AI 办公入门 · 跟着做

第一次用企微里的
WorkBuddy

跟着 5 步，把一次项目会议变成清楚的待办清单

早上打开企业微信，项目群里有几十条新消息。有人改了交付时间，有人发来一份文档，还有人问“这件事谁来跟？”逐条翻完，再把待办记下来，半小时可能就过去了。

企业微信的新版本加入了 WorkBuddy 入口。获得使用权限后，可以在企微里向它交代任务，让它结合权限范围内的消息、文档和会议内容整理结果。查看更新介绍

先看完整流程

STEP 01

先找到 WorkBuddy 入口

仍然看不到入口？先检查版本，再问公司管理员是否已开通并分配名额。不同公司的使用范围可能不同。

STEP 02

选一场会，圈定材料

先找一场你刚参加过的会，比如“周二的新品上线会”。在企微里找到会议纪要，记下会议名称和日期；如果会后又在群里补充了决定，也记下群名和大致时间。

如果 WorkBuddy 提示找不到资料，按页面提示提供相应文档；遇到权限问题，请联系文档所有者或管理员。

STEP 03

复制这段指令，换上自己的会议名

打开 WorkBuddy 对话框，把下面的文字发给它。方括号中的会议名称，换成你自己的。

这段话交代了资料范围、输出格式和缺失信息的处理方式。想换成别的会议，改动会议名称与日期即可。

STEP 04

对着原文，检查三件事

发现错误，直接在原对话里说：“第三项还没有确定负责人，请改为待确认；第四项的截止时间以会议纪要中的日期为准。”改完再核对一次。

STEP 05

用核对好的待办起草群消息

待办清单确认无误后，在同一段对话里继续发：

读一遍草稿，确认语气、数字和承诺都合适，再由你发送到群里。这就完成了第一次练习。

下次可以这样用

找资料 → 交代任务 → 核对结果 → 使用草稿

早上整理项目群待办，下班前列日报提纲，也按这个顺序来。先从一件范围清楚的小事开始。

资料参考：企业微信与 WorkBuddy 联合版本介绍。界面入口和可用功能以所在企业实际开通情况为准。