考试成绩还在手动统计？Excel自动算出平均分、及格率和优秀率，教学质量分析不用愁

每次期中考试或者期末考试结束后，老师除了要批改试卷、登记学生成绩，还需要对全班的考试情况进行一次统计。

一个班有50名学生，除了计算每个人的分数，还要统计班级平均分、最高分、最低分，以及有多少学生及格、多少学生达到优秀标准。

如果这些数据全部使用计算器来算，操作起来比较费事。有时某个学生的成绩需要修改，之前算好的平均分和及格率还得重新计算。

其实可以使用Excel来完成这些工作。只要把学生的考试分数录入表格，Excel就能够自动计算各项统计数据，还能按照成绩区间统计人数，方便老师整理考试质量分析材料。

下面以一个有50名学生的班级为例，具体看看应该怎样操作。

第一步：建立班级考试成绩表

先打开Excel，新建一个工作簿，把第一个工作表的名称改成“班级成绩”。

在A1单元格输入“学号”，B1单元格输入“姓名”，C1单元格输入“数学成绩”。

然后从第2行开始，按照顺序填写学生的学号、姓名和数学考试分数。

假设全班共有50名学生，就把相关数据填写到第51行。

这里先使用数学成绩举例，如果需要分析语文或者英语，也可以按照同样的方法建立表格。

学生成绩输入完成后，建议先检查一遍，看看有没有分数填错、重复输入或者漏记的情况。

因为后面所有统计结果，都是根据这张成绩表中的数据计算出来的。

第二步：自动计算班级平均分

成绩填写好以后，接下来就可以计算全班的平均分。

点击工作表下方的“+”，新建一个工作表，把名称修改为“质量分析”。

在A1单元格输入“统计项目”，B1输入“统计结果”。

然后在A2输入“参考人数”，A3输入“平均分”。

先在B2输入公式：

=COUNT(班级成绩!C2:C51)

这个公式是用来统计C2到C51区域中有多少个数字成绩，也就是已经录入了多少名学生的分数。

接着在B3输入：

=ROUND(AVERAGE(班级成绩!C2:C51),2)

这个公式用于计算全班的平均分，并且把计算结果保留两位小数。

比如，全班50名学生的数学平均分是78.56分，B3单元格就会显示78.56。

如果后面有学生的分数需要修改，只要回到“班级成绩”工作表，修改相应成绩，平均分也会自动重新计算。

需要注意，COUNT统计的是已经录入数字成绩的人数。如果有学生缺考或者成绩还没有录入，要先按照学校规定确认参考人数。

第三步：自动统计最高分和最低分

除了平均分，考试质量分析中通常还需要填写最高分和最低分。

在A4输入“最高分”，A5输入“最低分”。

然后在B4输入：

=MAX(班级成绩!C2:C51)

这个公式会从全班学生的数学成绩中，找出分数最高的一个。

在B5输入：

=MIN(班级成绩!C2:C51)

这个公式用来找出全班最低的数学成绩。

比如最高分是98分，最低分是42分，Excel就会分别显示98和42。

以后如果成绩表中有分数发生变化，这两个统计结果也会自动更新。

老师不需要再把50名学生的成绩从头到尾检查一遍。

第四步：自动计算班级及格率

考试分析中还有一项经常需要统计的数据，就是及格率。

假设这次数学考试满分100分，学校规定60分及以上为及格。

在A6输入“及格人数”，A7输入“及格率”。

先在B6输入：

=COUNTIF(班级成绩!C2:C51,">=60")

这个公式可以统计，全班有多少名学生的数学成绩达到60分或者60分以上。

接着在B7输入：

=IF(B2=0,"",B6/B2)

按回车以后，把B7单元格设置为百分比格式。

比如全班有50名学生参加考试，其中40名学生达到及格标准，那么计算出来的及格率就是80%。

如果后来有学生的成绩由58分修改为62分，及格人数和及格率也会跟着发生变化。

这里使用60分作为及格线，只是为了方便演示。实际统计时，需要按照学校规定的考试标准来设置。

第五步：自动计算优秀人数和优秀率

有些学校在考试质量分析时，还需要统计达到优秀标准的学生人数。

这里假设90分及以上属于优秀。

在A8输入“优秀人数”，A9输入“优秀率”。

先在B8输入：

=COUNTIF(班级成绩!C2:C51,">=90")

这个公式用于统计，全班有多少名学生的数学成绩达到90分或者更高。

然后在B9输入：

=IF(B2=0,"",B8/B2)

再把B9单元格设置成百分比格式。

比如50名学生中，有12人的数学成绩达到90分，那么优秀率就是24%。

这样，老师就能直接看到全班有多少学生达到了优秀标准。

如果学校把85分作为优秀线，就需要把公式中的90修改为85，不能直接照搬示例标准。

第六步：按分数段统计学生人数

除了计算平均分和及格率，老师还可以把学生成绩分成几个区间，看看不同分数段分别有多少人。

例如，把数学成绩分成90分及以上、80到89分、60到79分，以及60分以下四个区间。

在“质量分析”工作表中，从A11开始填写各个分数段的名称。

然后分别输入下面这些公式。

90分及以上：

=COUNTIF(班级成绩!C2:C51,">=90")

80分到89分：

=COUNTIFS(班级成绩!C2:C51,">=80",班级成绩!C2:C51,"<90")

60分到79分：

=COUNTIFS(班级成绩!C2:C51,">=60",班级成绩!C2:C51,"<80")

60分以下：

`=COUNTIFS(班级成绩!C2:C51,">=0",班级成绩!C2:C51,"<