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好东西不私藏

创建并编辑word文档

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每日学习10分钟,日积月累,技能会提升。

我们接着上一推文的内容讲接下来的知识点。

上一节课,我们介绍了在word文档中如何用高效的使用快捷键或鼠标来提高我们的word文档使用中的效率,学习内容很简单对吧,但是呢不学又不知道相应的内容,我们不能因为以上内容简单就不去学哦,我们要先把知识打扎实了,先学基础的知识,后面再继续补充实用的知识。现在我们来实际操作一下。

2.1查找与替换

查找与替换这个功能需要的时候很实用,例如写毕业论文的是时候,设置目录的前提的有文字应用了一级标题,二级标题样式或者是段落格式的级别是一级、二级而不是正文级别,这样才能显示目录,当点击“查找”命令的时候文档的左侧那一栏里会显示目录类型的标题,点击就可以快速的显示在那里,或者想把第二章调到第三章那里,这时候在左侧这一栏里移动标题,文档会自动把第二章的内容调到第三章下面(前提是应用了标题样式)。
替换这个功能在工作中很常用,例如打印奖状的时候,不小心把“优秀学生干部”写成了“优秀班干部”,整篇文档有3百多篇奖状,这时候只需用“替换”的功能将“优秀班干部”替换为“优秀学生干部”就可以了,不用再重新用“邮件格式”这个给功能了。此外,“替换”的功能还能用于删除文档中多余的空行,详情请看下方的学习视频。

例:附件位置

删除西文空格、 空白段落;软硬回车替换

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2.2保存文档

手动保存新文档

1.单击快速访问工具栏中的【保存】按钮,

2.按【Ctrl】+【S】组合键也可以保存文档

自动保存文档

单击“文件”选项卡,在打开的Office后台视图中执行【选项】命令。打开“Word选项”对话框,切换到“保存”选项卡。

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今天你掌握了吗?

今天的学习内容就到这里,看完上面文字的你,不妨看看几分钟的学习视频,加深巩固一下吧,若觉得文章的内容有值得你学习的地方,不妨转发给身边的朋友,不妨每日学习一下,掌握office写论文调格式再也不用依靠别人啦,继续学习吧!坚持下去。