 生成再改改， 40 分钟交了。
WPS AI 的公文伴写跟 WPS 会员绑定。已经为了 PPT 或者其他功能买了 WPS 会员的话，公文这块不用再花钱。伴写功能好用，写个标题它接着往下续，卡壳了让它接。
讯飞写作的语音转写基础版免费。我试过对着手机说三分钟，转出来文字能用。但高级功能比如长文本转写要付费，偶尔用的话免费版够了。
DeepSeek 写公文免费，报告、总结、调研材料这种逻辑性强的东西它写得有条理。豆包也免费，适合不知道从哪下手的时候起个头。秘塔写作猫基础校对免费，浏览器插件挂着就行，日常校错别字语病标点够了。
公文这块我的支出就百度文库一个月 15 块，其他全免费。用了两个月没觉得不够。
算笔总账
即触 AI PPT 年卡 79 ，百度文库会员年卡大概 180 ，其他全免费版。一年 259 块。
259 块换来的东西：每月两次 PPT ，每周两三份公文， Excel 数据处理不限次。以前光做 PPT 找人代做一次 200 ，一年 4800 。公文找代写一份 50 到 100 ，一年也好几千。
当然这个账不能这么算。 AI 生成的质量比不上专业人做的，这个我得说清楚。但日常内部汇报、普通通知总结这个级别，够用了。你拿 AI 生成的 PPT 去竞标那是找死，内部周会汇报完全没问题。
什么情况一分钱不用花
一个月做 PPT 不超过一次，用即触免费版。 Excel 处理用 ChatExcel 加 DeepSeek 。公文用 DeepSeek 起稿加秘塔写作猫校对。零成本，基本需求能覆盖。
我自己开了即触年卡 79 和百度文库月卡 15 。 PPT 对外展示多的话即触值得开，经常写公文的话百度文库会员也值。公司有 WPS 会员的就直接用 WPS AI 的伴写，不用额外花钱。
Gamma 的 Pro 版我没开。除非你经常做英文演示或者给高层做路演级别的展示，月卡 60 到 120 块我不太推荐。设计感是好东西，但日常用不到那个水平，花钱买了个用不上的功能那就叫浪费。
对了，这些工具价格随时可能变。我写的是 2026 年 7 月底查的价，有的在搞活动可能更便宜。先用免费版试一周再决定。我测完的感受是，大部分工具的免费版比想象中能干，真正非花不可的钱其实没多少。
本文由 AI 辅助创作，作者进行了实测验证和编辑修改。
