PDF要开会员？5招免费合并·压缩·转Word

教研组长甩来10份各班试卷PDF，要你合成一册发家长；扫描的试卷20多MB，微信死活发不出去；想把一份PDF通知改成自己学校的，点一下却弹出「开通会员」。这些破事几乎天天有。其实不花一分钱，系统自带的功能加几个免费工具就能搞定。   

1多份PDF合成一册

场景：10份各班试卷PDF，要合并成一份发给家长，挨个发太乱。

1. 在文件夹里选中要合并的PDF（按住Ctrl点选，或Ctrl+A全选），右键→打印。2. 打印机选「Microsoft Print to PDF」，点打印。3. 起个名存到桌面，原来10份就变成1份了。

效果：10个文件变1个，发微信不刷屏。

提示：Win10/11都自带这个虚拟打印机，零费用。但它生成的是「图片型」PDF，文字不能直接改（要改文字看第3招）。   

2压缩体积发微信

场景：扫描的试卷20多MB，微信提示「文件过大发不出去」。

1. 打开 ilovepdf、迅捷PDF 等在线压缩（认准官网域名）。2. 上传文件→点「压缩PDF」→下载。3. 嫌在线麻烦，用 WPS 打开PDF→文件→另存为，把质量调低一档也行。

效果：25MB轻松压到3MB以内，微信秒发。

提示：含学生姓名、成绩的PDF，别随便传不明网站，防隐私泄露；尽量用本地WPS压缩最稳妥。   

3PDF转可编辑Word

场景：要把一份PDF通知改成自己学校的，但文字复制不了。

1. WPS打开PDF→顶部「转换」→「输出为Word」，免费版就够用。2. 微软 Word（2021/365）直接「打开」这个PDF，会自动转成可编辑文档。3. 应急用 smallpdf、ilovepdf 的「PDF转Word」在线版。

效果：文字能选中能改，改完再另存回PDF。

     提示：转换后务必通读一遍，公式、表格偶尔会错位，手动校正一下再发出去。   

4删空白页·去水印

场景：PDF第3页是空白，或带着别家机构的水印，想去掉。

1. 下载免费桌面工具 PDF24 Tools（官网有免安装网页版）。2. 选「删除PDF页面」勾掉不要的页；选「编辑PDF」能盖掉水印。3. 只想要某几页，用「打印→Microsoft Print to PDF」只勾页码范围。

效果：多余页、水印一键清掉，文档干干净净。

提示：PDF24是免费开源的，文件在本地处理，比不明网站放心。   

5手机随手也能处理

场景：在外面用手机收到PDF，没法开电脑。

1. 把PDF发到「文件传输助手」或QQ「我的电脑」。2. 手机装个 WPS Office，打开PDF→工具→转Word / 压缩。3. 处理完直接转发到工作群。

效果：没电脑也能应急合并、转格式。

 提示：手机WPS免费版有次数和功能限制，重活在电脑上做更顺手。   

 工具贵在善用。把重复的活交给免费工具，才把时间留给教书本身。   

你平时被PDF哪件事最难住？评论区打「PDF」，我整理一份免会员工具包发给你。

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