每日一个 WorkBuddy 技巧:PDF 别只说「总结一下」,这么问才有干货

早上收到一份 60 页的行业报告，老板说「今天看完，明天晨会讲」。

你把它丢给 AI：「帮我总结一下。」它回了你一篇四平八稳的摘要——会上照样答不上来。

问题不在它读不懂，在你的问法太笼统。

【适用场景】

读行业报告、合同、论文、会议纪要这类长文档，尤其是「读完马上就要拿它做判断」的场合：明天的会、今天的报价、这周的方案。

【操作要点】

1.先给身份和目的。 开头加一句「你是我的行业分析助手，我要在明天晨会上讲这份报告」——目的不同，它抓的重点完全不同。

2.三句话分开问，别一句全包。 ①「用 5 条说清核心结论」②「把关键数字列成表：指标／数值／同比／页码」③「列出需要我决策或跟进的事项」。

3.每个结论都要页码。 它会标，你就敢用；不标页码的数字，一律回原文核。

4.追问出处。 「第 3 条结论在哪段？原文怎么说的」——把它当实习生用，追问依据，别当神。

直接抄这句｜这份 60 页报告，我要在明天晨会上讲 5 分钟：①5 条核心结论 ②关键数字表（指标／数值／同比／页码）③3 个需要决策的事项。每条标页码。

【避坑提示】

1. 别把「总结一下」当提问。越笼统，产出越像通稿，你等于没读。

2. 金额、日期、违约责任这类条款，必须回原文核对——它会有看漏的时候。

3. 扫描版 PDF（图片型）没有文字层，先确认它读得到文字；读不到就换文本版或先 OCR。

明日预告｜Day 6：投 5 篇旧文，让 AI 写出来像你写的。

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