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WorkBuddy 保姆级教程:装好就让 AI 替你干活

跟 AI 聊方案,聊得头头是道,最后活还是你自己干——把三份 Excel 合并、把会议录音转成纪要、把下周的周报憋出来,它给你列一堆步骤,你亲手点了一小时。
WorkBuddy是腾讯出的 AI 办公工作台,主打「你说,它做」:读你电脑上的文件、自己拆步骤、把成品交到你手里。我每天用它写稿、查资料、整理文件,这篇里的每一步都是我自己走过的。
这篇从下载到跑通第一个任务,照着做就行。

它到底是什么
WHAT IS WORKBUDDY
官方文档给的定义是:腾讯出品的全场景 AI 工作台,「使用自然语言描述需求,自主规划和执行任务,并交付文档、表格、PPT 等可直接使用的完整成果」。
说人话:它不是一个等你提问的聊天框,是接了活的执行者。
官方文档里有一张对照表,把差别说得很直白——
四个关键能力,按官方口径:
本地文件操作
获得授权后读写你电脑上的文件,Word、Excel、PPT、PDF 都能处理
自主规划执行
你给目标,它自己拆步骤,不用你先把流程想清楚
多任务并行
可以同时开几个任务,互不干扰
结果交付
跑完在右侧结果区直接看成品,能验收
还有两件事值得知道:一是它有三种工作模式(下面 PART 02 会讲),二是可以用专家、技能、连接器、资料库扩展能力——官网首页的表述是「100+ 领域专家组成你的虚拟团队」,技能则通过 MCP 生态和自定义 Skills 扩展。

照着做:五步跑通第一个任务
HANDS-ON GUIDE
下载安装
打开官网 workbuddy.cn,首页就有下载区,按系统选:
Windows 10 及以上
x64,兼容 ARM64
macOS 12.0 及以上
注意分两个包:Intel 芯片选 .dmg (Intel),M1/M2/M3 选 .dmg (Apple 芯片)
Linux
统信 UOS / 银河麒麟,走系统应用商店
两个提醒:Windows 7/8/8.1 不支持;macOS 低于 12.0 装了也跑不起来,先升系统。
双击安装包一路下一步,装完重启一次电脑更稳。
授权工作空间
微信或 QQ 扫码登录。然后在输入框左下角点「选择工作空间」,指定这次任务能读写的目录。
一个建议:先只勾桌面或某个项目文件夹,别一上来就全盘授权。没授权的目录它读不到,这层授权就是你的安全边界。以后要处理别的文件夹,再单独加。

认识三种模式
Agent(默认)
任务明确就直接干,日常九成用它
Plan
先出方案,你确认了才动手。多步骤、拿不准的时候用
Ask
只问答不执行,当纯咨询用
切换入口:新建任务时,输入框旁边会显示当前模式,点一下就能换。第一次用建议先留在 Agent,遇到「这活儿有点复杂、我怕它理解错」的情况再切 Plan。

发第一个任务
任务描述套四要素:目标 + 输入 + 输出格式 + 约束。
官方文档建议补充的就是这四项:要生成什么、要处理哪些文件、要什么格式、有什么限制。
举个例子,直接复制能用:
读桌面「周会记录」文件夹里的文档,整理成会议纪要
(含行动项、责任人、截止日期),输出 Word 存到桌面,
不要修改原文件。
拆开看就是四要素:读周会记录(输入)→ 整理成纪要含行动项(目标)→ Word(输出格式)→ 不改原文件(约束)。
补充上下文还有几种方式:@ 引用文件、Ctrl/Cmd + V 直接粘截图、把文件拖进输入框。

看结果
执行过程在对话区实时显示,跑完的成品在右侧「结果区」——那里分概览和产物两类,能直接打开、下载、验收。
不满意就继续说,比如「第三部分的表格换成两列」,它会接着改,不用重开任务。
!三个坑,上手前先记下 🕳
坑一:别图省事全盘授权。工作空间只勾常用目录,隐私文件夹别勾。授权目录里它是真的会改文件的。
坑二:不说清「输出格式 + 保存位置」,它可能给你一段文字而不是 Word/Excel。四要素别省,尤其输出格式。
坑三:重要文件先备份,复杂任务先开 Plan。别让它闷头跑完才发现方向不对——Plan 模式存在的意义就是省这一次返工。
谁该装
WHO SHOULD USE IT
打工人:周报、纪要、数据汇总这类重复活,一周能省出半天。
学生、备考党:资料归类、批量改名、PDF 提取,期末整理资料是刚需。
效率党:定时任务 + 多任务并行,适合挂那种「要跑很久但不用盯」的活。
建议先收藏——这个产品迭代挺快,功能入口几个月就可能变,装的时候照着这份动线走一遍就行。
顺手转给那个天天加班整理表格的同事。
装完回来聊聊:你的第一个任务,打算让它干什么?
写在最后
LINKS & SOURCES
写这篇的时候我特意去翻了官方文档,两件事印象比较深:一是它把「传统对话」和「执行任务」的差别直接做成了一张对照表,态度挺明确;二是文档里反复强调授权边界和输出格式——这两个恰恰是新手最容易翻车的地方。
工具的价值不在于它多聪明,在于你敢不敢把活真交出去。授权给得清楚,活才敢交。
文末出处(逐条可查):
文档地址:workbuddy.cn/docs/workbuddy/Overview
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