团单发票开具流程&特殊事项说明

之前对客户个人在“我的中邮保险”公众号开具个单发票进行了介绍，现在将团单发票开具的流程及一些相关的特殊事项进行说明。

目前存在部分企业选择为多位员工购置个单的情况，针对这种情况，如需开具公司抬头的发票需要进行特殊申请，需要同时满足以下条件：

1. 所有保单号均为1837开头，并提供所有保单号

2. 缴费人为企业

3. 提供这部分员工为其企业员工的证明（须加盖企业公章）

注意：单独一份保单暂不支持开具为公司抬头❗️❗️❗️

在发票开具之前需要确定团单客户需要开具的发票类型是专票还是普票。简单来讲，两者的区别在于：专票可抵扣增值税进项税额，普票则主要用于记账和报销，不能抵扣增值税。

目前的大部分团单所包含的险种分为含税险种和不含税险种两部分，所以如果开具专票则是将含税部分单独进行开具，剩余部分开具普票，共2张发票。普票则开具一张发票。

正常情况下，在团单完成承保后的3天左右可以正常开具出发票，如需要提前开具可通过人工审核进行审核。

开具发票提供准确企业名称、承保月份、发票类型及发票金额（用于确认发票是否正确）即可。

预开发票属于较为特殊的开票需求，有部分企业因为其财务要求，需要先行开具发票再进行打款，对于此类情况可以按照以下情况进行申请：

1. 确定保险计划方案及参保人数

2. 确定发票开具金额（该项必须完全准确）

3. 确定企业的名称、纳税人识别号、打款银行账户等信息

4. 将盖章材料交至省公司进行录入，生成专属的投保单号，待系统内该团单状态为“待签单状态”即可申请预开票进入审批环节。

注意：以上所有的信息必须确保准确且一致❗️❗️❗️

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