一招解决word页面方向变化导致的页眉错位问题

 在编辑文档时，页眉是个必不可少的存在。它不光能美化文档，也能提供一些关键信息。比如要在页眉插入公司名称和部门，将公司名称靠左对齐，而部门靠右对齐。最低级的做法就是输入公司名称后，不停的插入空格，将部门名称对齐到右侧。见下图

这是用空格来对齐的效果（页眉为纵向）

但这样对齐有个隐患，如果后续的页面方向变化，则页眉内容位置就会错乱，不符合预期。见下图

这是页面设置为横向后，由于页面宽度变化，而页眉内容的宽度并没有随之变化，造成错位。不符合公司名称靠左部门靠名的预期。当然，如果设置为居中，那么内容会一起保持居中，只是页眉内容宽度依然不会变化。

Microsoft word其实也考虑到了这一点，在页眉和页脚选项卡中提供了“插入对齐制表位”功能，让页眉内容对齐页面变得轻松。

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步骤一

编辑页眉内容，比如输入“不吹牛公司技术部”。

步骤二

将光标插入到设置对齐的文字前面。这里是将光标放置到“技术部”前面

步骤三

步骤四

在对话框中，选择想要的对齐方式和前导符，对齐基准选择“边距”。

确定后，就会按照选择的对齐方式进行文字对齐。由于这是相对于边距对齐的，因此不管页面是横向还是纵向，对齐的文字都会自动根据边距的位置自动调整。当页面为横向时，页面变宽，页眉内容会自动加宽距离，保持对齐。不会变得混乱。

纵向页眉对齐效果

横向页眉对齐效果

这样设置还有一个好处，不需要将页眉设置和前一节的页眉设置断开。只要改一处，其他页眉会同时变化。

实现原理

• 动态响应：“对齐制表位”与普通制表位不同，它不记录“15cm”或“25cm”这样的死数字。它告诉 Word：“无论页面多宽，请把这个制表位后面的内容推到右边距的正上方。”

• 无需断开链接：因为它是基于边距动态计算的，所以即使纵向页和横向页链接在一起，Word 也会分别为它们计算各自的“右边边缘”，从而保证 公司名称靠左、部门靠右。

提示

提示:需要注意的是，这个“插入对齐制表位”功能只有windows版本的word有，mac版的word是没有这个功能的。微软这刀法足够精准！

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