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好东西不私藏

安全管理的同行们,隐患、人员的台账和文档,以后不用再手动做了

安全管理的同行们,隐患、人员的台账和文档,以后不用再手动做了

安全管理的同行们,隐患、人员的台账和文档,以后不用再手动做了


安全管理的同行们,你们每个月是不是都有一件躲不掉的事:做台账、交文档?
月底了,这个月的隐患记录散在好几个文档里;现场照片在手机、电脑的文件夹里翻半天,才凑齐一条;台账要做成好几种格式,交给公司、监理、业主,每一家的表格长得还不一样;人员台账也得跟着更新一遍又一遍。
这些事,说大不大,说小不小,但每个月都要来一遍,占掉的时间可不少。

我想说的是:这些,以后不用再手动做了

我开发了一个本地软件——斜月安全管理系统。它做的事其实很简单:把"手动做表",变成"平时顺手记,月底一键出"。

平时,记起来很顺手

隐患记录打字即存,不用怕忘保存;
现场照片直接拖进记录里,和这条隐患绑在一起——以后找照片不用翻文件夹;
人员信息录入后,按单位、部门分好组,清清楚楚。

月底,台账和文档一键生成

选好这个月(或者选某一天、自定义一个时间段),选一个你公司格式的表格——公司要求什么样,就用什么样的表格,软件照着这个格式把数据填进去;
记录一条不缺,照片跟着记录一起带出来;
每条记录是"完成、超期、进行、无效"哪个状态,软件自动判断好,不用再对着日期一条条算;
顺带,隐患类型分布、月度趋势这些统计,也自动算好,想看就看。
以前散在文档里的老数据,也可以批量倒进软件,按日期自动分好组。一次录入,之后月月复用。

有两件事,需要你配合一下

一是顺手录入,平时把记录、人员信息录进软件——录的时候很顺手,花的是录入的时间,不是做表的时间;
二是提供模版,准备一份使用格式的表格样板(就是你现在用的那种表格),之后每个月都拿它直接生成。表头用词不用死板,常见的叫法(比如"隐患类型""隐患类别")软件都认得。软件是自动识别各类表格格式来进行匹配的。

适用谁

建筑、制造、生产等实体行业的安全管理同行:日常隐患记录、整改跟踪、人员档案、月底台账和各类文档材料。
目前是个人测试版,欢迎试用;想了解什么功能,或者用的时候有什么想法,也欢迎反馈。
具体信息请在公众号后台菜单中了解。

斜月安全管理系统 · 一只安全管理人员给自己和同行开发的工具,适用于实体行业(建筑/生产/制造)安全管理。