夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1105305

用豆包当实习生:腾讯会议自动建,Excel、Word、PPT 一句话出三件套(附去AI味提示词)

用豆包当实习生:腾讯会议自动建,Excel、Word、PPT 一句话出三件套(附去AI味提示词)

马上就要放国庆了,我是已经屁股长钉子坐不住了,遇到工作就想,放假回来再说~~~

这六个字,放假前想想就美滋滋,可以继续打开手机刷下去。

等到七天假期过完,未来可能就得开始研究考古了。

我干脆拿手头的事试试豆包工作,没打算测试什么抽象的AI 能不能办公、AI到底能不能解放双手,就想测测它能不能帮我把眼前这堆放假之前的事情提前办一办。

先说结果,放假前及放假后开工腾讯会议建好了,会议号拿到了直接复制即可;老项目复盘使用的 Excel、Word、PPT 也生成了;至于会议资料整理和新账号运营,不再需要自己复制粘贴,直接给你可互动的网页版或者文字。

但是,实际上标准的材料怎么准备、结果能不能用,自己还是要参与审核。

会议发布

我扒拉了一件小事,放假前做项目收尾,开工前的开工会议,都需要建立腾讯会议。

第一次用,要先安装腾讯会议CLI链接,完成账号授权。

MCP属于插件,需要在左上角的插件中选择,插件中也有各种各样的软件才可以提供服务。

点击安装 CLI 后,它会自动跳转;如果不跳转的话,在你发布任务的时候,它会让你再次授权。

点开网页后,按照指示复制提示词,让豆包安装即可。(我这个就是链接的时候没有跳转成功,重新配置了一遍就好啦 )

回到对话界面,在下边技能就会出现腾讯会议的小小图标;点击腾讯会议技能的小小图标,并对他说出什么时候建立会议,直接发给你会议号。

豆包开始还会问我会议叫什么、几点开始、开多久;这些信息给全以后,我让它创建 9 月 30 日上午 10 点开始、预计一小时的「吃绝户项目」会议。

😄这不就是妥妥的实习生一枚嘛?

它建好了,把会议号和入会链接发给我;如果需要最基础的腾讯会议复制入会的形式,也可以让豆包按照原本的输出链接发给原本的那种形式。

虽然,这件事省下的时间可能没有多少,但确实少了一次打开腾讯会议、找入口、新建会议、再复制信息的过程;苍蝇腿也是肉。

你可以这样说:

●●●
帮我创建一场腾讯会议,主题是【会议名称】,时间是【年月日】北京时间【几点】,预计【多久】。建好后把会议号、入会链接和开始结束时间发给我。信息不够就先问我,不要自己猜。

拿到豆包的输出交付结果后,再检查一遍主题和时间。

最容易漏掉的还有一步,建好会议不等于通知了参会人,(我们用微信办公的用户和飞书用户还不一样能解放双手)我仍然要把会议号或链接复制到微信里发给同事。

我之前把 MCP 连接器和 CLI 混着叫;完全搞不明白怎么回事儿。

这次才弄明白,我用来创建会议的是腾讯会议 CLI,MCP 是让 AI 连接外部工具和数据的另外一套标准。

还有我们经常说的Skills、Agent、技能等。

Agent就是可以干活的小实习生。

技能就是小实习生会做什么,比如写作、分析、画图等。

Skill是你给小实习生的SOP,告诉它按什么方法做,通常用 SKILL.md 保存可复用的步骤和标准。

MCP 就是给小实习生配的标准接口和授权通道。

CLI 就是小实习生在电脑前使用的命令行操作台。

会议纪要整理

我们工作团队主要靠微信联系,信息散在聊天记录里,并没有像飞书办公一样整整齐齐地放在一个豆包能直接读取的具有上下文联系背景的办公空间里。

所以整理资料时,我得自己往上翻消息,把相关内容截屏,再通过手机对话框发给豆包;光这一步,就没法做到所谓的解放双手。

不过还好,我比较聪明,每次开会的时候都会录音下来,或者是录屏下来。

于是在这个环节中,我就上了豆包中的工作伙伴。

豆包的工作伙伴中有很多已经封装的聪明老师,不需要我们再写复杂的提示词或者是沉淀skill,直接就可以利用起来了。

我这部分选择了会议准备与复盘专家伙伴来帮我复盘会议内容。

并且,在翻看的过程中,我发现里边还有什么工作小队。注意,工作小队,他会在名字后边标注一个浅浅灰色的工作小队的标签,我第一次与它邂逅的时候,也没发现这个小字。

你召唤完这些伙伴的话,下次进入的话,就不用大海捞针找你的伙伴了\~

我的提示词也特别简单

●●●
请根据我发来会议链接(录音、录屏),整理【会议或讨论主题】。把已经确定的决定、要做的事、负责人和截止时间分别写清楚。截图里没有明确说到的负责人或日期,标「待确认」。有争议或前后说法不一致的地方,单独列出来,不要替大家拍板。

其实这一步最好在会议之后立马进行。

开完会议之后,脑海里还有对会议的一些关键性总结,立刻把会议纪要进行梳理马上发布,任务其实可以避免很多因为拖拉而导致工作时限无限拉长的情况。

伙伴复盘的结果,总体觉得还是不错的,把一些必要的东西都梳理出来了,也不需要我再复制粘贴,修改重点格式;

还同步赠送给我了一个网页版,可以互动的模式。

但是同时也出现了问题。

我想把它加入邮箱发送给其他工作伙伴,有点失败了;需要我接入飞书邮箱,可是我们这些打工人哪有飞书邮箱,不还是古早时期的QQ邮箱,时髦一点的有谷歌邮箱\~

不过新加一个也可以嘛,但是问题又来了,用豆包账号登录的飞书是没有企业管理后台的,需要在飞书里注册的用户到豆包里来工作,能链接飞书的邮箱。

也就是说,如果现在用我目前这个账号,目前这个对话结果,想把这个工作直接推送到我的邮箱草稿箱里,是无法完成的。(这也是两个生态对接的弊端嘛,可以理解的,哥们儿)

看到工作伙伴上面的工作小队,突然想起来最近小区里开了一个社区食堂,在发布中老年版的抖音视频。

我想试试工作小队能做些什么呢?

新账号运营

楼下的社区食堂拍的视频,每天看的人寥寥;我突然想起来,既然有爆款内容创作小队,我拿它来试试。

我的提示词非常简单,用一个平铺直叙的表述。

可以看到它19分钟,就完成了这些内容创作的工作,我不干这个,但是感觉他看起来还挺唬人的。

但这也只是起点,食堂卖什么菜,哪个时间段最热闹,谁能出镜,店里愿不愿意拍顾客,没有这些个性化设置,它只能给一个比较通用的方案。

如果真要拿去执行,我会继续追问它。

●●●
先别给我一整套空泛的运营方案。请按「老板用手机就能拍」来安排第一个月的内容。每条写清楚拍什么画面、开头说什么、需要提前准备什么,以及拍不到这个画面时怎么调整。你不知道的店内情况先问我,不要自己编。

不过我觉得挺好的一点是,这些东西豆包自己就发现了,并且在选题库中给予了标注,还是需要反复对话,来获取到有用信息。

整体成果如下。我觉得对我来说,作为一个没有运营经验的小白,依照这个运营模式跑一跑,起码也算是有了个方向。

看下来还要比楼老板娘拍的想法要好得多;以下可以看到,小队是由四个角色组成的,四个角色都分别提供对应的想法和可以执行的清单。

看得我都想做个自媒体账号试试了,我发现工作小队是很多个工作伙伴集结到一起,帮你多轮盘、多方面地处理工作。

这种工作小队可以从零帮扶着新手,一步一步地开启事业和工作;并且每一步都能有据可查,这才是AI出现的意义吧。

(教一半留一半的办公室老油条给我去4!)

老项目复盘

最不想碰的还是项目复盘。

无论央企、国企、私企的办公室牛马都经历过这一套。在 Excel 里算数字,把结论写进 Word,最后再提炼成 PPT展示。

好不容易改完一处,另一处忘了同步,打开文件一看又得改,烦死了。

我把节后要做的「嫡女回府项目复盘」往前挪了挪。手头准备了人物资产清单、项目复盘报告、红果用户回复切片,还有一份写着交付要求的文本文件。

我让豆包先看我提供的材料,列计算口径,再做 Excel、Word、PPT,最后核对三份文件里的数字。

这个工作我没有调用任何的工作伙伴、skill、技能、CLI、MPC等,完全是辅助提示词生成的工作。

●●●Bash
请读取下面 4 个本地文件,完成一套“嫡女回府项目复盘”汇报材料:【粘贴四个文件的本地地址】请先检查文件和字段,再开始计算。全部数字以excel中的为准,不要补造。最终交付 3 个可下载文件:嫡女回府数据抓取.xlsx:保留原始明细,至少统计跳出率、广告发布率。嫡女回府复盘报告.docx:1200 字以内,写清核心结论、资产表现证据、穿帮问题下一步剧目制作优化要求。嫡女回府汇报稿.pptx:8 页以内,每页只讲一个重点,关键数字必须和 Excel 一致。执行要求:1. 先列一遍你准备采用的计算口径和交付结构,让我进行审核。2. 再生成三个文件,并做一次交叉核对,保证三个项目的数据一致。3. 最后给出验收表,逐项写明文件名、页数或工作表、关键数字、是否一致。4. 无法确认的信息请标注“待确认”,随时告知我。5. 只在本地生成新文件,不修改本地的输入文件,不上传网络或云电脑、不发布。

可以看到,它开始自己调用办公软件,调用 Python 代码,来检查库是否安装成功,进行环境校验,运行 build_xxx.py 脚本,写入并生成对应的文档文件。

很快需要制作的内容就出来了,我发现这次的内容格式,文件名和交付形式比我自己边做边改要整齐些。

可以看到在表格下边还对应提供了验收表格、缺少数据情况以及对应的相关情况说明。

我觉得这里最有用的,是我的提示词把顺序卡住了,不至于让AI那么混乱,一会儿干干这个,一会儿干干那个,先让它报出读到了什么,再看计算验算的口径,最后才生成文件。

Excel的输出结果如下,这个过程中出现了一个小插曲,豆包默认打不开了,于是右上角用WPS可以顺利打开。

它的已核对万万不能代替我的已核对。我还是要打开 Excel,看明细有没有保留,跳出率和广告发布率是不是按照我的数据来的;

再看 Word,抽查一些数据,结论能不能回到原始资料;最后翻 PPT,数字有没有跟前两份文件对上,页面拿去汇报还需不需要改。

尤其 PPT,我的感受是基础,完全没到达拿来就讲的程度。不调用skill或技能还是不行。

Word中太多符号的使用,不过相比于早期都是序号都是黑点形式,要好了太多了。公司如果有固定模板、字体和格式,最好在开始前就把样例和要求一起给它。

去AI味儿

最后,由于word要给大领导审批,我自己有点不放心AI写报告的思维逻辑,我又碰巧发现技能里还有去AI味的技能。

查找技能与使用方式如下:

去AI味,真是打工人之光啊~~

最后想说

这一套用下来,我觉得豆包还不是说完全解放打工人。

需要打工人有强大的内驱力,比如说工作一下来,你就立刻分析哪些可以给外包豆包做,哪些需要先过一遍,做好资料净化,减少一些豆包的幻觉(胡说八道)。

工具进化了,并不代表会替代人,替代的一定是那些只能做重复工作、不动脑子的打工牛马,AI工具是增效,并不是长出个帮你处理问题的脑子。

从昨天开始,我发现每天也给200的额度了,应该是仿照 Workbuddy 的运营模式,新推出的额度赠送;不过还好,豆包又多赠送了一个月的免费使用次数,大家要快快把羊毛薅起来呀~~~~

豆包能帮我干活,但还没方便到完全解放双手。想想倒也还好,至少不用因为 AI 焦虑到觉得自己明天就没活干了。

今天你的工作做得怎么样了,是不是准备关电脑下班赶车了?有没有一件事,可以先别留到「放假回来再说」?

我是四季豆。一个把真实制作过程、踩坑经验和可复用方法分享给你的普通人。我们下一篇继续一起学习。

关注「四季豆AI视频」,一起探索 AI 创作。

觉得有收获可以一键三连,转发给需要的小伙伴

相关学习资料