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合同与风控:合同中AI工具应用与思考

合同与风控:合同中AI工具应用与思考

和同事聊到怎么做合同,谈谈我的看法。

在公司日常生产经营过程中,采购或者销售产品时,都需要和外部供应商或者客户签订合同。早些年,如果不会拟合同草稿,一般可以结合《合同法》和搜索引擎查找同行业模板,亦或是学习前辈留下的合同修改内容,再逐条人工核对条款,费时又费力。这需要经办人对于合同条款具备基本的识别能力和法律常识。比如,《合同法》废止后,《民法典》施行,合同条款里就不能再写 “根据《合同法》如何如何” 这类表述,那样就不准确了。

现在,有各种 AI 工具可以利用。经办人即使第一次做合同也不用太担心,可以用 AI 工具协助生成合同草稿;或者收到别人发来的合同后,借助 AI 分析合同,判断哪些条款合理、哪些条款不合理、应当怎么修改。还可以直接让 AI 快速比对两份修改前后的合同,找出差异点,帮助经办人快速判断最终需要保留的内容。从这一点看,AI 工具输出的内容和修改建议,对经办人的工作有实实在在的帮助,经办人可以把更多的时间放在审核内容、沟通谈判和决策上。

对于经办人的能力要求,比如对产品的熟悉程度、工作经验、细心程度以及判断能力等各方面,我觉得要求仍然不低。因为 AI 工具不会直接对生成的结果 “负责任”,责任,是由经办人以及签署合同的双方公司来承担的。

【首先必须确保合同的内容不是涉密信息,才能进行联网操作】

举个例子,之前我也使用过 AI 工具生成设备合同。我需要先输入“主要条款,如地址、装卸方式、甲乙双方主要负责的工作内容、进场和离场时间、违约责任等”。随后它很快就生成了一份草稿。其中我就发现部分内容和实际情况不符、甲方责任界定模糊,还有部分表述存在漏洞。我人工修改之后,再让它优化语句,再次人工检查、修改,之后发给客户确认。客户也需要审核,如果对条款有异议,双方还要继续沟通协商,最后才能达成共识,合同盖章生效。

任何 AI 工具生成或修改的合同,至少还需要人工完成几件事情:

1,检查核心条款,比如金额、付款时间、交货期、验收标准、违约金、解约条件等;

2,检查有没有和真实情况不符的虚构内容;

3,检查条款是否违背行业惯例,或是遗漏了需要考虑的特定风险条款。

AI 工具的运用就好比一匹矫健的马,可以带我们更快抵达目的地,经办人就是骑马的人,通过和马磨合,拉紧缰绳、把控方向,该前行时前行,该停下时停下,并不能完全托管。

图片来源说明:

我提供文字描述由 AI 辅助生成图片,仅供文章阅读使用。图片中的人物、场景与文字信息已尽量做简化处理,如有雷同,纯属巧合。

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