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职称评审中的回避情形与申请方式说明
职称评审中的回避情形与申请方式说明
答辩名单公布的时候，有人看到评审组里有自己读研时的老师，愣在那里不知道该不该说什么。回避这件事常被误解成会带来麻烦，实际上它是一项保护程序：既保护评审的公正，也保护申报人本人，避免日后被人拿这一段关系做文章。真正的问题不是要不要回避，而是哪种情形需要提出、什么时候提出、怎么写材料和留下凭据。把这三件事弄清，操作起来并不复杂。
一、适用情形
常见的需要回避的情形包括三类。第一类是亲属关系，含配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲以及近姻亲。第二类是直接的利害关系，例如同为某一课题的署名成员、近期存在合作或者争议、涉及同一单位的直接竞争。第三类是特定的人事关系，例如师生、同一科室的直接上下级。具体范围的界定按现行规定执行，拿不准时以书面咨询的结果为准。判断以事实关系为依据，不要凭感觉扩大或者缩小范围。关系已经终止多年的，也要写明曾经存在的时间段。
二、提出方式
提出回避应当尽早，一般是在得知评审组织方式之后、评审开始之前。具体的做法是向单位的组织人事部门或者评审的组织方提交书面说明，写清本人与被申请回避人之间的关系类型、形成时间、涉及的评审环节，以及请求回避的事项。书面件保留一份带签收的记录或者回执。已经进入述职或者答辩环节才发现情形的，当场口头说明并在会后补交书面材料，同样需要留痕。书面件建议一式两份，自留的那份保留对方的签收标记。提交之后留意答复，超过合理期限没有回复的可以再问一次。
三、材料表述
书面说明的写法宜事实化，不写情绪也不写评价。第一段写身份与申报事项，第二段写与被申请回避人的具体关系，第三段写请求回避的环节与理由，最后写本人已知悉相关要求并愿意配合核实。全篇不出现猜测性的内容，也不涉及对被申请人的评价。事情较为久远的，把时间、当时的场景写清便于核实。纸质件与电子版各留一份，归入本次申报的流程档案。篇幅不必长，把事实与请求写清楚即可，一页以内为宜，并附上能够说明关系的电子件便于核实。
四、常见误解
有三类认知偏差要纠正。一是认为提出回避会影响印象，事实上主动说明比事后被指出更有利。二是把回避当成必须回避结果，实际只有构成规定情形才需要提出，范围之外的不必扩大。三是提出申请后仍被安排答辩，这种情况多数是组织方已按程序处理，不必反复申诉。若对处理结果有不同看法，按规定的渠道反映，保留书面答复即可。还有一种情况是把他人的情形与自己混淆，动笔之前先核人。提出回避与正常申报并不冲突，不必因此自行退出。
回避事项的处理原则可以概括为四句话：早提出、书面写、留凭据、不评价。建议在申报启动时就把可能涉及的关系列一张表，逐项判断是否需要提出。判断不定的，向单位负责职称工作的部门做一次书面咨询，把答复与自己的材料一并保存，需要说明时能够讲清整个过程。整套材料建议与本次申报的其他材料一起按年度归档，便于日后查询。
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