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WPS表格 / Excel 自动填充(Ctrl+E):批量拆分数据、提取信息、统一格式

WPS表格 / Excel 自动填充(Ctrl+E):批量拆分数据、提取信息、统一格式

示例一:拆分数据

现需要将名字与联系方式进行【拆分】

1.第一行先【手动】将名字与联系方式进行拆分,【复制】【粘贴】在姓名列与联系方式列。

2.点击【姓名列】第二行的空白单元格,按下【Ctrl+E】

3.姓名就自动拆分好啦

4.同理,在联系方式第二行继续按下【Ctrl+E】,数据就拆分好啦

示例二:合并数据

现需要将名字与联系方式进行【合并】

1.老样子,先【手动】复制粘贴进行合并

2.点击第二行空白单元格,按下【Ctrl+E】

3.数据就自动合并好啦

示例三:数据打码

现需要将联系方式进行【打码】保护隐私

1.惯例先【手动】操作一遍,将联系方式粘贴过来,手动把号码中间的4位数删除,打上*号

2.在第二行单元格按下【Ctrl+E】,就自动打好码了

示例四:提取数据

现需要提取联系方式的【后四位数】

1.惯例先【手动】操作一遍,将联系方式的后四位数复制过来。

2.在第二行单元格按下【Ctrl+E】,就自动提取好后四位数啦

注意事项

1.第一行示例一定要写对

2.数据需要有明显规律

3.不适合完全随机内容

补充知识点

【Ctrl + E】不是普通复制

它是:自动识别 + 模式学习 + 批量填充

比手动操作快很多

遇到【拆分数据】【提取信息】【统一格式】

先试试【Ctrl + E】

很多重复工作,可以直接少做一半

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