职场小白必存,常用Excel公式一张图搞定

刚入职就被表格折磨？同事用了三年的公式你还手动算？一张图整理工作最常用的公式，从基础求和到条件统计全覆盖，职场小白必收！

① 基础统计函数

1. SUM函数：快速求和

SUM对区域内所有数值相加求和，是出场率最高的函数。常用于合计销售额、工资总额等。参数为一个或多个数值区域，文本会被自动忽略。

=SUM(A1:A10)

2. AVERAGE函数：计算平均值

AVERAGE返回区域内数值的算术平均，算平均薪资、平均分等均值指标常用。文本和空白会被自动忽略，只统计数值单元格。参数为待平均的区域。

=AVERAGE(B1:B10)

3. MAX函数：求最大值

MAX返回区域内的最大数值，适合找最高分、最高销售额。参数为一个或多个数值区域。文本和逻辑值会被忽略。

=MAX(C1:C10)

4. MIN函数：求最小值

MIN返回区域内的最小数值，算最低价、最短耗时等很方便。参数为一个或多个数值区域。空单元格和文本不参与比较。

=MIN(D1:D10)

5. COUNT函数：统计数值个数

COUNT统计区域内数值单元格的数量，用来数有效数据条数。文本、空白和逻辑值都不计入。参数为待统计的区域。

=COUNT(E1:E10)

② 排名函数

6. RANK函数：数值排名

RANK返回某数值在一组数中的名次，做成绩、业绩排名一键出结果。第1参数是要排名的值，第2参数是参照区域，第3参数0表示降序排名。相同值会获得相同名次。

=RANK(F1, F1:F10, 0)

③ 逻辑判断函数

7. IF函数：条件判断

IF根据条件是否成立返回不同结果，是逻辑函数的起点。适合评级、标注状态等二选一场景。第1参数是判断式，第2、3参数分别是真值和假值。

=IF(G1>10, "合格", "不合格")

8. IFS函数：多条件分级

IFS按顺序判断多个条件，命中第一个成立的条件即返回对应结果，比嵌套IF清爽。适合成绩、绩效的多档分级。参数成对出现，依次为"条件, 结果"。

=IFS(H1>90, "优秀", H1>80, "良好", H1>70, "中等")

④ 条件统计函数

9. COUNTIF函数：单条件计数

COUNTIF统计满足单个条件的单元格个数，算大于某值的数量、某状态出现次数都靠它。第1参数是统计区域，第2参数是条件，可用比较符或通配符。

=COUNTIF(I1:I10, ">50")

10. COUNTIFS函数：多条件计数

COUNTIFS在多个区域同时满足各自条件时才计数，实现交叉统计。常用于区间人数、双条件命中数。参数成对出现，依次为"区域, 条件"。

=COUNTIFS(J1:J10, ">50", K1:K10, "<100")

⑤ 条件求和函数

11. SUMIF函数：单条件求和

SUMIF按一个条件对区域求和，算指定类别、大于某值的金额合计最常用。第1参数是判断区，第2参数是条件，第3参数是真正加总的数值列。

=SUMIF(L1:L10, ">50", M1:M10)

12. SUMIFS函数：多条件求和

SUMIFS在多个条件同时成立时对数值求和，实现区间、分类的交叉汇总。参数依次为"求和列, 条件列1, 条件1, 条件列2, 条件2"。第1参数永远是要加总的列。

=SUMIFS(N1:N10, O1:O10, ">50", P1:P10, "<100")

⑥ 条件平均值函数

13. AVERAGEIF函数：单条件求平均

AVERAGEIF只对满足条件的单元格求平均，算达标项的平均分、均值很方便。第1参数是判断区，第2参数是条件，可省略第3参数表示对同区求平均。

=AVERAGEIF(Q1:Q10, ">50")

14. AVERAGEIFS函数：多条件求平均

AVERAGEIFS在多个条件同时成立时才对数值求平均，做区间均值、分类均值很实用。参数依次为"平均列, 条件列1, 条件1, 条件列2, 条件2"。第1参数是要平均的列。

=AVERAGEIFS(R1:R10, S1:S10, ">50", T1:T10, "<100")

⑦ 查询函数

15. VLOOKUP函数：纵向查找

VLOOKUP在首列找值并返回同行指定列结果，是做信息匹配的经典查找。第1参数是查找值，第2参数是表格区域，第3参数是返回第几列，第4参数FALSE表示精确匹配。

=VLOOKUP(U1, V1:W10, 2, FALSE)

⑧ 文本函数

16. TEXT函数：文本格式化

TEXT把数值按指定格式转成文本，统一日期、金额显示样式时尤其好用。第1参数是待转换的数值，第2参数是格式代码。转换后结果为文本，不能再参与数值运算。

=TEXT(数值, "格式")

学习小贴士

所有符号都要用英文半角输入；拖动公式时注意用$锁定绝对引用，不然范围会跑偏；多动手练习才是王道。存下这张图，下次做表直接套。

从基础统计到条件统计、条件求和、查找与文本，这张图把高频公式一次讲清。存好它，面试工作都不慌！