让 AI 帮你写 Excel 公式,从此不用背函数

月底的最后一天下午，你面前摊着一张三十来行的表，就摊在做表的软件里（就是 Excel 这类把数字排成格子的软件）。

第一列商品名，第二列单价，第三列数量，第四列空着，等你填金额。

你知道该怎么做：单价乘数量，一行一行往下算。可你就卡在第一行。

你在搜索框里搜「表格里怎么算乘法」，跳出来一整页讲「函数」的文章。函数听着唬人，其实就是软件里现成的小工具，你告诉它哪几格，它照着算。文章里光名字就列了七八个，你照着敲了几个字母，越看越不像，退格全删了。

三十行而已。你要的是第四列自己填满。为这个再学一门课，不值。

公式不用你背，你可以让 AI 替你写。 但有个前提：得先跟它说清三件事。

一、它看不见你的屏幕，只能猜

很多人以为是自己记性差。真卡住的原因就一个：它看不见你的屏幕。

你把「帮我算一下金额」这七个字发过去，它得自己补三样东西：钱在哪几列、你要的是个数还是一句话、那些不规矩的格子怎么办。

它不会回头问你。它会按最常见的样子替你补上，再给一个看着挺像样的公式。

最麻烦的就是「挺像样」这三个字。你粘进格子，头几行的数全对，你以为过了；等碰到单价空着的那一行，或者拖到最后那行合计，数就不对了，而那时候整列早就填满了。

昨天那篇讲的是哪些东西别往里贴，身份证、银行卡号那一类。今天这一步贴的是数字，属于可以贴的那一档，不过贴之前照样过一眼：表里带着客户名、手机号的，先把那两列删掉再发。

二、说清三件事，公式就出来了

写公式这件事，你只交代三件事：哪一列是它的原料、你要它算出什么、特殊情况怎么办。剩下的让它来。

这三件事少说一件，它就替你编一件。

第一步，把表的长相和三件事一起发过去。这句原话可以直接抄：

我在做表的软件里有一张表：A 列商品名，B 列单价，C 列数量，D 列金额（现在空着）。数据在第 2 行到第 31 行，第 1 行是列名（每一列的小标题）。我要 D 列填出来：单价乘数量。有三种特殊情况：1. 单价那一格空着的，金额算 0，不要报错；2. 第 32 行是合计行（写着总数、本身不算一条数据的那种行），不要算进去；3. 算出来的数只留两位小数。请给我一个能直接粘进 D2 格子的公式，并告诉我粘进去以后要往下拉到第几行。

第二步，让它把要改的地方圈出来。它给的公式是照你这张表写的，换张表就得改，让它提前说清改哪儿：

上面这个公式，另外用中文说一遍：1. 公式里哪几个地方是跟着我的表变的，我要改成什么；2. 它是怎么躲开空着的单价格子的；3. 第 32 行那个合计，它是怎么跳过去的；4. 算完以后我要往下拖到第几格。说不出来的地方直接写「这里我拿不准」。

第三步，真报错了，把提示原样发回去，别自己改：

我把公式粘进 D2，往下拉的时候报错了，提示框里的字是：（把那行字原样抄在这里）我的表还是刚才那张：第 2 行到第 31 行是数据，第 32 行是合计。请重新给我一个公式，并说上一版错在哪儿。

第四步，让它用人话讲一遍。这一步是给你自己验货的，它讲得出来，说明它没理解错：

最后用大白话把这个公式讲一遍，就当讲给一个没用过函数的人听：先干什么，再干什么，什么情况下会算出 0。

照着这四步问完，它多半会回这么一版：

公式：=IF(ISBLANK(B2),0,ROUND(B2*C2,2)) 大白话：先看 B 格是不是空的，空着就写 0；有数就把 B 和 C 相乘，结果只留两位小数。 要改的地方：B 和 C 换成你自己的单价列和数量列；粘进第一行以后往下拖，拖到第 31 格就停，第 32 行合计别拖。 上面这几段是按常见回复的样子写的示例，不是某次对话的逐字记录，也没配截图。你问的表不一样，它回的措辞也不一样。

公式都是用一个等号开头，粘进格子、按回车，就出数。那几个英文名不用背：IF 就是「如果」，ISBLANK 就是「这一格是不是空的」，ROUND 就是「四舍五入到几位」。

三、同一张表，三种问法

差别不在你懂不懂函数，在你有没有把表说清楚。

四、今天挑一列，让它写第一个公式

别挑最难的那一列。就挑你今天非得算完的：金额、提成、完成率，哪个都行。

打开表，数三样：数据从第几行到第几行、哪一列是原料、最后一行是不是合计。把这三样填进第二节那句原话，发过去。

它回了公式，粘进第一格，回车，看这一格对不对。对了往下拖；不对，把提示原样发回去让它改。

停止条件：改到第二版还不对手就收手，把那三十行另存一份、删掉合计行和空行，重新发一次。

今天就把这一列算完，别把整张表都摊开。

📌 今天就能做的一件事：打开你手上那份表，挑一列今天非得算的，数出数据行号、原料列、合计行，填进第二节第一步那句原话发过去，把公式粘进第一格、回车。停止条件：改到第二版还不对手就收手，另存一份、删掉合计行和空行再发一次。

💬 有问题直接在下面留言，或去公众号对话框发我。你最常算的是哪一种？把「哪一列、要什么结果」发我，别贴原文，我看看能不能拆出一句现成的话。

🔔 明天聊：《月度复盘报告：从原始数据到结论全流程》——月底那堆原始数字怎么变成一段能交上去的结论，从第一张表到最后一句话，一步一步跟下来。