AI 改现有文档前，先走修订模式

一份报告、方案或会议纪要已经大部分能用，只想让 AI 收紧几段时，先保留原件并命名版本，再把工具切到修订、审阅或建议模式。任务卡写六栏：文件负责人、允许修改范围、本轮目标、不动项、依据与缺口、谁来接受修改。让 AI 保留每处修改和理由，文件负责人逐条接受或拒绝，不要一键接受全部。合并前对照原件，核对事实、数字、人名、术语、格式、权限和未解决批注，再另存批准版。没有原件或版本记录、负责人不清、工具看不到改动、资料不能安全处理，或公式字段和版式可能被破坏时，就保留原文，暂停合并。《AI 应用实用技巧》D26，后面继续整理能直接放进日常工作的 AI 用法。