【大兴进校·技术保障】深化正版国产办公应用 赋能教育教学智能增效|大兴区教育系统开展国产中级应用线上直播培训

本次培训以“数字化赋能教育——WPS 365效率工具专题培训”为主题，王凯祥老师结合一线教学与办公真实场景，围绕云端文档、智能表单、任务与日程三大核心模块，针对课件跨设备访问难、集体备课版本混乱、数据收集汇总繁琐、任务容易遗漏等痛点逐一拆解演示。

在“云端文档”模块，王老师演示了文档上云、多端同步、多人协同编辑、@同事与评论留痕、历史版本回溯、权限分享管控等功能。参训教师了解到，一个WPS 365账号即可打通电脑、手机、平板和网页，协作时发链接不发文件，修改实时可见、不冲突不覆盖；改错能退、误删能找，分享权限可控，兼顾协作效率与教学资料安全。

在“智能表单”模块，王老师展示了智能表单“三步创建—一键发布—实时汇总—导出归档”的完整流程。家长无需安装App，微信扫码或点开链接即可填写；后台已填、未填一目了然，可设置必填项和“每人限填一次”；收集结束一键导出标准Excel表格，适用于学生信息采集、活动报名、安全承诺书回执、评优评先等高频场景，有效减少手工登记错漏。

在“任务与日程”模块，王老师讲解了待办清单与提醒、事项指派、日历与课表、忙闲查询、批量加入与会议室预约等功能。事情可记成待办，到点自动提醒；任务可直接指派给同事，进度实时可见；发起日程前先看参与者忙闲，系统自动推荐大家都有空的时间；按名单批量添加参会人，并可一并预约会议室，避免时间冲突和场地占用。

现场演示环节，王老师依次演示了云文档协作、智能表单收集与导出、发起教研活动日程等操作流程，并针对数据安全、原有文件兼容、家长操作门槛、手机端使用等问题逐一解答。

实操培训结束后，大兴区教师进修学校技术服务保障部主任助理冯春辉作总结讲话。他简要介绍了本次培训的核心内容，指出云端文档、智能表单、任务与日程三大模块紧贴日常备课、教研、班级管理和行政办公实际，是提升工作效率、减轻事务负担的实用工具。他强调，全体教职工要在教育教学中做好所学内容的应用，把云端协作、智能收集、任务管理等真正用起来，发挥好WPS 365教育版的功能优势，让工具替老师做重复的事，把时间更多投入到教学和学生辅导中。同时，全体教职工要主动做好自主防护：学生数据、学生档案等重要文件定期本地备份；教室机房、实验室等公共设备使用完毕后及时退出账号，严防教学数据泄露。他鼓励全体老师主动多用、勤练国产WPS办公软件，打好本次中级培训的学习基础，为后续参与高级进阶学习做好准备。

培训结束后，教研部门老师与授课老师王凯祥进行了深入研讨，围绕软件使用经验、实际应用场景和操作技巧展开交流。老师们纷纷表示，本次培训内容务实、案例贴近一线，对云端协作、智能表单和任务日程管理有了更清晰的认识，回去后将主动尝试，把所学方法运用到日常工作中。

下一步，大兴区教师进修学校技术服务保障部将持续跟进各校WPS 365教育版国产办公软件落地使用情况，组织高级进阶专题培训，持续完善技术服务保障体系，推动国产正版办公软件深度融入备课、教研、班级管理、行政办公全流程，以数字化转型赋能大兴教育高质量发展。