office-academic-skill:论文阅读报告和组会PPT怎么生成

昨天的分享的内容，我们介绍了如何使用 research-writing-skill 回复审稿意见。今天我们继续分享这个代码库中的类外一个工具 office-academic-skill，它能帮你完成学术 Word/PPT 生成与编辑。

仓库地址

仓库中一共有三个 skill ，昨天分享的 research-writing-skill 负责论文章节撰写、润色和回复审稿人；office-academic-skill 管学术 Word 和 PPT 生成；还有一个 scientific-toolkit-skill 管 MATLAB/Python 计算和论文配图。

地址：https://github.com/zLanqing/codex-claude-academic-skills/tree/main/office-academic-skill

README 把文献阅读场景写成了一条链：office-academic-skill（PDF → Word 阅读报告）→ office-academic-skill（组会 PPT）。也就是说阅读报告和组会 PPT 两个产物，这一个 skill 就能全部搞定！

安装方法

在昨天配置好的环境中，只需要确认将 office-academic-skill 放入对应平台的技能目录即可。

1. Claude Code 平台

# 克隆仓库（如已克隆请跳过）git clone https://github.com/zLanqing/codex-claude-academic-skills.git# 安装到 Claude 全局技能库mkdir -p ~/.claude/skillscp -r codex-claude-academic-skills/office-academic-skill ~/.claude/skills/

2. Codex CLI 平台

# 安装到 Codex 全局技能库mkdir -p ~/.codex/skillscp -r codex-claude-academic-skills/office-academic-skill ~/.codex/skills/

💡 依赖提醒：生成 .docx 和 .pptx 需要本地 Python 具备相应处理库，建议先执行一次：pip install python-docx python-pptx

提示词需要的三类要素

第一类是论文本身。README 中的描述是「PDF/论文 → 文献阅读报告（双语或中文）」，所以核心是产出一份能读的文献报告。我又详细看了下 SKILL.md 文件，其实源文件清单要长得多：paper、thesis、Word 草稿、数据、MATLAB/Python/Origin 图、截图、旧 PPT、模板，能适配各种汇报场景。

第二类是汇报要求。SKILL.md 列出了五类「影响重大的缺失细节」：

如果你让它直接开始，它会直接使用合理默认值。我的建议是页数、受众这类内容提前设置好，不然可能还需要返工。

第三类是语言和证据约束。三个 skill 共同遵循四条：解释、正文撰写、幻灯片制作默认中文；论文标题、公式、变量名、模型名、软件命令、参考文献条目保留英文；不虚构 DOI、作者、期刊、实验值、图表编号、页码、结论；对声明、参数、定量结果、数据集、图表附加来源标签。

SKILL.md 要求在建 source map 时，把查不到的元数据标成「未在原文中明确给出」，而不是留空或者随手补一个。

我按着要求合成了一段提示词：

这是一篇论文 PDF：[文件名.pdf]，我要用它做组会文献汇报。请生成两份产物：1. 中文版文献阅读报告（.docx），如果方便再附一份中英双语版供快速浏览；2. 组会汇报 PPT（.pptx）。汇报要求：- 用途：课题组组会文献汇报- 时长：15 分钟，PPT 控制在 12 页以内- 听众：同组研究生和导师，都没读过这篇论文- 模板：暂时不用课题组模板，用白色或克制的学术背景- 输出：中文；论文标题、公式、变量名、软件命令、参考文献条目保留英文约束：- 不虚构 DOI、作者、期刊、实验值、图表编号、页码、结论；- 对声明、参数、定量结果、数据集、图表附来源标签；- 查不到的元数据标成「未在原文中明确给出」，不要留空也不要猜。

它会按什么顺序写

正文的默认结构在 references/report-structure.md 里写得比较细。先是标题页，五项：论文标题、作者、期刊会议与年份、DOI/arXiv/URL 或来源文件、汇报生成日期。其他的内容包含快速总览、阅读导图、等等，详细内容可以看下下方截图，

或者直接访问源文件https://github.com/zLanqing/codex-claude-academic-skills/blob/main/office-academic-skill/references/report-structure.md

.docx 格式还有几个要求：正文用结构化标题、汇总表、图表占位符和来源标签；中文字体用 Microsoft YaHei 或 SimSun，英文和数字用 Times New Roman、Calibri 或 Arial；如果是在已有的学术 Word 文档上改，要另存新版本或者用修订样式改，不要直接覆盖原件。更详细的 DOCX 操作，在 references/office-docx/ooxml.md、docx-js.md 和这个目录的脚本里。

应该怎么使用

SKILL.md 把 PPT 分了两套骨架：一套用于科研汇报，从封面、研究背景与问题、相关工作或理论基础，到方法、实验设置、结果分析、对比讨论、贡献局限展望、Q&A；另一套是论文精读，10节内容——论文元信息、背景、核心问题、方法框架、实验设置、主要结果、贡献、局限、可能的改进、与你课题的关系。

其中最容易漏的是最后一节。原文写的是 “Relationship to the user's topic”，这是这篇论文和你课题的关系。这部分内容需要你提供信息，它没法直接从论文里替你推出来。

下面是页面质量的规则

几处核对项

产出不要直接交！仓库规范里「不编造数据、标注来源」——说的是写作规范，不代表已经实现了自动核验。来源标签还需要你确认它指向的条目真实存在。下面六条逐条对着 PDF 比一遍。

几种常见情况处理

汇报要求没写全、它取了默认值、结果页数或详略不对：把受众、时长、页数补进提示次后重新跑，不要直接删页，那样论据就断了。

结构和课题组模板不符：先让它出大纲，定稿之后再按定稿大纲排版或套模板。

图表或公式失真：详细内容需要翻看 references/ 下的 office-docx/。 这些内容包含仓库自述资源。如果实在修不动，就保留原图，汇报时直接引用原文图号。

最后交代

最省事的做法是先做阅读报告：把 PDF 和上面那段提示词发过去，删掉 PPT 那两行，拿到 docx 之后先按核对项的六条过一遍。对上了再让它按同一篇论文出 PPT。