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给 PDF 加「附件」两个字,我试了一圈,最后这样解决
这是一个特别小、但绕不过去的需求
先看个场景：手里有一份 PDF，要往上补两个字。
比如公文上报前要在页头标「附件」；内部传阅的材料要写「内部资料」；对外提供的证照扫描件要加一行「仅用于办理 XX 业务」；或者文件版本更新了，想在角落补个「V2」「文件编号」。
需求小到一句话就能说完，但真要做的时候，你会发现路子一条比一条别扭——
打印出来，手写，再扫描。字写得不整齐不说，来回折腾十分钟，原件还没了。
转成 Word 再改。且不说很多 PDF 根本不是 Word 排的，一转格式就散；就算转得还行，加完字还得再导回 PDF。
装个专业 PDF 编辑器。能用，但一年用不了几次的功能，要下几百兆、要注册账号、还要订阅。
把页面转成图片，在图上加字。字是加上了，可整份文件从此不能选中、不能搜索，别人拿到也没法抠字引用。
这次就把工具箱里专门解决这件事的「插入文本」讲一讲。
它做的事，一句话
在页面任意位置补一段文字：页头、页中、页脚都行，多页可以一次加完；加完之后，原来的文字照样能选中、能复制、能搜索。
就这么简单。它不会去动你文档里已有的任何内容，只是把你给的字"放"到指定的位置上。
为什么它能保住"可选中"这件事
这是它和"转图片加字"最本质的区别。
往 PDF 上加字，有两种做法：
「插入文本」走的是第二条。功能说明里有一句原话：文字以高清叠加层写入，原文档的文字仍可选中复制。
别小看这一点。你加的也许只是两个字，但收件人拿到之后如果要检索、要引用原文，"能不能选中"就是两种完全不同的体验。
用起来是什么样
第一步：写字
输入框里直接敲，支持换行——想写三行的标注就写三行，不用一个位置一个位置地加。
第二步：挑样子
字体：黑体（推荐，标注最醒目）、宋体、Times Roman、Helvetica、Courier，共 5 种； 字号：6–200 pt 自己填，大字小字都接得住； 颜色：调色板取色，想标红标蓝随意； 加粗：一个勾选项。
第三步：定位置——这一步做得比较省心
最常用的是九宫格：
页头左 · 页头中 · 页头右页中左 · 页中中 · 页中右页脚左 · 页脚中 · 页脚右
点一下，文字直接落到对应位置。标「附件」就点页头左，想居中落款就点页脚中，不用对着坐标猜。
如果预设的位置差一点点意思，有两种微调办法：
拖水平 / 垂直位置滑块，按百分比挪，松手即定； 或者干脆在右侧预览里用鼠标直接拖动那段文字，拖到哪算哪。
整个过程所见即所得：字体会不会太大、颜色会不会太跳、有没有压住原文的线，预览上一眼就能看见，不用导出再检查。
一个容易被忽略的设计：对齐 = 定位
「水平对齐」有左对齐、居中、右对齐三个选项。这里有个细节值得说一句：
很多工具里的"对齐"，只改变文字自己的对齐方式——文字本身不动。结果位置放在中间时，三种对齐看起来几乎没区别，让人以为按钮坏了。
「插入文本」不是这样。它的对齐直接把文字挪到页面对应的锚点：
左对齐 → 文字贴到页面左侧； 居中 → 文字挪到页面正中； 右对齐 → 文字贴到页面右侧。
也就是说，对齐选的不是"文字内部怎么排"，而是"这段字待在页面的哪边"——这才符合大多数人说"我要靠右放"时心里想的意思。
还有两个"批量处理"才用得到的开关
不透明度（10%–100%）
默认 100%，纯黑实心。需要"淡淡盖一层"的感觉时往下调——比如想加一个不抢正文的提示。
应用页码
留空 = 每一页都加；也可以写 1,3-5 这种范围，只给指定的页加。几十页的材料要统一标注时，这一项能省下重复操作。
几个典型场景
公文附件
页头加「附件」，或者「附件1」。黑体、默认大小、页头靠左，一键落位。
内部材料
加上「内部资料 注意保存」两行，竖排放不下就写两行，拖到页头右侧。
对外提供的证照、复印件
加「仅用于办理 XX 业务，他用无效」，调一点不透明度，既留痕又不压住证照明细。
补编号、补版本号
「No.2026-042」「V2.0」这类正文里没有、但管理上又少不了的字样，丢在页脚一角。
表单、试卷、图纸补标题
原件没写标题、或者标题要改，直接在页头补一行大字，比转出去改一圈再转回来快得多。
有两点提前知道
它是"加"，不是"改"——插入文本不会帮你修改或抹掉文档里已有的字，它只负责把新文字放上去。如果要改的是原文，得先用别的方式处理原件。 位置是按页面百分比存的——所以横版页、竖版页、不同尺寸的页面混在一份文件里，文字都会落在相对一致的位置（比如都在"距顶 5.5%"处），不会出现 A4 上好好的、换到小页就跑出界的情况。
它只是 44 项功能里的一个
「插入文本」在「标注与编号」这一组，旁边挨着的都是"往页面上加点什么"的功能：
🔢 标注与编号（8）添加页码 · Bates编页 · 文字水印 · 图片水印 · 添加图章 · 扇形骑缝章 · 批注 ·插入文本
顺带说一下它和「文字水印」的分工：水印是整页平铺、斜着重复的那种（"内部文件"铺一整页）；插入文本是单独一段、放一个确定位置的标注。一个求"处处可见"，一个求"恰好待在这"。
整个工具箱现在有44 项功能，全部内置在一个约 3 MB 的 HTML 文件里——不联网、不上传、不用安装。国产系统（银河麒麟、统信 UOS 这类）上也能直接双击使用。
怎么用
方式一 · 在线使用打开网页 → 点"在线体验"。
方式二 · 下载到本地（长期用、内网用、信创环境推荐）拿到 HTML 文件，双击用 Chrome / Edge 88+、Firefox 91+ 或新版国产浏览器打开即可。
操作路径：打开 PDF → 左侧选「🔤 插入文本」→ 输入文字、选字体字号颜色 → 点九宫格或直接在预览里拖动 → 需要的话填页码范围 → 点「🔤 插入文字并保存」。
（获取方式：【关注公众号「梧录娃」，发消息「PDF」即可获取最新版，在线版和离线版都在里面】）
最后
「插入文本」属于那种功能不复杂、但没有就真的卡手的工具——毕竟 PDF 之所以是 PDF，就是因为它不好随便改。而日常办公里"补两个字"的需求又真实存在，于是大多数人就被夹在中间：要么将就，要么付出远超事情本身的成本。
我做这个功能时的想法很简单：不动原文，只把你要的字稳稳放到你指的位置上，加完之后文件还是一份规规矩矩、能搜能选的 PDF。
如果你用的时候发现文字位置怎么调都差一点，或者有一类标注这里还没覆盖到，欢迎留言告诉我，把场景说清楚就行。🙂也欢迎点个「推荐」，转给同样天天跟 PDF 打交道的同事。