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零基础EXCEL学习day7:打印(一)
二、打印设置：
EXCEL没有页面的概念，它需要你设置打印区域，调整适应纸张。
如果对一张空表直接打印，它会在打印界面提示“找不到要打印的任何内容”，当你设置了打印区域，打印界面会预览一张空白页面。
通过打印预览你可以将表格调整到你认为打印比较合理样式。
通过下图案列学习打印。
设置好格式和行高列宽后，先点“打印预览”命令预览一下界面是否合适，再根据预览效果调整细节。
点标题栏上“打印预览”按钮，或点“开始”——“打印”。
01
预览按钮
02
打印窗口
下面介绍一下打印窗口：
1.打印、份数：
该设置的设置好后，点“打印”就直接开始打印了；份数就是打印出来的数量。
2.打印机：
选择电脑里安装好的打印机。
3.设置：
1）打印范围：
a.打印活动工作表：活动工作表就是当前工作表，当前工作表无论有多少内容都会打印出来；
b.打印整个工作簿：整个工作簿就是文件中所有工作表，无论工作表有无内容都会打印；
c.打印选定区域：无论工作表内容有多少，只打印你设置的打印区域，其它内容不打印。
d.页数：打印的纸张比较多，可以选择从第几页打印到第几页；
比如打印的内容有5张，其中3、4、5页打印不清楚需要重新打印，就可以设置页数3至5，前2页就不打印出来了。
2)打印方向：
a.单面打印、双面打印：取决于你的打印机是否支持双面打印；
支持的话双面打印比较节省纸张；
不支持的话打印时会弹出“双面打印说明”对话框，需要手动将纸按图要求放入纸盒，再继续打印。
单面打印
双面打印提醒
b.对照：指多页需要打印多份时出纸的顺序。
123,123,123是指打印一份完整的内容结束后再打一份完整的内容，以此类推；
111,222,333是指打多份第一页内容，再多份第二页内容，再打多份第三页内容，以此类推。
c.纵向、横向：纸张打印方向，根据实际内容设置即可，下图为横向，显然对于会议记录是不适用的。
3）纸张设置：
a.纸张大小：设置纸张大小，常见的就是A4、A3纸张，打印什么大小的纸就选择什么。
b.自定义边距：设置内容到纸张边缘的距离，有设置好的模板可以选，也可以根据自己的实际需求自定义边距大小；
选自定义边距在下图“页面设置”对话框中“页边距”窗口设置上下左右距离。
也可以点“显示边距”按钮，自己手动拉黑色控制按钮调整边距，比较直观。
c.缩放：如果内容太多又想放在一张纸上，就需要把内容缩小。
这只针对打印预览和打印效果，不影响实际工作表的大小。
4）预览窗口：通过窗口预览表格要打印出来的效果，多张内容的话通过鼠标滚动查看，或点左下方上一页、下一页按钮查看。
5）页面设置：
以上是打印设置的常用快捷选项，页面设置命令打开的是完整的页面设置对话框，可设置的更多、更细。
对话框有4个选项卡：页面、页边距、页眉/页脚、工作表。
1.页面：
可以设置纸张方向、缩放、纸张大小、打印质量、始页码。
打印质量数值越大打印效果越好，一般默认就行。
起始页码：用于设置开始页码。
2.页边距
就是自定义页边距，打印窗口里点“自定义”打开的对话框就是这个。
3.页眉页脚
页眉页脚就是打印在每页纸张最上方和最下方固定的内容，它不占用单元格，打印预览时奢会看见，每一页都会有。
比如公司做的方案合同或报表顶部的LOGO、标题等就是页眉，底部的页码“第X页，共X页”等是页脚。
除了可以选择已有外，还可以自定义，在左中右等位置插入所需要的内容。
下面的4个复选框分别作用是：
a.奇偶页不同：勾选后需要自定义页眉对话框会出现两个选项卡“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，要分别设置，这样奇数页是一个页眉，偶数页又是一个页眉。
b.首页不同：勾选后页眉对话框同样有两个选项卡“页眉”和“首页页眉”，首页页眉就是第一页的页眉不一样，第二页及以后页眉都是相同的。
c.随文档自动缩放：字面意思，如果需要所有内容都打印在一张纸上，就要缩放内容，页眉页脚也会一同缩放。
d.与页边距对齐：字面意思，左右起止位置跟着左右页边距走。
4.工作表
主要针对打印内容的设置。
a.打印区域：设置打印的区域，有的时候一张表格不想全部打印，只想打印部分，就可以使用这个功能
b.打印标题：工作表中标题只有一行/列，设置打印标题不管有多少页，每一页都会有标题。
顶端标题行：就是每页第一行标题；
从左侧重复列数：与顶端标题行的效果一样，每页的第一列是固定的。
c.打印：下面4个复选框可选可不选。
网格线：就是单元格之间的灰色表格线，正常是不打印出来的，如果你想打印出来可以勾选上。
注意：网格线≠边框。
单色打印：不打印任何颜色，仅仅打印黑色。如果打印可以彩打就可以勾选。
草稿质量：勾选了会降低打印质量。
行和列标题：指的是工作表的行号列号，就是1、2、3...，A、B、C...，和打印标题是不一样的。
批注和注释：用于打印批注、注释，根据需要选择。
错误值单元格打印为：如果单元格内有错误值，如 #DIV/0!、#N/A、#VALUE!、#REF!，可以将错误单元格打印为特定的符号，如空白或者两个减号等。可以根据自己的需要进行选择。
4.打印顺序
就是打印的顺序是先行还是先列打印，这个无所谓，默认就好。
每个选项卡右下方的选项是针对打印机设置的，可以不用管。
以上打印设置都是一次性在对话框中完成，下一篇说下在工具栏里这些设置命令。
本文属于《零基础Excel学习》系列
END
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