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超图计算应用:基于Hyper-RAG的文档规范审查系统

超图计算应用:基于Hyper-RAG的文档规范审查系统

项目管理过程中,制度文件、审批记录、流程规范和实施材料往往分散在不同部门与业务系统中。审查一份文件,需要检查章节结构、数据描述和文字规范,也需要核对适用范围、责任分工与制度版本。相关要求分布在多份资料中,审查人员需要逐项查找和比对。

一项要求可能同时受项目类型、实施阶段、审批权限和责任主体限定。检索到相似条款后,还需要确认这些条件是否一致。只按关键词查找,容易遗漏相关依据,也可能引用不适用于当前事项的要求。

文档规范审查系统以知识超图谱组织项目、流程、要求与责任主体之间的联系,通过 Hyper-RAG 检索相关文档及知识关系,可以用于工作生产、合同审查等业务场景。

01 从规范与制度到高阶知识库
◆文档解析与对象对齐

制度文件、流程规范与项目资料经过解析、切分和知识抽取后,保存为可检索的文本片段。文件名称、章节位置、版本信息和来源路径随片段一同记录,便于从检索结果返回原始文档。

知识抽取关注项目对象、实施步骤、岗位职责、审批条件和验收要求等信息,并保留这些内容在原文中的关系。例如,一项审批要求需要同时记录适用事项、审批权限及执行条件。

系统面向 Word、PDF、表格以及图片等多种格式资料进行结构化解析,将文档内容转换为 Markdown、JSON 等统一表示形式。正文按照章节结构组织,表格保留字段与数值之间的对应关系,扫描图片通过文字识别补充可检索内容。通过保存原始文件与解析结果之间的映射关系,后续知识抽取与检索过程能够准确定位具体章节、表格及附件内容,为审查结果提供来源依据。

图 1:多格式文档的结构化解析与中间表示

不同文件可能对同一项目、岗位或业务事项使用不同称谓。实体对齐与关键词映射用于统一简称和别名,减少称谓差异造成的检索遗漏。

项目对象、责任主体、实施阶段、时间要求和适用范围按业务含义组织。同一记录中的字段需要共同保存,避免切分时将数值与单位、流程步骤与前置条件分离。

◆保留条件的多实体关系

普通图通过节点之间的成对连接表达关系。文档审查中的一项要求往往涉及多个条件,知识超图谱可以将这些条件保存在同一条超边中。例如,“项目—阶段—要求—责任主体—依据”共同描述一项任务,“流程—步骤—前置条件—审批权限”则限定具体事项的执行要求。

保留这些条件,检索时才能核对条款是否适用于当前项目和实施阶段。相似表述对应不同适用范围时,需要将相关条件一起比较。

图 2:文档、普通图、超图与向量索引的知识存储组织

同一事项涉及的项目对象、适用条件、规范要求和责任主体需要共同保存,并记录来源。关系缺失或冲突时,应回查原文进行修正,保持知识记录与文件内容一致。

原始文档、向量索引以及知识超图谱分别承担不同作用:原文保存完整语境,向量索引实现语义检索,知识超图谱表达实体之间的高阶关联。三者相互结合,使审查结果既具备检索效率,也能够追溯至具体业务依据。

02 Hyper-RAG:条款与依据检索

Hyper-RAG 联合检索文档片段和知识超图谱中的关联信息,为审查提供规范要求与适用条件。检索综合考虑项目对象、实施阶段和文件版本,筛选能够用于当前事项的资料,供后续逐项核对。

◆回答与原始依据的对应

知识库问答模块支持用户上传待分析文件,并选择超图知识增强模式。系统围绕文件内容展开分析,结合检索到的规范资料,对章节完整性、数据合理性以及前后描述一致性进行检查。

分析结果中的来源标记用于查找对应资料。复核人员可以返回原始文件,检查引用内容是否完整、适用范围是否一致。

图 3:超图知识增强模式下的文件分析界面

文件分析首先梳理项目背景、实施内容和论证依据,再检查章节完整性、数据一致性及进度安排。发现论证不足或前后矛盾时,复核人员可以返回对应章节,确认需要补充的数据和说明。

03 文件规范检查与问题复核
◆条款提取

待审文件按章节和条款拆分,识别项目对象、业务事项、责任主体及关键条件。知识检索查找适用制度和相关要求,建立“待审内容—规范要求—支撑依据”的对应记录。

对于金额范围、字段完整性、流程顺序等具有明确规则的内容,系统采用规则方式进行检查;对于职责描述、适用条件以及条款逻辑关系等复杂内容,则结合检索结果进行语义分析。

◆规则检查与语义分析

不同类型文件对应不同审查重点。对于金额阈值、审批级次、必备条款以及字段完整性等明确要求,可以通过规则匹配完成检查;对于操作流程、责任划分以及条款之间的逻辑关系,则需要结合文本语义和知识关系进行综合判断。

审查结果记录问题所在位置,便于定位原文。合同与立项材料侧重必备条款、付款节点、审批流程和金额约束;流程文件与实施方案侧重职责是否明确、步骤是否完整、前置条件是否满足。

文件类型
重点检查内容
需要关联的依据
采购合同与招标文件
必备条款、付款节点、技术要求与金额约束
采购制度、合同要求及相关审批规则
立项与审批材料
论证内容、审批级次与流程完整性
项目管理制度及授权要求
流程文件与审批记录
业务事项、流程步骤与前置条件
现行制度、适用范围及审批要求
实施方案与执行记录
实施条件、步骤、验收要求及前后描述一致性
流程规范、历史记录和相关案例

审查界面将结论与问题清单分开显示,每项问题列出类型和风险等级,展开后查看具体描述。图中的报告审查示例涉及工期表述、表格完整性、图号一致性、文档残留字符和数值措辞等检查项目。

图 4:文件审查结论与问题清单

进度检查需要核对日期是否写明年份、前后任务顺序是否一致、前置任务是否完成。格式检查则核对图号、表号和章节编号的写法。问题清单应指出具体位置,便于复核人员确认后修改。

◆核对清单

系统将审查结果按照问题位置、待审内容、规范依据、问题类型以及修改建议进行组织,形成可复核的检查清单。其中,问题位置用于快速定位原文,规范依据用于说明对应要求,修改建议用于辅助业务人员完成调整。

修改意见由业务人员对照原文和适用制度确认,再落实到修订版本中。

审查环节
处理内容
形成结果
文件解析
提取章节、条款、对象与条件
待审条目及原文位置
知识检索
查找适用制度、相关实体与高阶关系
候选规范与证据
规则与语义比对
核对完整性、适用条件及一致性
问题清单与对应依据
业务复核
检查来源并确认修改
复核记录与修订意见

资料检索和初步比对减少了在多个文件之间反复查找的工作。涉及合同责任、审批权限和项目验收的判断,由相应业务人员确认。

核对清单汇总工期、表格、图号、数值表达等检查项,并分别标记本次结果。审查界面同时区分制度依据与事实核查,复核人员需要确认意见所依据的条款或原文。格式问题和前后矛盾的检查意见,也应按其具体性质处理。

图 5:审查结果中的核对清单

04 资料维护
◆可视化检索

文件管理中可以打开规范文件对应的知识超图谱,按流程环节、规范要求、法规文件、组织机构和岗位职责等类别浏览节点,并在超图与连线视图之间切换。节点搜索与定位用于查找具体知识,关系图展示这些对象如何共同参与一项作业。

知识浏览界面展示流程环节、规范要求、责任主体和相关依据之间的联系。查看一项要求时,可以同时核对其适用阶段、前置条件和负责岗位,检查待审文件是否遗漏必要信息。

图 6:规范文件的知识关联可视化界面

例如在合同审查业务中,文件管理系统获取提交文件中个体(法务负责人、部门经办人)、流程(审批、审查、核验等)、业务要求等,获取不同个体之间的高阶关系。

◆文件管理

文件管理界面支持上传 Markdown、文本、PDF、Word 和 Excel 等资料,并按名称搜索、按范围筛选。文件卡片展示名称、大小、入库日期、片段数量和部门标签,同时标记检索及图谱构建状态。业务人员据此查看资料是否已入库、是否可用于查询。

图 7:知识库的文件管理与图谱构建状态

文档审查的结果需要落实到具体条款和修订记录。知识超图谱保存要求与适用条件,Hyper-RAG 查找相关资料,问题清单帮助定位待核查内容。复核人员对照依据确认意见,并记录采纳、调整或补充的结果,供后续检查同类文件时参考。

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