NIT 考试实战系列

NIT考试实战（五）：Excel数据透视表题，样张竟然出错了？

墨云轩·边学习，边分享，每天进步一点点

大家好，我是墨云轩。

Excel 第二道题，这次的素材是“销售资料.xlsx”，两千多行订单数据，考的是数据透视表和自动筛选。这道题本身不难，但做题过程中发现了一个有意思的事：样张出错了。先卖个关子，最后细说。

先交代一句

第二道 Excel 题是从题库里随机抽的，有人抽到数据透视表，有人抽到高级筛选，有人抽到分类汇总。所以这几个操作都得会，不能赌运气。这次我抽到的是数据透视表，就按这个讲。

第 1 步：建数据透视表

题目要求：为“订单数据”工作表的 A1:F2158 单元格区域的数据设置数据透视表，数据透视表位于当前工作表的 H6 单元格开始的位置。

图1｜题目面板

第一步，单击“订单数据”工作表里数据区域的任意一个单元格。

第二步，“插入”选项卡，单击“数据透视表”。

第三步，看一眼对话框：表/区域应该自动带出“订单数据!$A$1:$F$2158”。没带全就手动框选，注意题目的区域是 A1 到 F2158。

第四步，位置选“现有工作表”，位置框里输入 H6，确定。

透视表骨架就立在 H6 了，右边出现“数据透视表字段”窗格。

第 2 步：拖字段

题目要求：对数据透视表进行设置，显示客户“百达电子”的各种类别的各种商品的订单金额合计值。

这句话信息量不小，拆开看就是三个问题：显示哪个客户？按什么分类？算什么数？

• 显示哪个客户：把“客户名称”放到筛选器
• 按什么分类：把“类别名称”和“产品名称”放到行，类别在上，产品在下
• 算什么数：把“订单金额”放到值

图2｜透视表字段布局

照着拖：把“客户名称”拖到“筛选”区域，“类别名称”拖到“行”区域，“产品名称”也拖到“行”区域（放在类别名称下面），“订单金额”拖到“值”区域。

注意行区域的上下顺序：类别名称在上、产品名称在下，样张里是这个层次，拖反了表格结构就不一样了。

最后，点透视表左上角“客户名称”的筛选下拉，只勾“百达电子”，确定。

图3｜筛选客户

一个客户的各类别各商品的订单金额合计，就全部列出来了。

第 3 步：这里样张出错了

做到这我对照样张检查，发现对不上：样张的数值区域算的是“数量”，而题目要求的是“订单金额”合计值。

反复核对了几遍，确认题目白纸黑字写的是“订单金额合计值”，样张把值字段拖成了“数量”。以题目为准，别照样张抄。

这个发现让我愣了一下，但也想通了：样张也是人做出来的，也会有手滑的时候。考试的时候真遇上样张和题目文字打架，记住一条：题目的文字要求永远大于样张。评分认的是题目要求，不是样张截图。

顺便说一句，字段拖进“值”区域，默认对数字做求和。如果默认变成了“计数”，多半是这一列里有文字型数据或者空值，点一下值字段，把汇总方式改回“求和”就行。

第 4 步：自动筛选

题目要求：在“统计信息”工作表中对订单数据进行自动筛选，只显示客户名称为“百达电子”和“凯旋科技”的订单信息。

第一步，切换到“统计信息”工作表。

第二步，单击数据区域任意单元格，“数据”选项卡，单击“筛选”（快捷键 Ctrl+Shift+L 也行），列标题出现下拉箭头。

第三步，点“客户名称”列的下拉箭头，先把“全选”取消，再勾“百达电子”和“凯旋科技”，确定。

图4｜自动筛选

这一步不难，就提醒一点：先取消“全选”再勾选这两个客户。客户列表很长，直接在勾选堆里找，容易看漏，先全部清空再逐个勾，心里踏实。

Ctrl+S 保存，Excel 两道题全部完成。

汇总

题外话

数据透视表是我一直跟学生安利的功能：两千多行订单，拖几下字段，按客户、按类别汇总得一清二楚。要是用公式手工算，得写到天黑。考试只考了它最基础的两成用法，剩下八成，工作里慢慢解锁。

到这里，Excel 篇就结束了。最后一篇是 PPT 操作题，也是整套考试的收官：画廊主题、母版字体、轮子动画、帘式切换，欢迎接着看。

我是墨云轩，边学习，边分享，每天进步一点点。

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