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WPS 灵犀表格智能体:一句话生成图表,载 WPS
WPS 灵犀表格智能体:一句话生成图表,载 WPSTUTORIAL / 教程 入口怎么找 · 智能体怎么选 · 一句话怎么生成图表 · 文件怎么回 WPS 核心逻辑 不是跟你聊数据，是把表格里的活干完，然后把文件交还到你手上。 01 先说清楚：今天写的是“表格智能体” 昨天我们拆的是演示智能体，今天换赛道。WPS 灵犀里挂了好几个智能体：文档智能体、演示智能体、表格智能体。这次只聚焦表格智能体——它的核心任务不是跟你聊数据，而是把表格里的活干完，然后把文件交还到你手上。 一句话概括：你在输入框里写一句“生成平均分折线图，放在图表 sheet”，它就在你打开的表格里新建一张 sheet，把图放进去，你再下载回 WPS 继续编辑。 02 入口在哪儿：左边栏的灵犀图标 打开 WPS AI 版，看左侧边栏，有一个灵犀的快捷图标。点它，进入灵犀界面。如果没看到，把 WPS 升级到 AI 版就行。 另一个入口是网页版：直接打开 lingxi.wps.cn，也能进入灵犀的工作界面。手机端目前下载入口不太稳定，表格处理建议用电脑网页版或客户端。 入口提示：灵犀的入口位置和界面形态最近一直在调整。左边栏图标、顶部标签、办公专区里的表格入口，不同版本可能不完全一样。如果你看到的界面和这里描述的不完全一致，以你当前 WPS 版本的实际 UI 为准。 03 第二步：选表格智能体 进入灵犀界面后，看顶部标签栏或者对话框上方，找到 “表格智能体”。点进去，模式选“GLM-5 快速”或“Max”。日常操作选快速就够，复杂计算选 Max。 这里有一个容易搞混的地方：灵犀默认的“全能伙伴”模式会自动判断你该用哪个智能体。如果你明确要处理表格，直接手动切到表格智能体，省去它猜的环节。 04 第三步：选表格——本地文件或云端文档 表格智能体加载数据有两种方式： 本地表格：直接把 .xlsx / .csv / .et 文件拖拽到对话框区域，松手即上传。也可以点回形针图标，从本地选取。本地文件必须已经保存为上述格式，未保存的临时数据建议先存盘。 云端表格：从 WPS 云文档列表中点选。云文档需要在线打开并完成同步，未同步的云文档会导致 AI 读取不到最新数据。 选完之后，底部状态栏会显示“数据已加载，共 X 行 X 列”，说明智能体已经读到了表结构。 05 第四步：一句话生成图表 这是整个流程里最“爽”的一步。不需要选数据范围、不需要点插入图表、不需要调横轴纵轴。直接在输入框里写一句完整的话： “生成平均分的折线图，放在图表 sheet 工作表里” 表格智能体会自动识别列标题、匹配数据源、选择折线图类型，然后在原数据表中新建一张工作表，把生成的折线图插入到新建的工作表中。 如果你想让它更精准，可以写得更具体一点： “生成折线图，横轴是月份，纵轴是平均分，图表标题写‘各月平均分趋势’，放在名为‘图表’的新工作表里” 图表生成后可以直接编辑——和手动插入的图表一样，可以改标题、调样式、改颜色。 注意：如果你输入的是“画个图看看”这种模糊指令，AI 可能返回多个预览版本，需要你点选一个并点击“应用此图表”，否则只预览不插入。 06 第五步：检查结果，下载回 WPS 生成完成后，灵犀会在对话区汇报执行结果。你可以在灵犀界面里先预览表格和图表，确认数据对不对、图表类型对不对。 确认没问题后，点击下载按钮，把生成的表格文件下载到本地电脑。下载下来的是标准的 .xlsx 文件，双击就能用 WPS 打开继续编辑——加公式、调格式、做透视表，该干嘛干嘛。 如果你是在网页版灵犀上操作的，生成的表格会留在云端，可以从云文档列表里打开，也可以直接下载到本地。 07 权限和隐私：你需要知道的两件事 权限模式。灵犀目前提供两种权限模式。默认权限是安全模式，灵犀可以正常执行任务，但如果它要删除非自己生成的文件，会先弹一张授权卡片，等你确认了才动手。完全访问模式则不会逐次询问。日常用默认权限就够了。 隐私提示。如果你选择“连接我的电脑”（本地执行环境），文件不出本机，隐私敏感文件建议走本地环境。云端执行环境需要把文件上传到云端服务器，隐私敏感文件慎用。另外，密码、密钥、卡号这类信息，灵犀不会写进记忆系统，无论你选哪个环境。 08 和昨天那篇的区别，一句话说清 昨天写的演示智能体，产出的是 PPT；今天写的表格智能体，产出的是可编辑的表格文件和嵌在表格里的图表。两者的入口不同、技能不同、交付物不同。不要混着用。 09 写在最后 表格智能体真正的价值不在于“帮你画一张图”——那件事手动也能做。它的价值在于省掉了从数据到可交付文件之间的全部中间步骤：不用选范围、不用调图表、不用另存为、不用切窗口。一句话进去，一个文件出来。 对于每天要处理报表、成绩单、销售数据的人来说，这个链条的缩短，比图表本身好看多少重要得多。 参考来源：lingxi.wps.cn · WPS 论坛