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Excel文件号提取年份+文号-升序排序完整教程

发布时间：2026-09-20 15:38:39 最近访问：2026-09-20 15:38:38

我们在工作中经常遇到文件号需要单独提取年份和文号，根据年份和文号进行升序排序。下面是通过函数公式进行提取和排序的图文步骤：

1.案例要求如下图

2.提取年份的公式，大家在用的时复制粘贴过去，然后修改对应的参数就好了。

3.提取文号的公式

4.公式输入好后，双击下拉，提取后的结果

5.利用排序函数sortby函数进行排序

6.排序结果如下

以上就是用函数提取文件中年份，文号的操作步骤，下面详细用文字说明用到的函数的用法和参数讲解。

1、MID 函数：从中间截取文字

语法： MID(要抠的单元格,从第几位开始,抠几个字符)

例子：A2单元格是 HT2026?012

=MID(A2,3,4)

意思：从第3位开始，拿4个字符，就取出 2026（年份）。

注意：MID只负责“截取”，不会自动找位置，如果你文件号长短不一样，固定数字就会出错，这时候就要搭配FIND。

语法： FIND(要找的符号,在哪一串文字里)

例子：A2= HT2026?012

=FIND("?",A2)

找到问号 ? ，返回数字7，代表问号出现在第7位。

实用组合：

想要提取问号前面的年份，不用写死数字，用FIND自动定位问号位置：

=MID(A2,3,FIND("?",A2)-3)

小坑：如果找不到你要找的符号，FIND会直接报错#VALUE!，这时候就需要IFERROR救场。

语法： IFERROR(容易报错的公式,出错时显示什么)

例子：=IFERROR(MID(A2,3,FIND("?",A2)-3),"无年份")

如果单元格没有问号，FIND找不到符号就报错，IFERROR就返回“无年份”，表格看着干净。

语法： SORTBY(要排序的区域,排序依据的列,升序/降序)

结合你的需求：文件号 HT2026?012 ，问号后面是编号，要按问号后面数字升序排列。

假设A列是完整文件号，B列已经提取出问号后面的编号。

=SORTBY(A2:A100,B2:B100,1)

1代表升序，-1就是降序。

以上就函数的参数讲解和用法。

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