集思聚力,偕行筑安|土木工程学院巧用 WPS 升级实验室安全管理









巧用WPS台账
土木工程学院实验室安全管理案例

前 言

实验室安全是人才培养和科研事业行稳致远的重要保障,是统筹高质量发展和高水平安全的必然要求。为深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产的重要论述和重要指示批示精神,认真贯彻落实党中央、国务院决策部署,总结推广实验室安全管理工作先进经验与优秀成果,推动学校实验室安全管理水平持续提升,设备与实验室管理处组织开展了实验室安全管理优秀案例征集活动。
为进一步推广优秀案例成果,发挥优秀案例的示范、辐射、引领作用,设备与实验室管理处将在实验室安全月活动期间对部分优秀案例进行展播。这些优秀管理案例,体现了学校对实验室安全工作的高度重视和长期统筹规划、科学指引,凝聚了二级单位和实验室立足管理一线、严守安全底线的经验沉淀,更是每一位师生日复一日做好日常点滴的精神坚守。
以榜样为标尺,以案例为指引,让我们偕行共进,筑牢实验室安全防线。

土木工程学院探索使用WPS在线多维表格开展实验室安全巡查,有效解决了日常安全巡查闭环管理繁琐、效率低等痛点,形成低成本、高质量的实验室安全管理经验,为实验室安全巡查工作提供了可复制、易推广的新手段。该案例入选学校实验室安全管理优秀案例。
一、破解痛点,零成本升级改造

长期以来,实验室安全巡查管理面临诸多痛点:传统纸质台账存在记录效率低下、不利于数据统计分析和长期保存等问题;商业实验室管理系统报价高达数万元,同时功能模块难以精确适配各学院的不同实际情况。

为破解这一困境,土木工程学院实验中心结合工作需求开展技术选型,最终选用WPS在线多维表格作为底层框架,零成本搭建了一套功能完整的实验室巡查电子台账,涵盖后台管理、巡查记录、整改回复、数据统计、报表生成、数据导出、权限管理及多平台互通等核心功能,既满足了日常巡查工作的全部需求,又解决了成本与适配性的难题。
二、操作简便,功能实用

该电子台账围绕实验室隐患整改的“巡查-整改-复查”核心闭环,功能覆盖业务全流程:
01
便捷化巡查记录
系统集成移动端云表单填写功能,巡查人仅需四步即可完成隐患记录:点选房间、点选巡查人、输入隐患描述、上传隐患照片,实验室负责人、联络人等关联信息可通过后台自动填充,极大简化了现场记录流程。
02
标准化整改回复
实验室负责人可快速查询本实验室待整改隐患清单,完成整改后上传照片、填写文字回复即可提交,系统自动记录整改时间并计算整改耗时,客观清晰地判断整改是否超期。

巡查及整改
03
多视图数据可视化
系统支持多种数据展示方式,总览仪表盘可快速查看累计隐患总数、待整改隐患清单、隐患类型分布等核心信息;日历视图可清晰查看不同日期的巡查记录分布;画廊视图可展示现场图片便于信息公开。

月度巡查情况画廊视图

仪表台视图
04
AI 赋能数据分析
可基于台账数据完成智能问答和统计报表生成。例如对2026年的139条巡查记录进行分析后,可直接输出隐患类型排名:环境卫生问题占比25.2%、用电/电气安全占比18.7%、化学药品管理占比12.2%,清晰呈现实验室安全管理的核心问题,为精准治理提供数据支撑。

AI问答与智能报表
三、成效显著,易于推广

该巡查电子台账投入使用后,土木工程学院实验室安全巡查与整改工作取得了立竿见影的效果:
巡查力度显著提升:使用纸质台账阶段,每月平均仅排查出约20条安全隐患;改用电子台账后,现场记录流程大幅简化,每月平均隐患记录数提升至60条以上,巡查力度达到过去的三倍。
整改效率大幅提高:纸质台账阶段隐患整改依赖口头督促,难以闭环,平均整改耗时以月计算;改用电子台账后,隐患记录清晰、沟通流转顺畅,平均整改耗时从2025年12月的30.4天,逐月下降至2026年3月的仅2.6天,整改效率提升至过去的十倍。
台账质量全面升级:电子台账实现了隐患文字描述、现场照片、整改回复、耗时统计全信息留存,解决了纸质台账字迹潦草、信息不全的问题,为安全管理评估和奖惩落实提供了坚实的数据支撑。

总 结

该实践以亲民的技术手段解决了实验室管理的实际痛点,探索出一条“零成本、低门槛、高适配”的数智化转型路径,为学院提高实验室安全管理工作效能提供了实践借鉴。

文稿:土木工程学院、设备与实验室管理处
初审:许晓洁
审核:郑仕勇
审定发布:刘鹏图
夜雨聆风