文档结构化解决方案-夜雨聆风

文档结构化解决方案

您的产品技术信息，是否存在如下困扰：

难以找到正确的信息: 不同文档对同一内容的描述不同，客户抱怨不知道哪个才是正确的。
信息过时，更新不及时: 变更不断发生，缺乏对内容有效性的管理，很难保证技术文档内容与产品技术状态一致。
开发效率有待提高: 随着产品系列不断增多，参与写作的人多、写作的内容多、文档的发布量与日俱增。但是采用串行模式，多人写作协同程度低，一致性差。重用的内容采用拷贝&粘贴的方式，不仅工作量大，还容易出错。当原文档更改后，需要人工替换所有地方，更改工作量加倍。
样式、规则不一致，品牌辨识度低。

结构化写作，可完美解决这些问题！

什么是结构化文档？

结构化写作是一种创作和组织内容的方式，它的基本思想是根据预定义的规则来撰写模块化的内容，并且可以对内容模块进行多种方式的组织和重用。

结构化是将技术内容分类，然后分内容和场景去开发，这样可能会打通整个企业的各个部门，从研发到产品销售和售后服务，把整个产品生命周期所需要的技术信息都统一管理起来，让科技企业的运作达到高效与智能化。

通常意义上的结构化写作是通过XML（Extensible
Markup Language）实现的，结构化写作的技术标准主要包括：

Darwin Information Typing Architecture (DITA)是OASIS发布的一套关于如何编写和发布技术信息的国际标准。DITA应用非常广泛，主要在民用领域，如制造业、出版、医疗、汽车、电子等。

S1000D是通用的技术出版物国际标准，主要用于航空、航天、军工等领域。

Docbook是一套面向书本的结构化标准，主要用于数字出版领域。

结构化文档的优势

总之，结构化文档就是更高效、更标准、更准确和更便捷。

基于HyperDoc的文档结构化解决方案

Etteplan 内容管理系统HyperDoc，与xml编辑器一起，高效实现结构化文档管理，能够按照用户的需要同源发布为PDF, HTML和其他形式资料交付件，实现多样化多媒体发布。

HyperDoc基于DITA标准，开发的内容一致性高，重用方便。同时还可以选择嵌入HperSTE （Simplified Technical English简明技术英语），在您为全球读者撰写内容时，一键提高您的技术英语可读性。

行业领导者都已经在使用结构化方式管理技术信息！

技术文档服务是Etteplan的核心的业务之一，集中了工程机械、医疗、电梯、车辆、非标自动化等领域的890位技术信息开发专家，通过本地和全球团队的合作，为全球超过100家企业提供技术信息相关服务。

Etteplan可提供丰富的技术信息开发服务：