校验程序中的小工具-PDF/xls合并拆分/两表查找

《信息校验和数据处理程序V6.0》提供几个实用办公小工具，无使用限制。

PDF/xls合并、拆分/两表查找

(1)图片转PDF文件

(2)PDF文件合并

(3)PDF重组或拆分

(4)PDF文件转图片(每页一张图片)

(5)PDF文件转DOCX

需求：合并文件夹内多个相同结构的电子表格的数据为一个总表。

操作：【设置标签行、数据行】→【浏览表格文件合并采集表模板（选择一个xlsx作为模板）】→【新增表格文件合并采集表模板】→【选择合并模板】→【浏览合并文件所在的目录】→【确定合并表格文件】

Q：为什么要增加合并模板，直接合并不好吗？

A：基层单位上报报表时，有可能对模板表进行了增删列或移动列的操作，如果直接合并，则可能面临数据串位（列）的风险。让我们分析一下上面5个欲合并的表的结构：

AAA小学：标签行从左到右（A→Z方向）标签依次为：序号,学校所属地方,学校名称,学校属性,姓名,全国系统学籍号,身份证件号,性别,出生日期,年级,班级,监护人姓名,监护人身份证号,困难类型,风险等级,识别认定方式,持卡人姓名,实发金额（元）,社保卡号,行政区划代码,民族,其它（V）

BBB小学：标签行从左到右标签依次为：序号,学校所属地方,学校名称,学校属性,姓名,全国系统学籍号,身份证件号,性别,出生日期,年级,班级,监护人姓名,监护人身份证号,困难类型,风险等级,识别认定方式,持卡人姓名,实发金额（元）,行政区划代码,社保卡号（T）

CCC小学：标签行从左到右标签依次为：序号,学校所属地方,学校名称,学校属性,姓名,全国系统学籍号,身份证件号,性别,出生日期,年级,班级,监护人姓名,监护人身份证号,困难类型,识别认定方式,持卡人姓名,实发金额（元）,社保卡号,行政区划代码,风险等级（T）

DDD小学：标签行从左到右标签依次为：序号,学校所属地方,学校名称,学校属性,姓名,全国系统学籍号,身份证件号,性别,出生日期,年级,班级,监护人姓名,监护人身份证号,困难类型,风险等级,识别认定方式,持卡人姓名,实发金额（元）,社保卡号,行政区划代码,民族（U）

EEE小学：标签行从左到右标签依次为：序号,学校所属地方,学校名称,学校属性,姓名,全国系统学籍号,身份证件号,性别,出生日期,年级,班级,监护人姓名,监护人身份证号,困难类型,风险等级,识别认定方式,持卡人姓名,实发金额（元）,社保卡号,行政区划代码,民族（U）

标签数最多的是AAA小学（到V），其次是DDD小学（U）和EEE小学（U），最少的是BBB小学（T）和CCC小学（T），并且相同标签数的表中标签的列位置也可能不一致（如B表“风险等级”之右的各标签与C表不一致）！

我们以哪个表为基础标签进行合并呢？

首先要依原报表模板为标准，或者选择一个与原报表模板结构相同的基层报表为标准，当然可在此基础上向右增加一些额外的标签也是可以的。

假设AAA小学报表是与原报表模板结构相同，只是在右边又增加了两个标签（民族,其它），则可以将此新增为合并模板，然后浏览目录，则程序将自动将各表与合并模板相比对，如有标签不在模板中的表将提示不能合并。

在能合并的表进行合并之前，可改变各表合并顺序。合并时将以合并模板的标签顺序为基准，如有顺序不一致的标签将自动调整，缺失的标签将以空值代替。

假设将CCC小学报表新增为合并模板，将有不能合并的报表。

合并前，如果选择“忽略序号为非数值的行”，则要求该表必须有“序号”，程序将根据序号的值是否是数值来取舍数据行。如B表，第12、13、14行的数据将舍去，以及最后数据行“总计：123456”也将舍去，不被合并。

（筛选统计后）点击“输出条件标签命名的各部分xls”按钮可以保存为多个xls文件。

根据需要进行筛选统计，然后点击“输出条件标签命名的各部分xls”按钮保存为多个xls文件。

如“学生成绩表测试5271.xlsx”，有各校学生的各科成绩。现在要将各校语文80分以上的学生按学校拆分出来。

1、将“学生成绩表测试5271.xlsx”文件拖入到打开的《信息校验和数据处理程序V6.0》界面的上部的数据区，程序加载数据并自动判断标签行中标签（标签名称以单选按钮的形式存放在中部区域）、自动格式化所有数据。

四、两表查找

需求1：查找两表(A表B表)不同数据行，(输出A表相同、A表不同、B表相同、B表不同四张表)。

分别加载A表和B表。注：加载外部表时要准确标注标签行和数据起始行！查找两表不同后，如果A、B表没有相同数[0]，则点击“输出四张表”时提示无需输出。否则，可以分别输出四张表。

需求2：在"查找表B表"中查找，返回多列数据插入到"操作表A表"左侧，并生成以A表为基础的新表(模拟VLOOKUP函数)。

分别加载A表和B表。注：加载外部表时要准确标注标签行和数据起始行！模拟VLOOKUP(参数1,参数2,参数3)函数。

在"查找表B表"中查找，返回多列数据插入到"操作表A表"左侧，并生成以A表为基础的新表。

参数1：操作表A表中要查找的值（A表查找标签1）。

参数2：查找表B表中要查找的比对标签（B表比对标签2）。

参数3：返回多列（B表返回标签3）。(注：VLOOKUP只能返回1列！)

A表序号9的在B表中有4条重复。

重复时返回选项默认为“全部”，因此4条会全部返回。

如果选首行或末行，则只会返回重复中的第1条或最后1条。

使用条件表达式：

A表条件："【性别】"=="男"

B表条件：【实发金额（元）】>400

注：对于比较内容是字符(文本)时，必须加引号；是数值时不加引号！

可点击下面的“阅读原文”进入《信息校验和数据处理程序V6.0》程序所在网址进行下载。程序免费使用，无任何使用权限限制，但需合法合规使用，并自行承担使用后果。欢迎转发、使用。

https://lyjyj.ly.gov.cn/2025/01-10/501677.html

也可以搜索并进入“洛阳市教育局”官网--教育专题--学生资助--"数据处理效率高 助力办公自动化" (2025-01-10)下载。