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WPS AI到底怎么用?我把它嵌进了每天的办公里,这些功能真的能省时间
大家好，我是阿橘。
最近有粉丝问我：阿橘，你平时写文章、做表格、做PPT用什么工具？有没有什么AI能直接在办公软件里用的？
你别说，还真有。我现在每天用的WPS，里面就自带了AI功能，而且最近WPS AI的写作助手已经完全免费开放了。不用装额外软件，打开WPS就能用，特别方便。
今天就把我用了几个月的真实体验整理出来，给每天要和文档、表格、PPT打交道的朋友一个参考。
一、WPS AI是什么？
WPS AI就是金山办公在WPS里内置的AI助手，直接嵌在Word、Excel、PPT、PDF这些组件里。
它最大的好处是：不用切换软件，不用复制粘贴，在你编辑文档的过程中随时可以调用AI。写文章写到一半卡壳了，按个快捷键AI就帮你续写；表格里不会写公式，说句话AI就帮你生成；PPT不知道怎么排版，让AI帮你一键美化。
而且最近WPS AI的写作助手已经面向所有用户免费开放了，不用充会员就能用核心功能。
二、我最常用的5个功能
1. AI伴写：写东西卡壳了一键续写
这是我用得最多的功能。写公众号文章的时候，有时候写到一半不知道怎么往下写了，按两下Ctrl键唤起AI伴写，它会根据你前面写的内容自动续写后面的文字。
而且还不是那种生硬的AI腔，它续写的内容和你前面的文风基本一致，稍微改改就能用。写文案、写报告、写邮件都能用。
2. AI帮我写：输入需求直接出全文
如果你完全不知道怎么写，可以直接告诉AI你要写什么。比如"帮我写一份季度工作总结，包含工作成果、存在问题、下一步计划"，它会直接生成一篇完整的文档，你再根据实际情况改改就行。
我做模板包的使用说明、写产品介绍的时候，经常用这个功能出初稿，效率比自己从零写快很多。
3. AI帮我改：润色、改写、换风格
写好的文字，可以让AI帮你润色，改得更通顺、更正式、更口语化，或者缩写、扩写。选中文字，点一下"AI帮我改"，选你想要的风格就行。
我写完文章初稿后，经常用这个功能把太书面的句子改得口语化一点，省了不少手动修改的时间。
4. AI全文总结：长文档快速读重点
收到一份几十页的PDF或者长文档，不想从头读？用WPS打开后，点"AI全文总结"，几秒钟就能生成一份摘要，把核心观点、关键数据都提炼出来。
我看客户给的需求文档、行业报告的时候，先用这个功能快速过一遍重点，再决定要不要细读，省了很多时间。
5. AI写公式：Excel小白的救星
我Excel用得一般，复杂的函数经常记不住。现在直接用自然语言告诉AI我要算什么，比如"计算A列中大于100的数值的平均值"，它会自动生成对应的公式，你复制到单元格里就行。
做数据统计、整理模板包销售数据的时候，这个功能帮了大忙。
三、怎么用？详细步骤
第一步：下载安装最新版WPS
打开WPS官网wps.cn，下载最新版WPS Office。手机和电脑都有，电脑端支持Windows和Mac。如果已经装了WPS，更新到最新版本就行。
第二步：登录账号
打开WPS，用手机号或者微信登录。免费用户也能用AI写作助手的核心功能。
第三步：唤起AI
有几种方式可以唤起WPS AI：
快捷键：连续按两下Ctrl键，最快最方便
工具栏：在Word/Excel/PPT顶部的"WPS AI"选项卡里，点对应的功能
右键菜单：选中文字后右键，里面有AI相关的操作选项
第四步：选择功能
根据你的需求选择：
写文章/报告 → AI帮我写
写到一半卡壳 → AI伴写
已有文字想优化 → AI帮我改
长文档想快速了解 → AI全文总结
Excel不会写公式 → AI写公式
第五步：修改和采纳
AI生成内容后，你可以选择"采纳"直接插入文档，或者"重新生成"换一版，也可以手动修改。建议AI出的内容一定要自己读一遍，把不符合实际情况的地方改掉。
四、手机端也能用
WPS手机版也有AI功能，在手机上打开文档，点底部的"AI"按钮就能用。出门在外收到文档，用手机就能让AI帮你总结重点、润色文字，特别方便。
五、我的真实使用体验
优点：
无缝集成：不用切换软件，不用复制粘贴，在WPS里直接用，这是最大的优势
核心功能免费：AI伴写、AI帮我写、AI帮我改这些写作功能已经完全免费了，日常用足够
中文办公场景适配好：写工作总结、会议纪要、公文这些中文办公场景，比国外的AI更懂套路
全平台同步：电脑、手机、平板都能用，文档云同步，在哪都能写
Excel公式功能实用：对不懂函数的人来说，用自然语言生成公式太方便了
缺点：
部分高级功能要会员：PPT一键生成、PDF深度分析这些功能需要WPS会员，免费版用不了
AI生成内容偏模板化：写出来的东西比较中规中矩，缺少个人特色，需要自己改
长文档处理偶尔卡顿：特别长的文档（比如几百页），AI总结的时候会比较慢
复杂Excel公式不行：简单的公式没问题，太复杂的嵌套函数有时候会出错，需要自己核对
六、适合谁用？
特别适合：
办公族：每天写报告、做表格、做PPT的打工人
学生：写论文、做作业、整理笔记
自媒体人：写文案、写脚本、整理素材
Excel小白：用自然语言生成公式，不用背函数
不太适合：
需要高度创意内容的（AI写的偏模板化，创意还得自己来）
处理超大型复杂数据的（简单统计没问题，复杂分析还是得专业工具）
七、3个避坑提醒
1. AI内容一定要核对
尤其是数据、人名、时间这些关键信息，AI有时候会编造。生成的内容一定要自己核对一遍，别直接就交差了。
2. 敏感信息别丢进去
公司机密、客户隐私、个人身份证号这些敏感信息，不要直接让AI处理。注意信息安全。
3. 免费额度够用就别充会员
核心的写作功能已经免费了，日常办公完全够用。等你真的需要PPT一键生成、PDF高级分析这些功能的时候，再考虑充会员也不迟。
最后说两句
用WPS AI几个月，最大的感受是：AI已经不是什么高大上的东西了，它就像以前的拼写检查一样，慢慢变成了办公软件的标配。
以前写一份工作总结要憋半天，现在让AI出个初稿，自己再改改，半小时搞定。以前Excel公式要百度半天，现在说句话就生成了。这些看似不起眼的小功能，加起来每天能省不少时间。
当然，它不是万能的。AI写的东西偏模板化，缺少个人特色，重要的内容还是得自己把关。但作为一个效率工具，它已经足够好用了，而且还是免费的。
如果你每天都要和文档、表格打交道，真的建议去更新一下WPS，试试里面的AI功能。说不定能帮你省下不少加班时间。
你们用过WPS AI吗？觉得哪个功能最实用？评论区聊聊，我去学习学习～
如果觉得这篇测评有用，别忘了点个「在看」，收藏起来，办公的时候直接拿出来用！
阿橘
写于又在用AI写工作总结的深夜🐱
