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不写代码,用AI给自己做了个查发票工具
不写代码,用AI给自己做了个查发票工具大家好，我是熊机Machine，这是我的第二篇公众号文。在这周搭建工作台的过程中有一个还不错的产物，我认为比工作台本身还有意思，今天拿出来给大家看一下。 老样子先给大家聊一下背景。最开始就是我和AI讨论构建我的工作流，并以此为基础来打造工作台。工作台打造出来，勉强能用,但不解决问题。于是我问了它第二个问题，你认为你能介入的部分有哪些，它列出的我不是很满意。但这一整个流程打开了我的思路，这一次我想仔细研究一下工作中到底能用AI做哪些。 我觉得靠自己没办法很好的将这些找出来，那就老样子吧，苏格拉底式的提问开始。在和AI聊的过程中，我大致也了解到了如何判断一件事情适不适合交给AI来做，大致从以下几个方面来判断：量有多大，占多少人工，容易不容易出错，规则清不清楚，输入规不规整，这几项打分，分够高的才适合交给AI。 
拿我和AI找到的两个比较头疼的事情来对比的话，一个是沟通类的问题，这个最消耗心神，但不适合交给AI，因为它的规则最不清晰，同样一句"这个事能不能帮我办一下"，对领导说和对酒店经理说是两回事。它的输入也乱，对方的心情、当时的时间点、在场还有谁，什么都影响结果。而且做完就散了，没有任何系统记着这一次是怎么谈成的。另一个事就非常适合，报销。这个我最容易出错。而且最多的时候一次报销能有二三百张票据，工作量非常大而且我们财务要求严格且繁琐，经常会因为一些小问题被财务将票给打回来。一来一回拖得人没脾气。于是AI锁定了报销问题。这个确实也抓到了我的痛点。 
锁定之后呢它也没直接动手，先问了我几句，一般是怎么被打回来的，打回来之后要重跑多少。然后给了判断，这件事重点要放在查上。然后它就直接开始拿我的几套真实票据来跑了一遍。第一件事查抬头税号，这俩东西错一个报销都走不下去。第二件事查票据的格式，在我的真实票据里有OFD有PDF，而我们的财务系统只认PDF。第三件事查清单，它详细的查到了我除了票据之外都需要什么材料。第四件通过与我的对话它了解到了一些报销要求，比如申请上要把出差人也写上等等。
将这些细节都查出来后，它开始给我落地了一个小工具，长这样：
只要我将发票文件夹直接放进去，它可以一键给我出个体检报告：有没有发票抬头税号错误，有没有少材料、错材料。有没有按财务要求进行报销等等。
当然这个落地的小脚本不是一次成型，中间出过好几次问题，但在不断的磨合下，这个脚本算是真正进入到我的工作流程中了，以后每次报销前我都会用这个给票据体检一下看看哪有问题。票据体检报告长这样：
搞AI那么久，从来没有一次能像这样真的把做的东西留下来。以前做的那些，刚整出来的时候也都挺像样，过几天搁在哪个文件夹里我都想不起来。这大概就是有没有真正进入工作流中的区别。
如果你也想找到自己工作中有没有能让AI帮你做的部分，欢迎使用这套提示词，关注公众号，后台私信“工具”。
本周的内容就到此结束了，如果大家有什么想做的，或者没能做成的欢迎在评论区回复，我可以先帮大家做做看，咱们下周见。