夜雨聆风
不少做工程、接外包的朋友，手里同时跑三五个项目太正常了吧？上个月帮朋友理账的时候，他对着Excel表头都大了，这个项目的材料款算到那个上面，月底结账的时候差了小两万，找谁说理去。
之前我接触过一家做装饰装修的小公司，老板自己兼出纳，所有项目的开支都记在一个账本里。年底算钱的时候，到底哪个项目赚钱哪个亏了，全凭感觉猜。签了五个单，以为至少赚三十万，结果最后盘下来居然只赚了十万，就是因为混着记账，隐性成本全给漏算了。
你说要是一直这么干，下次接活报价都报不准，该赚的钱赚不到，稀里糊涂就亏了，找谁说去？
分开核算根本不是为了应付税务局，是为了你自己能算明白赚不赚钱。
我之前认识一个做软件开发的朋友，同时接了三个定制开发的单，每个项目都要人耗时间，还有服务器、差旅各种开销。一开始混着记账，结果半年下来，公司账上看着有流水，其实有两个项目都是亏的，白给员工打工了。
要是早就能分开看每个项目的收支，哪个项目赚钱多，以后就多接这类，不赚钱的干脆就不接了，这不比瞎忙活强？
还有就是收款的时候也不容易乱，哪个项目收了多少预付款，哪个还欠多少尾款，点开就能看到，不用翻聊天记录去找，省多少事啊。
就算是给公司交企业所得税，项目成本核算清楚了，该扣的都扣了，也能少交不少冤枉税，这不香吗？
其实操作逻辑比你想的简单太多，根本不用学复杂的会计知识。
第一步就是把你手里每个正在做的项目，都在软件里新建一个项目档案。就像给每个项目建了专属的小账本，名字、负责人、开工时间填上就行，一分钟搞定。
之后不管是你花钱买材料、付工人工资，还是收钱开发票，每做一笔分录，都直接挂上对应的项目编号就完了。
就比如你买了一批电线，是A项目用的，那录凭证的时候直接选A项目，这笔成本就自动归到A下面了，根本不用你再手工拆分。收甲方的预付款也一样，选对项目，收入直接就记进去了。
那要是遇到一笔钱同时对应好几个项目怎么办？比如你一次买了十万的水泥，两个项目各用五万，直接在录凭证的时候分成两行，每行分别挂对应的项目就好了啊，软件自动帮你分好，不用你自己再去算。
还有那种共同的费用，比如办公室房租、水电，要分给不同项目，也可以自己设置分摊规则，每个项目该摊多少，软件自动算好分配进去，不用你拿着计算器挨个加。
你别说，这种方式真的比Excel省心太多，Excel你还要自己拉透视表，错一个公式全部白改，软件都给你算好了。
你想要看某个项目到底赚了多少钱，直接打开项目利润表，选对应的项目，收入多少，成本多少，各项费用花了多少，最后利润多少，一秒就算出来了。
我有个开工程公司的客户，之前用这个模块，第一次出项目利润表的时候，发现自己之前一直觉得赚钱的一个小项目，居然亏了快八万。找原因找了半天，原来是之前一直把材料款都算到别的项目上，根本没算对。
后来他每次接新项目之前，都翻出来同类型的旧项目数据看，报价直接就参考之前的真实成本，再也没报过低，利润一下子就上来了。
就连给甲方对进度款的时候，你直接把这个项目已经花了多少成本，收了多少钱，列出来给对方看，有理有据，对方也不好意思拖着不给钱对不对？
哪怕是年底合伙人分红，每个项目赚多少钱明明白白，大家都看着呢，也不会因为分钱闹矛盾，多好。
很多人说我买了带项目管理的财务软件，怎么还是算不对？其实大部分都是操作的时候没养成习惯。
最常见的错就是，不管什么凭证都忘了挂项目。你今天忘一笔，明天漏一笔，最后出来的数字当然不对。其实只要你录凭证的时候多花两秒选一下项目，根本就不会出问题。
还有就是共用成本不会分摊，比如管理人员的工资，同时管三个项目，你直接全算到其中一个上面，那肯定不准啊。其实不用太精确，按照项目的合同金额比例分就好了，差不了多少，比全算到一个项目上准多了。
我个人觉得，小公司不用追求太复杂的设置，就把握住两个核心就够了：所有和项目相关的收支都必须挂项目，共同费用定期分摊，就这两步，出来的数据就够用了。
没必要搞那些花里胡哨的流程，反而把自己绕进去了。
肯定有人说，我就三五个项目，用Excel记记就行了，干嘛还要花钱用财务软件的模块？
你要是只有一两个项目，那确实Excel够⽤。但只要超过三个项目，你试试，月底对账的时候，光拆分数据就要花你一两天，错了还要改，时间不是钱吗？
而且现在哪怕是几百块一年的财务软件，都带项目管理的功能了，也花不了多少钱，换来的是你每个月省好几天时间，还能知道哪个项目赚钱，怎么算都划算。
说句实在的，做生意不就是为了赚钱吗？你连哪个项目赚哪个亏都不知道，糊里糊涂的，赚了钱都不知道怎么赚的，亏了也不知道为啥亏，那生意能做大吗？
我见过太多小公司，就是因为核算不清，本来能赚钱的生意，最后越做越亏，就是这个原因。
要是你现在手里也同时跑好几个项目，还在靠着Excel混着记账，真的可以试试财务软件的项目管理模块，用一次你就知道有多爽了。
