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如何批量合并十几份Word文档
如何批量合并十几份Word文档
以前十几个文档要整合成一个文档，我都是新建一个空文档，然后一个一个依次打开复制粘贴进去。如果文档多了，这样效率慢还容易漏掉搞错或者格式乱掉。
之后为了提高工作效率，我就归纳总结了几种批量操作的方法，比手动粘贴快捷多了，这里分享给大家。
Word自带的"对象"功能
Word的“对象”可以是一个Word文档，所以在你需要的位置插入一个新“对象”，就相当于插入一个新Word文档，这样就达到了整合的作用。首先打开你的目标文档，把光标放在要插入的位置，点"插入"→"对象"→"由文件创建"，选好你要插入的文件就好了。不过每次只能插入一个Word文件，但比复制粘贴更好的是格式不会乱。
Word里的VBA宏一键合并
按Alt+F11打开VBA编辑器，新建模块，粘贴一段合并代码——网上搜"Word merge documents VBA"能找到现成的。运行一下，选定文件夹，里面所有Word文档按文件名顺序自动合并成一份。
我试过一次合并23份文档，不到10秒搞定。格式基本保持一致，偶尔有字体大小的差异，手动微调一下就好。
方法三：用WPS或在线工具
不想碰代码的，可以用WPS。WPS有个"文档合并"功能，在"插入"菜单下，支持批量选择多个文件一次性合并。免费版就能用。
如果文档不多也不敏感，网上也有不少免费的在线Word合并工具，上传文件、点合并、下载，三步搞定。但涉及公司内部文件的话，还是建议用本地软件处理，别往云上传。
选哪种方法看你的情况。偶尔合并两三个文档，用"对象"功能够了。经常处理大量文档的，学个VBA宏省心省力。不折腾的，WPS直接解决。
不要再一个个复制粘贴了，效率太低，格式还容易出问题。试试上面这几种方法，找个顺手的用起来。